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Pedido de entrega
Puede encontrar el módulo de pedidos de entrega de Verpura en el menú [Productos] - [Pedidos de entrega]. Con esta función puede realizar pedidos de entrega automáticos para sus envíos de mercancías, ya sea para entregas a un contacto o para un envío parcial de sus proyectos.
Crear un pedido de entrega
Para realizar una nueva entrega, puede hacer clic en "Agregar un pedido de entrega por cliente" o "Agregar un pedido de entrega por proyecto". El segundo lo puede facturar directamente por proyecto al finalizar el pedido de entrega, y el primero se puede facturar parcialmente.
A continuación, elija según sea el caso un contacto o un proyecto y envíe su decisión. En la página siguiente puede fijar la fecha de entrega y una nota breve. Haga clic en "Guardar pedido de entrega" para finalizar la creación.
Figura: Creación de un pedido de entrega
Modificar un pedido de entrega
Después de crear un pedido de entrega, se le remitirá a la descripción general detallada del nuevo pedido. Ahora puede agregar productos a su envío.
En la parte superior puede ver los datos que definió en la creación. En la parte inferior puede agregar productos o servicios haciendo clic en ellos en el pedido de entrega.
Figura: Descripción general detallada de un pedido de entrega
Sugerencias: Casi todas las tablas en Verpura se pueden buscar usando el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que también se encontrarán términos parciales en Verpura, significa que cuando tenga el término "Mustermann" en una fila en la tabla y se encontrará a través de la palabra clave de búsqueda "Muster", "mann" o "usterma".
Figura: Búsqueda ampliada
Al hacer clic en "Búsqueda ampliada", puede limitar Verpura solo para buscar columnas específicas de la tabla en el cuadro de apertura. Solo necesita seleccionar las columnas. Usando la tecla Control (Ctrl), es posible una selección múltiple.
También puede clasificar la tabla haciendo clic en uno de los encabezados de columna. Con el primer clic, la columna será clasificada en forma ascendente y con un segundo clic en descendente.
Figura: Encabezados de columna
Al final de la tabla, también tiene la opción de exportar el contenido de la tabla como CVS, Excel, XML o PDF. Puede exportar los datos de una tabla en Verpura y luego importarlos a otros programas o editarlos en Excel, etc.
Figura: Exportar datos
Imprimir un pedido de entrega
Con el botón “Mostrar PDF del pedido de entrega” puede exportar su orden de entrega como un archivo PDF e imprimirlo posteriormente.
Figura: Pedido de entrega como un archivo PDF
Estado del pedido de entrega
Cuando crea un nuevo pedido de entrega, el estado predeterminado es "En progreso". Esto significa que el pedido será manejado por Usted o su colega y no está terminado.
Si fija el estado en "Cancelado", el pedido de entrega se mueve al archivo (botón "Archivo del pedido de entrega") en la página de descripción general. Una vez que la orden está en el archivo, no puede volver a modificarla.
Si fija el estado del pedido de entrega en "Entregado", el pedido también se mueve al archivo y los productos se mueven al proyecto asignado. Ahora puede asignar estos productos como una factura de un proyecto.
En el caso de un pedido de entrega para un contacto, puede facturar los productos como una factura para un pedido de entrega por contacto.
Existencias (el stock)
El siguiente diagrama muestra qué módulos de Verpura cambian el stock de productos. En Verpura el stock de cada almacén se gestiona por separado. A medida que se cuentan las existencias de cada producto y almacén, el almacén es el centro del diagrama. Si su empresa no tiene diferentes almacenes, puede trabajar con un almacén central.
- El stock de sus productos se reduce cuando crea un proyecto desde una oferta y selecciona el producto que se transferirá al proyecto:
- Los productos también se toman del almacén cuando crea una factura desde una oferta. Si cancela una factura, los productos se devuelven al almacén.
- La cantidad de productos en su almacén también se reducirá cuando reserve un producto en un proyecto:
Si cancela una factura de proyecto, los productos se devuelven al almacén.
- Las compras salientes se pueden utilizar para pedir productos a sus proveedores y administrar automáticamente las existencias de los productos comprados. Estos productos se agregan a su almacén cuando cambia el estado de una compra saliente a "finalizada".
- Los productos se toman del almacén cuando fija el estado de una compra entrante como "finalizada".
- Puede ajustar el stock de sus productos en el módulo de gestión de productos de Verpura en el conjunto de campos "Agregar o modificar el nivel del almacén":
Para agregar productos ingrese un importe positivo en el campo "Importe", si desea reducir la cantidad de productos ingrese un número negativo.
- Si realiza una venta en efectivo o una factura de cliente, los productos también se toman de su almacén. Si cancela la factura, los productos se devuelven al almacén.
- El stock de los productos en un pedido de entrega se reducirá cuando fije el estado en "entregado".
Como una extensión de Verpura, puede utilizar la solución de interfaz de la empresa Sermocore. Sermocore ofrece la posibilidad de transmitir toda la contabilidad (facturas, ofertas, pedidos, etc.) a un cliente corporativo en forma digital. Este cliente puede utilizar estos datos e importarlos automáticamente a su programa. El formato de archivo de la contabilidad también se puede cambiar, exactamente a este formato, que admite su empresa asociada. Esta función es una extensión de Verpura. Contáctenos para agregar este módulo a su usuario.
