Libro de registro

Se puede acceder al libro de registro en el menú [Libro de registro]:

Figura: Descripción general del libro de registro

Sugerencias: Casi todas las tablas en Verpura se pueden buscar usando el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que también se encontrarán términos parciales en Verpura, significa que cuando tenga el término "Mustermann" en una fila en la tabla y se encontrará a través de la palabra clave de búsqueda "Muster", "mann" o "usterma".

Figura: Búsqueda ampliada

Al hacer clic en "Búsqueda ampliada", puede limitar Verpura solo para buscar columnas específicas de la tabla en el cuadro de apertura. Solo necesita seleccionar las columnas. Usando la tecla Control (Ctrl), es posible una selección múltiple.

También puede clasificar la tabla haciendo clic en uno de los encabezados de columna. Con el primer clic, la columna será clasificada en forma ascendente y con un segundo clic en descendente.

Figura: Encabezados de columna

Al final de la tabla, también tiene la opción de exportar el contenido de la tabla como CVS, Excel, XML o PDF. Puede exportar los datos de una tabla en Verpura y luego importarlos a otros programas o editarlos en Excel, etc.

Figura: Exportar datos

En Verpura, puede gestionar su libro de registro de manera muy fácil. Inicie sesión con su PC o móvil en línea y cree una nueva entrada en el libro de registro. Introduzca los datos necesarios como salida, llegada, proyecto, etc. y así habrá documentado toda la información relevante. Una vez ingresado, el libro de registro es inalterable porque las regulaciones legales así lo requieren. Las entradas incorrectas pueden cancelarse, pero los cambios son comprensibles posteriormente. Las entradas del libro de registro aplicadas son visibles en formato tabular en Verpura y toda la información relevante como la hora de inicio, la llegada y la distancia son fácilmente evidentes.

La máscara para crear una nueva entrada en el libro de registro presenta el siguiente aspecto:

Figura: máscara para crear una nueva entrada en el libro de registro

La creación de una entrada en el libro de registro se realiza rápidamente después de ingresar cierta información. Elija el usuario correspondiente, el proyecto apropiado, vehículo, salida y llegada. También son necesarios algunos detalles de un viaje, los llamados detalles del libro de registro. Esto incluye el inicio y final de la distancia, la hora de salida y llegada y el motivo del viaje. Si el vehículo correspondiente, el motivo del viaje o el lugar de salida y llegada no está disponible, debe crearlos. La posibilidad de hacerlo está en el submenú del libro de registro. Las entradas del libro de registro no se pueden modificar posteriormente por motivos legales. Si desea completar la entrada del libro de registro posteriormente, debe ingresar en el cuadro "kilómetro objetivo" el valor "0".

Figura: submenú para obtener más información

Si luego desea cambiar una entrada defectuosa del libro de registro, elija la opción "no" en el cuadro "entrada válida" y configure una nueva entrada del libro de registro con los datos correctos.