Preferencias

En el menú [INICIO] puede ajustar la configuración de Verpura. Hay 4 elementos de menú para hacer eso:

• [INICIO] ‑ [DATOS MAESTROS]:  aquí puede ingresar los datos de su empresa.
• [INICIO] ‑ [EDITAR PERFIL]:  aquí puede editar sus datos de usuario.
• [INICIO] ‑ [PROPIEDADES]:  aquí puede ajustar las preferencias de su cuenta Verpura. Este elemento de menú se puede ocultar para algunos usuarios si es necesario.
• [INICIO] ‑ [ADMINISTRADOR]:  puede administrar usuarios y derechos con este menú. Si no desea tener este elemento del menú, comuníquese con nosotros.

Estas preferencias se ajustan continuamente, si le faltan algunas propiedades solo contáctenos. Verpura Premium se puede personalizar y ajustar a las necesidades de su empresa y también se puede ajustar para trabajar con sus programas existentes.

En Verpura, las facturas se pueden enviar por correo electrónico a sus clientes. Puede ajustar estos correos electrónicos en "Preferencias de correo electrónico".

Para usar todo el tamaño de su pantalla, puede ajustar el menú Verpura para que solo se muestre cuando haga clic en el pequeño logotipo de Verpura en la parte superior. Cuando activa esta función, debe actualizar la página una vez más para habilitarla.

En el bloque Financiero en línea puede ingresar sus credenciales para acceder a los servicios en línea de la oficina fiscal. Actualmente, esta función solo está disponible para la oficina fiscal de Austria.

Cuando ingresa un nuevo producto en Verpura, tiene la posibilidad de generar un nuevo código de barras para el nuevo producto. En las preferencias tiene la posibilidad de elegir la forma en que se generan estos códigos de barras. Las formas más comunes son el EAN (el Número de artículo europeo) o el UPC (el Código Universal de Producto).

En el cuadro "Configuración de reclamación" hay un botón que le dirige a una página donde puede ajustar la configuración de reclamación: un período de gracia general (Respiro-Frist), el límite de cantidad y los cargos por reclamación, así como un texto para cada nivel de reclamación. En el texto de reclamación hay algunas variables que se pueden utilizar para personalizar su reclamación. Por ejemplo, podría "Estimado {NOMBRE_DESTINATARIO}!". La variable "{NOMBRE_DESTINATARIO}" será reemplazada por el nombre del destinatario en la reclamación posterior. Para cada nivel de reclamación, puede fijar los gastos de reclamación independiente y una fecha de vencimiento.

Además, hay un cuadro "Hoja de estilo HTML de email masivo (massmail)". Verpura puede enviar correos personalizados a los grupos de destinatarios definidos por Usted. Puede hacerlo en el menú [CONTACTOS] - [MASSMAIL]. Este módulo solo está disponible en las ediciones Verpura Business y Premium. Esta hoja de estilo contiene HTML puro. Si su conocimiento de IT no es suficiente para ajustar esta hoja de estilo a sus necesidades, estaremos encantados de ayudarle. También en esta hoja de estilo hay marcadores de posición que no deben modificarse para que funcionen correctamente después, pero si hay alguna información que no desea que se indique en el correo, puede eliminarla. El contenido de su correo masivo se insertará entre las dos hojas de estilo.

En el siguiente cuadro, encontrará campos para fijar la evaluación predeterminada de kilómetros y el impuesto correspondiente. De forma predeterminada, este campo está rellenado con los valores definidos por la ley austriaca, pero puede cambiar los valores en cualquier momento.

Si desea que se le notifique por correo electrónico si la cantidad de un producto es inferior a una cantidad definida, puede indicar la dirección de correo electrónico que estos mensajes de aviso deben enviarse en el siguiente cuadro. Si no desea recibir notificaciones por correo electrónico, deje el campo en blanco.

En el cuadro "Estrategias de precio/costo", puede fijar qué precio y costo sugiere Verpura al reservar un producto. Los productos de sus almacenes pueden tener precios de compra y de venta al público cambiantes. Aquí puede fijar de qué manera se deben calcular estas cosas. Esto también puede influir en el cálculo posterior de los proyectos.

Además, el intervalo de tiempo para las reservas de tiempo se puede cambiar entre 1 y 60 minutos. Dependiendo de su acuerdo con sus clientes, las reservas de tiempo se pueden calcular exactamente o redondear a un intervalo definido.

Además, puede fijar un texto publicitario para sus documentos PDF. Podría ser una promoción o el anuncio de un evento, etc.

Otra característica es la carga del logotipo. Puede personalizar sus documentos PDF generados con este logotipo, pero también es posible ajustar completamente sus documentos PDF al diseño de su empresa corporativa.

