Deutsch
English
Albanian
Español
Замовлення клієнта / Вхідні замовлення
Модуль замовлень клієнта Verpura надає Вам можливість у простий спосіб управляти замовленнями Ваших клієнтів та потім додавати їх до рахунків-фактур.
Цей модуль Ви знайдете в меню [Товари] - [Замовлення клієнта]. У ньому висвітлено всі замовлення клієнта на етапі опрацювання. Щоб створити нове замовлення клієнта, натисніть на кнопку «нове замовлення», уведіть клієнта, який зробив це замовлення, а також за потреби вкажіть найпізнішу дату доставки та її вартість.
Малюнок: Створення нового вхідного замовлення
Після цього Ви перейдете до деталей замовлення клієнта. Розгорнути деталі замовлення можна також натиснувши на відповідний запис у вікні огляду замовлень.
У вікні деталей замовлення клієнта Ви можете змінювати відповідні дані, а також додавати товари, замовлені клієнтом. Після додавання усіх замовлених товарів Ви можете зґенерувати підтвердження замовлення для клієнта, створити накладну та / або оферту.
Підказка: Не забувайте задля чіткості та точності записів вчасно змінювати статус замовлення!
Малюнок: Детальний вигляд замовлення клієнта
Як тільки Ви позначите статус замовлення як «замовлення відіслано», до нього буде сформований рахунок-фактура і відповідні товари будуть видалені із модуля управління товарами Verpura. Якщо вибрати статус «призупинено» або «інше», замовлення перейде в архів. Інформацію, як можна зґенерувати рахунок-фактуру з замовлення, читайте тут…
Складські запаси
Наступна діаграма показує, які модулі VERPURA змінюють запаси товарів. У VERPURA можна окремо відображати запаси кожного складського приміщення. Тому хоча у центрі діаграми вказано «Склад», відстежувати запаси можна за окремими товарами та складськими приміщеннями.
- Складські запаси зменшуються, коли Ви створюєте проект з оферти і вписуєте до нього відповідні товари:
- Товари також списують із складу при створенні рахунка-фактури з оферти. У випадку скасування рахунку-фактури усі зазначені у ньому товари повернуть до запасів.
- Запас товарів на складі зменшиться також, коли їх зарезервувати у проекті:
У випадку скасування рахунка-фактури проекту зазначені у ньому товари знову додадуть до запасів складу.
- Функцію замовлення у постачальника використовують, щоб замовити товари від постачальників і автоматично врахувати їх у модулі Verpura «управління товарами». Ці товари будуть зараховані на склад, коли стан замовлення у постачальника буде змінено на «завершено».
- Товари списують із складських запасів за зміни стану замовлення покупця на «відправлено/ виконано».
- У модулі «Управлінні товарами» Ви можете змінити складські запаси у рядку «додати або змінити складські запаси»:
Щоб збільшити залишок товарів, введіть додатне число в полі «Кількість», а щоб зменшити — від'ємне.
- Товари списують зі складу також у випадку готівкових продаж чи створення рахунка клієнта. За скасування рахунка товари зарахують назад на склад.
- Товари із накладної спишуть зі складу, як тільки Ви зміните статус накладної на «відіслано».
Далі подано приклад, як може виглядати замовлення клієнта у форматі PDF. Дизайн можна змінювати за Вашими побажаннями!
Малюнок: замовлення клієнта у форматі PDF
Додатково до програми Verpura Ви можете використовувати розробку компанії Sermocore, що дозволяє передавати фірмі у цифровому вигляді усі документи (рахунки, пропозиції, накладні, замовлення і т.ін.). Ця фірма може завантажувати їх автоматизовано у свої програми. Формат даних можна при цьому змінювати на той, який використовує Ваша фірма-партнер. Ця можливість — додатковий модуль від Verpura; зв'яжіться з нами для його встановлення.
