Email Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Phone: +43 660 4867464

Замовлення клієнта / Вхідні замовлення

Модуль замовлень клієнта Verpura надає Вам можливість у простий спосіб управляти замовленнями Ваших клієнтів та потім додавати їх до рахунків-фактур.

Цей модуль Ви знайдете в меню [Товари] - [Замовлення клієнта]. У ньому висвітлено всі замовлення клієнта на етапі опрацювання. Щоб створити нове замовлення клієнта, натисніть на кнопку «нове замовлення», уведіть клієнта, який зробив це замовлення, а також за потреби вкажіть найпізнішу дату доставки та її вартість.

Neue Kundenbestellung

Малюнок: Створення нового вхідного замовлення

Після цього Ви перейдете до деталей замовлення клієнта. Розгорнути деталі замовлення можна також натиснувши на відповідний запис у вікні огляду замовлень.

У вікні деталей замовлення клієнта Ви можете змінювати відповідні дані, а також додавати товари, замовлені клієнтом. Після додавання усіх замовлених товарів Ви можете зґенерувати підтвердження замовлення для клієнта, створити накладну та / або оферту.

Підказка: Не забувайте задля чіткості та точності записів вчасно змінювати статус замовлення!

Kundenbestellung

Малюнок: Детальний вигляд замовлення клієнта

Як тільки Ви позначите статус замовлення як «замовлення відіслано», до нього буде сформований рахунок-фактура і відповідні товари будуть видалені із модуля управління товарами Verpura. Якщо вибрати статус «призупинено» або «інше», замовлення перейде в архів. Інформацію, як можна зґенерувати рахунок-фактуру з замовлення, читайте тут…

Складські запаси

Наступна діаграма показує, які модулі VERPURA змінюють запаси товарів. У VERPURA можна окремо відображати запаси кожного складського приміщення. Тому хоча у центрі діаграми вказано «Склад», відстежувати запаси можна за окремими товарами та складськими приміщеннями.

waren
  1. Складські запаси зменшуються, коли Ви створюєте проект з оферти і вписуєте до нього відповідні товари:
    projekt aus angebot
  2. Товари також списують із складу при створенні рахунка-фактури з оферти. У випадку скасування рахунку-фактури усі зазначені у ньому товари повернуть до запасів.
  3. Запас товарів на складі зменшиться також, коли їх зарезервувати у проекті:
    waren verbuchen
    У випадку скасування рахунка-фактури проекту зазначені у ньому товари знову додадуть до запасів складу.
  4. Функцію замовлення у постачальника використовують, щоб замовити товари від постачальників і автоматично врахувати їх у модулі Verpura «управління товарами». Ці товари будуть зараховані на склад, коли стан замовлення у постачальника буде змінено на «завершено».
  5. Товари списують із складських запасів за зміни стану замовлення покупця на «відправлено/ виконано».
  6. У модулі «Управлінні товарами» Ви можете змінити складські запаси у рядку «додати або змінити складські запаси»:
    warenverwaltung
    Щоб збільшити залишок товарів, введіть додатне число в полі «Кількість», а щоб зменшити — від'ємне.
  7. Товари списують зі складу також у випадку готівкових продаж чи створення рахунка клієнта. За скасування рахунка товари зарахують назад на склад.
  8. Товари із накладної спишуть зі складу, як тільки Ви зміните статус накладної на «відіслано».

Далі подано приклад, як може виглядати замовлення клієнта у форматі PDF. Дизайн можна змінювати за Вашими побажаннями!

Kundenbestellung als PDF

Малюнок: замовлення клієнта у форматі PDF

Додатково до програми Verpura Ви можете використовувати розробку компанії Sermocore, що дозволяє передавати фірмі у цифровому вигляді усі документи (рахунки, пропозиції, накладні, замовлення і т.ін.). Ця фірма може завантажувати їх автоматизовано у свої програми. Формат даних можна при цьому змінювати на той, який використовує Ваша фірма-партнер. Ця можливість — додатковий модуль від Verpura; зв'яжіться з нами для його встановлення.

Accept