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Pedidos de clientes / Pedidos entrantes
El módulo de pedidos de clientes de Verpura le brinda la posibilidad de administrar los pedidos de sus clientes y cobrarlos una vez finalizados de una manera sencilla.
El módulo se puede encontrar en [PRODUCTOS] - [PEDIDOS DE CLIENTES]. Se muestra una descripción general de todos los pedidos de clientes ubicados en operación. Para programar una cita con un nuevo cliente, haga clic en el botón "nuevo pedido" e inserte el cliente que ha renunciado al pedido y, opcionalmente, la última fecha de entrega y los costos de envío.
Figura: máscara para agregar un nuevo pedido de compra entrante
Posteriormente, se le remitirá a la vista detallada de los pedidos de nuevos clientes. Alternativamente, también puede acceder a la vista detallada de una cita con el cliente, haciendo clic en la entrada correspondiente en la tabla de descripción general.
En la vista detallada de las citas del cliente, los detalles de las mismas se pueden cambiar y los productos que el cliente ha pedido, se pueden agregar a esta cita. Una vez que haya agregado los productos solicitados, puede generar una confirmación de pedido, un albarán de entrega y/o una oferta.
Sugerencia: ¡No lo olvide debido a la claridad para ajustar si es necesario el estado del pedido!
Figura: vista detallada de los pedidos de nuevos clientes
Cuando establezca el estado del pedido en "pedido enviado/ terminado", la cita se contabilizará y los productos incluidos se eliminarán de la gestión de productos Verpura. Si configura el estado como "interrumpido" o "diverso", el pedido solo se archivará. Para obtener información sobre cómo generar una factura de una cita, puede leer aquí ...
Existencias (el stock)
El siguiente diagrama muestra qué módulos de Verpura cambian el stock de productos. En Verpura el stock de cada almacén se gestiona por separado. A medida que se cuentan las existencias de cada producto y almacén, el almacén es el centro del diagrama. Si su empresa no tiene diferentes almacenes, puede trabajar con un almacén central.
- El stock de sus productos se reduce cuando crea un proyecto desde una oferta y selecciona el producto que se transferirá al proyecto:
- Los productos también se toman del almacén cuando crea una factura desde una oferta. Si cancela una factura, los productos se devuelven al almacén.
- La cantidad de productos en su almacén también se reducirá cuando reserve un producto en un proyecto:
Si cancela una factura de proyecto, los productos se devuelven al almacén.
- Las compras salientes se pueden utilizar para pedir productos a sus proveedores y administrar automáticamente las existencias de los productos comprados. Estos productos se agregan a su almacén cuando cambia el estado de una compra saliente a "finalizada".
- Los productos se toman del almacén cuando fija el estado de una compra entrante como "finalizada".
- Puede ajustar el stock de sus productos en el módulo de gestión de productos de Verpura en el conjunto de campos "Agregar o modificar el nivel del almacén":
Para agregar productos ingrese un importe positivo en el campo "Importe", si desea reducir la cantidad de productos ingrese un número negativo.
- Si realiza una venta en efectivo o una factura de cliente, los productos también se toman de su almacén. Si cancela la factura, los productos se devuelven al almacén.
- El stock de los productos en un pedido de entrega se reducirá cuando fije el estado en "entregado".
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo un pedido de compra entrante podría verse como un archivo PDF. ¡Los diseños se pueden cambiar bajo petición!
Figura: Pedido de compra entrante como un archivo PDF
Como una extensión de Verpura, puede utilizar la solución de interfaz de la empresa Sermocore. Sermocore ofrece la posibilidad de transmitir toda la contabilidad (facturas, ofertas, pedidos, etc.) a un cliente corporativo en forma digital. Este cliente puede utilizar estos datos e importarlos automáticamente a su programa. El formato de archivo de la contabilidad también se puede cambiar, exactamente a este formato, que admite su empresa asociada. Esta función es una extensión de Verpura. Contáctenos para agregar este módulo a su usuario.
