Облік часу

За допомогою обліку часу у Verpura ви можете проводити особисті записи часу ваших працівників. Цим модулем ви регулюватимете ваші робочі години і знайдете його в пункті меню [ПРОЕКТИ] - [ОБЛІК ЧАСУ]. Щоб користуватись цією функцією, вам потрібен спеціальний доступ, котрий ви можете отримати від нас на запит.

Бронювання часу

До послуги чи проекту можна згенерувати бронювання часу:

Для цього на стартовій сторінці Verpura є секундомір, а також програма Windows та додаток Windows 8, котрі можна завантажити через домашню сторінку Verpura. Програма Windows та додаток Windows 8 накопичують дані в буфері, навіть якщо немає інтернет-зв'язку.

Державні вихідні та святкові дні

Для кожного користувача Verpura залежно від країни закладені державні вихідні та святкові дні. Щоб могти редагувати вихідні та святкові дні, вам необхідно мати право доступу до функції «редагувати записи часу всіх користувачів». В меню [Старт] - [Основні дані] ви знайдете нову форму з вихідними та святковими днями.

Отже, як видно з малюнка, національні вихідний та святковий день має наступні атрибути:

• Опис
• Дата
• Розмір процентної ставки, якщо в цей день потрібно працювати?

Weiters ist es auch möglich neue Feiertage hinzuzufügen, oder bestehende zu löschen.

Ви також маєте можливість додати нові вихідні та святкові дні або видалити вже існуючі.

Робочий час

Для кожного користувача можна налаштувати облік робочих годин. Для цього є наступні поля:

• Стандартний робочий час для кожного дня тижня (понеділок, вівторок,…неділя)
• Часовий період (з – до)
• Доступна відпустка
• Понаднормові години за останній період

Цю нову функцію ви знайдете в меню [Старт] - [Основні дані].

Користувач (якщо він має доступ до однієї з наступних опцій) може редагувати нові записи робочого часу:

• Управляти всіма робочими годинами

  У цьому випадку користувач може управляти всім робочим часом клієнта, як показано на наступному малюнку.

  

  Малюнок: управління всіма робочими годинами

• Управляти своїми робочими годинами

  У цьому випадку ви можете редагувати тільки свої власні робочі години (тут буде показано тільки вашого користувача).

  Оскільки тільки у нас є інформація про доступ до облікових записів, ми можемо надалі редагувати робочі години. Якщо ви натиснете на значок , то можете додати нові робочі години. Для цього вам потрібно заповнити наступні поля:

  

  Малюнок: додавання нових робочих годин для користувача

  У випадку, якщо робочі години вже збережені, то натиснувши на значок , ви можете редагувати існуючі записи. Тут всі поля вже заповнені і можна редагувати лише кінцеву дату періоду.

Основна відпустка і оплачувана тимчасова непрацездатність

Разом з вихідними та святковими днями можна також внести для кожного клієнта приватну відпустку або тимчасову непрацездатність. Користувач і тут має мати доступ до опції «Контролюйте свій робочий час», внизу у [Редагувати профіль] видно вікно для відпустки та оплачуваної непрацездатності.

У цій формі користувач може управляти своєю особистою відпусткою а також оплачуваною тимчасовою непрацездатністю. Відмінність між цими двома видами відпустки полягає в тому, що доступні дні відпустки у приватній відпустці зменшуються на один день. В оплачуваній тимчасовій непрацездатності нічого не міняється і користувач не повинен працювати. Зауважте, що до відпустки можна додати стільки днів, скільки у користувача є в наявності!

Тут ви можете побачити, як можна додати приватну відпустку або оплачувану тимчасову непрацездатність.

Вам потрібно ввести тільки дату і тип (приватна відпустка/оплачувана тимчасова непрацездатність). За допомогою функції «додати відпустку» ви можете зберегти запис.

Звіт по часових записах

Наступний пункт описує, як ви можете створити звіт по ваших часових записах.

Спершу мають виконуватись наступні передумови:

• Для користувача мають бути вписані робочі години
• У вас повинен бути доступ до опції «генерувати звіти по записах часу»

Зайдіть в меню [ПРОЕКТИ] - [БРОНЮВАННЯ ЧАСУ] і виберіть бажаний період часу для звіту та користувача. Тоді натисніть на «створити звіт».

In der nächsten Übersicht wird eine Tabelle mit den Zeitbuchungen des ausgewählten Benutzers angezeigt. Berücksichtigt werden hier auch die nationalen, sowie privaten Feiertage und auch Krankenstände. Hier ein Beispiel dieser Tabelle.

In dieser Tabelle sehen Sie die Zeitbuchungen einer Woche für einen bestimmten Benutzer. Jede Zeile dieser Tabelle steht für einen Tag. Es folgt eine kurze Erklärung der Spalten:

• Wochentag: repräsentiert den Tag der Woche
• Datum: zeigt das Datum dieses Tages
• Arbeitszeit: zeigt die gearbeitete Zeit der Zeitbuchungen
• Soll Arbeitszeit: Anzahl der Stunden die zu arbeiten sind
• Ist Arbeitszeit: Anzahl der tatsächlichen Stunden
• + / - : Differenz zwischen Soll- und Ist-Stunden
• Bemerkung: Beschreibung der Tätigkeiten

Am Ende der Tabelle wird in grün die Summe der Differenzen (+ / -) angezeigt, was den Unterschied der gewählten Periode anzeigt. Unter der Tabelle finden Sie noch die Anzahl der verfügbaren Urlaubstage und die Überstunden bis zum aktuellen Datum.