En el siguiente cuadro puede cerrar el ejercicio social actual. Cuando confirme que realmente desea cerrar el ejercicio social actual, ya no podrá realizar ninguna reserva en el ejercicio social anterior. Si cerró el ejercicio social anterior por error, comuníquese con nosotros.

Tenga en cuenta que las nuevas reservas solo se pueden realizar a partir de la fecha de inicio del nuevo ejercicio social, por lo que el nuevo ejercicio social debe comenzar sin interrupciones. Además, puede fijar los valores iniciales de la numeración de sus facturas, ofertas, etc.

Si Usted es el administrador de su cliente y tiene el derecho de administrador, tendrá en esta vista la posibilidad de fijar la configuración de país y moneda para su cuenta. Como muestra la siguiente imagen, todos sus tipos de impuestos hechos por Usted y las categorías contables, también se cambiará el símbolo de la moneda. Antes de guardar la configuración, verá un mensaje si realmente desea hacer esto.

En el siguiente cuadro puede ajustar sus modelos PDF:

El último cuadro le permite fijar sus bloques de texto. Estos bloques predefinidos se pueden insertar en ofertas o facturas como encabezados o pies de página. Esto le ahorra tiempo cuando usa textos iguales o similares para un par de documentos. También puede combinar y cambiar esos textos en ofertas o facturas.

El resumen de datos maestros se ve así:

En el menú [INICIO] - [DATOS MAESTROS] puede fijar la información básica sobre su “cliente”. Su cliente puede tener uno o más usuarios. El cliente representa a su empresa. Por lo tanto, debe ingresar aquí la dirección y una persona de contacto de su empresa. Además, puede fijar sus datos bancarios como, por ejemplo, su número de IVA. El número de IVA es único dentro de la UE y se utiliza para realizar un seguimiento de las transacciones de dinero y productos.

El IBAN (El Código Internacional de Cuenta Bancaria) es un número internacional para su cuenta bancaria y está proporcionado por la parte de su banco. El BIC (el código de identificación bancaria) es el número único mundial de su banco.

Sus datos bancarios, así como los datos de su empresa, se imprimirán en todos sus documentos.

Aquí también puede exportar sus datos desde el espacio de archivos y/o la base de datos. Más sobre esto en Exportación de datos.

Al final puede fijar los impuestos que necesita para su empresa. Los impuestos actuales de su país deben estar prellenados en su cuenta. Si necesita otras tasas impositivas, puede agregar una nueva o editar una existente haciendo clic en la lupa.

En el menú [Inicio] - [Editar perfil] puede editar los detalles de su usuario:

Aquí puede editar su perfil de usuario. Puede ingresar el nombre y la dirección y fijar vacaciones privadas para su registro de tiempo. Además, puede configurar el módulo de correo web de Verpura para utilizar su propio servidor de correo electrónico. Si necesita ayuda con esto, póngase en contacto con nosotros.

Encontrará más información en Archivos.

ADMINISTRADOR

Aunque este módulo se utiliza para gestionar los usuarios de su cliente. Puede agregar usuarios, eliminar usuarios y administrar sus derechos en VERPURA. Esto significa que puede decidir qué módulo de VERPURA puede utilizar el usuario. Cuando elimina un usuario, no elimina todos los datos; el usuario ya no puede iniciar sesión en su cuenta de Verpura. Esto significa que puede recuperar un usuario eliminado en cualquier momento. Encontrará el formulario de Gestión de usuarios en el menú [INICIO] - [ADMIN].

Al hacer clic en [ADMINISTRADOR], verá la máscara de edición. Todos sus usuarios se enumeran en este sitio y también encontrará 3 botones: "Crear un nuevo usuario", "Eliminar el usuario", "Volver el usuario eliminado".

Para crear un nuevo usuario, debe completar todos los campos de este formulario. Después de esto, será redirigido a la descripción general de los usuarios nuevamente y el nuevo usuario aparecerá al final de la lista. Hay un límite para la cantidad de usuarios en VERPURA: Cada cliente puede tener como máximo 25 usuarios activos (los usuarios eliminados no cuentan como usuarios activos)

Para eliminar un usuario, debe marcar la casilla de verificación junto al usuario. También puede eliminar varios usuarios a la vez. Después de eliminar un usuario, ya no aparecerá en la descripción general de usuarios.

Para recuperar un usuario, también marque la casilla de verificación junto al usuario. Puede restaurar varios usuarios eliminados a la vez.

Cuando hace clic en un usuario en la descripción general de usuarios, ve todos los módulos a los que este usuario puede acceder. Si se marca un módulo, el usuario tiene derecho a utilizarlo. Puede editar los derechos de un usuario marcando o desmarcando ciertos módulos. Por ejemplo, cuando desactiva la casilla de verificación “Modulo de facturas” y hace clic en el botón guardar, el usuario no podrá utilizar el módulo de facturas de VERPURA.