Registro de tiempo

Las reservas de tiempo en Verpura se han ampliado para implementar su registro de tiempo privado. Puede administrar su tiempo de trabajo y encontrar este módulo en la opción del menú [Proyectos] - [Reservas de tiempo]. Para utilizar esta función, necesitará algunos derechos especiales, que puede solicitar a petición.

Antes de explicar cómo puede gestionar esta nueva función, es necesario saber cómo agregar reservas de tiempo para crear su informe de registro de tiempo

Reservas de tiempo:

Las reservas de tiempo se establecen desde un servicio y un proyecto:

Por lo tanto, también hay un cronómetro que se puede iniciar en la primera página de Verpura. Además, se puede descargar un programa de Windows y una aplicación de Windows8 a través del sitio web de Verpura. El programa de Windows y la aplicación de Windows8 también guardan en caché las entradas si no hay conexión a Internet. En la planificación las aplicaciones de Android e iOS también se están ampliando con estas funciones.

Fiestas nacionales

La fecha de fiestas nacionales de cada cliente depende de su país. Para ello es necesario tener el derecho "Controlar todo el tiempo de trabajo de los usuarios". Luego verá en [Inicio] - [Datos maestros] una nueva sección con los días festivos nacionales.

Como puede ver en la figura anterior, una fiesta nacional tiene los siguientes campos:

• Descripción
• La fecha
• El porcentaje que un usuario tiene que trabajar este día

También es posible agregar nuevas fiestas nacionales o eliminarlos.

Jornada laboral

Para cada usuario es posible agregar un horario laboral predeterminado, que tiene los siguientes parámetros:

• Un horario de trabajo predeterminado para cada día de la semana (lunes, martes,…, domingo)
• Un período (desde - hasta)
• Días festivos disponibles
• Número de horas iniciales del último período

Esta nueva función está en [Inicio] - [Datos maestros].

Un usuario que tenga uno de los siguientes derechos puede agregar un nuevo horario de trabajo:

• Controlar el horario de trabajo de todos los usuarios

  En este caso el usuario puede controlar todo el tiempo laboral de su cliente como puede ver en la siguiente captura.

  

  Figura: Controlar todo el tiempo de trabajo del usuario

• Controle su tiempo de trabajo

  Solo el usuario puede administrar su tiempo de trabajo, por lo que eso significa que solo se visualiza él.

  Una vez que sepamos la diferencia entre ambos derechos explicaremos cómo gestionar el tiempo de trabajo de un usuario. Cuando un usuario hace clic en la imagen es posible agregar un nuevo horario de trabajo completando el campo que aparece en la siguiente figura:

  

  Figura: Agregar un horario de trabajo para un usuario.

  En caso de que el usuario ya tenga un tiempo de trabajo definido, es posible editar el último haciendo clic en la imagen , pero ahora todo está precargado, solo es posible cambiar la fecha final del período.

Días festivos privados y bajas por enfermedad

Además de las Fiestas Nacionales por cliente, presentamos una cosa nueva, las vacasiones privadas y las bajas por enfermedad. En este caso, un usuario, cuando tiene el derecho de "Controlar su tiempo de trabajo", puede ver una nueva sección en [Editar perfil], que muestra todas sus vacaciones o bajas por enfermedad.

En este momento, un usuario puede agregar o modificar sus propias vacaciones privadas o bajas por enfermedad. La diferencia entre ellos es que cuando un usuario establece un nuevo día festivo privado, la cantidad de días festivos disponibles que tiene en su último registro de tiempo será menos uno. En caso de que no agregue nada en una baja por enfermedad, cuando se vaya a crear el registro de tiempo se tomará esa fecha ya que el usuario no tiene que trabajar. Tenga en cuenta que el usuario puede agregar tantos días de vacaciones privadas como el número de vacaciones disponibles que tenga.

En la siguiente captura se puede ver el procedimiento para fijar un feriado privado o baja por enfermedad.

Solo necesita escribir la fecha y seleccionar el tipo (día festivo privado / baja por enfermedad).

Informe de registro de tiempo

Una vez que las diferentes estructuras que se unen al registro del tiempo explicamos cómo crear un informe para obtener el registro de tiempo de un usuario.

Primero debe cumplir con los siguientes requisitos previos:

• Debe haber un tiempo de trabajo definido para el usuario
• Debe tener el derecho a "Generar informes de registro de tiempo".

Luego vaya a [Proyectos] - [Reservas de tiempo], seleccione el período a partir del cual desea crear un informe y para qué usuario. Haga clic en Informe.

A continuación, verá una tabla que resume el registro de tiempo del usuario teniendo en cuenta los días festivos nacionales de su cliente, sus vacaciones privadas o bajas por enfermedad y sus reservas de tiempo. En la siguiente figura puede ver un ejemplo.

En la tabla anterior puede ver el registro de tiempo de una semana de un usuario. Cada línea de la tabla representa un día. La tabla tiene las siguientes columnas:

• Día de la semana: representa un día de la semana
• Fecha: representa un momento específico del tiempo
• Tiempo laboral: indica el período de tiempo de trabajo obtenido de una reserva de tiempo
• Esperado: número de horas que un usuario tiene que trabajar en este día
• Real: número de horas trabajadas
• + / - : equilibrio entre horas reales y esperadas
• Comentarios: descripción de lo que ha hecho el usuario este día

Al final de la tabla aparece un marcador verde que es el saldo de horas que ha trabajado un usuario durante el período seleccionado. Abajo de la tabla se muestra el número de vacaciones disponibles y las horas iniciales en función del tiempo trabajado del usuario.