Deutsch
English
Albanian
Español
Накладні
Модуль накладних Verpura Ви знайдете в меню [Товари] – [Накладні]. Він дозволяє Вам автоматично ґенерувати накладні для Ваших поставок товарів, незалежно від того, чи це доставка безпосередньо клієнта чи це часткова поставка з проекту.
Створити накладну
Щоб створити накладну, натисніть в меню [Товари] – [Накладні] на «Створити накладну для клієнта» або на «Створити накладну для проекту». Останні можна прорахувати після доставки через проект, перші ж можна прорахувати окремо.
Далі виберіть клієнта або проект та підтвердіть Ваш вибір. Уведіть у наступній формі дату доставки, а також коротку примітку до накладної і натисніть на «зберегти накладну», щоб завершити створення накладної.
Малюнок: Створення нової накладної
Опрацювати накладну
Після створення накладної Ви переходите у Verpura до огляду накладної. Натисніть на щойно створену накладну, щоб додати товари для Вашої доставки.
Зверху Ви бачите вже введені деталі накладної. Внизу Ви можете додавати до неї товари і послуги, натискаючи на відповідний товар чи послугу.
Малюнок: Детальний вигляд накладної
Підказка: майже у всіх таблицях у Verpura можна здійснювати пошук за допомогою поля пошуку. Зауважте, що Verpura відображає також часткові збіги — це означає, що рядок таблиці зі словом "Mustermann" буде знайдений пошуком за ключовими словами "Muster", "mann" або "usterma".
Малюнок: Розширений пошук
Натисканням на "Розширений пошук" можна обмежити пошук лише серед певних стовпців таблиці. Вибір кількох стовпців можливий за допомогою клавіші Control (Ctrl).
Можна також упорядкувати таблицю за значеннями котрогось із стовпців натисканням на відповідний заголовок. При першому натисканні таблиця буде впорядкована за зростанням значень у вибраному стовпці, при другому — за спаданням.
Малюнок: Заголовки колонки
Останній рядок таблиці дає можливість експортувати її вміст у CVS, Excel, XML або PDF формати. Ці файли можна потім, наприклад, імпортувати в інші програми або редагувати в Excel тощо.
Малюнок: Експорт даних
Видрукувати накладну
За допомогою кнопки «показати накладну (PDF)» Ви можете дуже просто завантажити Вашу накладну у форматі PDF і / або роздрукувати її.
Малюнок: Накладна у форматі PDF
Статус накладної
При створенні накладної її статус автоматично буде виставлено як «у роботі». Це означає, що Ви чи Ваш співробітник опрацьовує накладну, і вона ще не заповнена повністю.
Якщо Ви зміните статус накладної на «скасовано», то накладну автоматично перемістять в архів накладних (меню [Товари] - [Накладні], кнопка «архів накладних»). Подальше опрацювання накладної є неможливим — у Verpura немає подальших кроків опрацювання накладної, крім як переміщення її в архів.
Якщо Ви поміняєте статус накладної на «доставлено», то накладну також автоматично перемістять в архів накладних. Якщо накладна створена для якогось проекту, то товари накладної внесуть до проекту. Тепер Ви можете дуже просто порахувати вартість всіх позиції накладної, створивши рахунок-фактуру для проекту.
У випадку накладної для клієнта Ви можете все порахувати, створивши рахунок-фактуру для накладної клієнта.
Складські запаси
Наступна діаграма показує, які модулі VERPURA змінюють запаси товарів. У VERPURA можна окремо відображати запаси кожного складського приміщення. Тому хоча у центрі діаграми вказано «Склад», відстежувати запаси можна за окремими товарами та складськими приміщеннями.
- Складські запаси зменшуються, коли Ви створюєте проект з оферти і вписуєте до нього відповідні товари:
- Товари також списують із складу при створенні рахунка-фактури з оферти. У випадку скасування рахунку-фактури усі зазначені у ньому товари повернуть до запасів.
- Запас товарів на складі зменшиться також, коли їх зарезервувати у проекті:
У випадку скасування рахунка-фактури проекту зазначені у ньому товари знову додадуть до запасів складу.
- Функцію замовлення у постачальника використовують, щоб замовити товари від постачальників і автоматично врахувати їх у модулі Verpura «управління товарами». Ці товари будуть зараховані на склад, коли стан замовлення у постачальника буде змінено на «завершено».
- Товари списують із складських запасів за зміни стану замовлення покупця на «відправлено/ виконано».
- У модулі «Управлінні товарами» Ви можете змінити складські запаси у рядку «додати або змінити складські запаси»:
Щоб збільшити залишок товарів, введіть додатне число в полі «Кількість», а щоб зменшити — від'ємне.
- Товари списують зі складу також у випадку готівкових продаж чи створення рахунка клієнта. За скасування рахунка товари зарахують назад на склад.
- Товари із накладної спишуть зі складу, як тільки Ви зміните статус накладної на «відіслано».
Додатково до програми Verpura Ви можете використовувати розробку компанії Sermocore, що дозволяє передавати фірмі у цифровому вигляді усі документи (рахунки, пропозиції, накладні, замовлення і т.ін.). Ця фірма може завантажувати їх автоматизовано у свої програми. Формат даних можна при цьому змінювати на той, який використовує Ваша фірма-партнер. Ця можливість — додатковий модуль від Verpura; зв'яжіться з нами для його встановлення.
