Archivos

En el menú [ARCHIVOS] encontrará el módulo de administración de archivos de Verpura.

Un espacio de archivos en línea completo está integrado directamente en Verpura. Un usuario puede cargar archivos aquí y acceder a los archivos generados por Verpura. Esto le permite tener total movilidad al acceder a sus datos. Para evitar la pérdida de sus archivos, se realiza una copia de seguridad automática de todo el contenido de su espacio de archivos cada noche. Cada cuenta de Verpura tiene acceso a una cierta cantidad de memoria de conformidad con nuestra lista de precios. Opcionalmente, puede obtener acceso a más memoria; contáctenos si desea saber más. Con nuestra gestión adecuada, puede fijar quién puede acceder a qué archivos. Con “Verpura Start Up” para empresas unipersonales, solo tiene acceso a la gestión de archivos de toda la empresa. Con "Verpura Business" y "Verpura Premium" tiene acceso a la gestión de archivos de toda la empresa, así como a un sistema de archivos personal. En el sistema de archivos de toda la empresa, es posible restringir el acceso a carpetas individuales a algunos usuarios. Nuestro equipo de Verpura puede configurarlo para Usted. Todos los archivos PDF y XML están generados por Verpura para ofertas, compras, créditos, facturas, etc. Verpura crea automáticamente carpetas para productos, proyectos y clientes, ya que puede cargar archivos en las máscaras correspondientes. Por supuesto, puede crear sus propias carpetas para administrar sus documentos. El espacio de archivos personal pertenece a un usuario y solo él puede verlo y editarlo.

Cada línea del sistema de archivos representa un documento o carpeta. Para cada línea tienes varias opciones. Puede, por ejemplo, compartir archivos, enviar archivos por correo electrónico, eliminar archivos, mover archivos o cambiar el nombre de los archivos. Con un derecho especial y bajo petición, es posible enviar archivos PDF directamente a un servicio de impresión. Los precios dependen de la cantidad de las copias impresas. Los archivos XML se pueden firmar digitalmente con un "Bürgerkarte" y el software "Bürgerkarten" correspondiente. Para más información por favor contáctenos.

WebDAV

La gestión completa de archivos se puede integrar en Windows (pero también en Apple o Linux) con WEBDAV, por ejemplo, como unidad de disco X: para el espacio de archivos personal y unidad Y: para el espacio de archivos de toda la empresa. Aquí hay una breve introducción de cómo puede configurar una unidad de red con WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning / Autoría y versionado distribuidos por Web): (¡si necesita ayuda, contáctenos!)

1. Conéctese al servidor de Verpura
   1. Abra el Menú de Inicio y haga clic en el botón Ordenador en el lado oscuro derecho
   2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas "Mapa de red del disco"
      

      Figura: Mapa de red del disco

   3. Seleccione una letra de disco que desee que esté asignada a esta unidad de red mapeada (asignada)
      

      Figura: Seleccione la letra de disco

   4. Ingrese la URL (LRU o localizador de recursos uniforme) que desea asignar
      Por un lado, si desea conectarse a su sitio (espacio) de empresa o cliente, escriba la URL: https://erp.verpura.eu/client
      Por otro lado en caso de que quiera ver sus documentos en su espacio de usuario ingresa la URL: https://erp.verpura.eu/user
   5. Si desea tener la mapa de red del disco siempre disponible en la ventana Ordenador, marque la casilla "Reconectar al iniciar sesión"

      NOTA: Si no marca la casilla "Reconectar al iniciar sesión", la unidad de red mapeada en Ordenador se desconectará (no se asignará) automáticamente cada vez que cierre la sesión o reinicie la computadora a continuación.

      

      Figura: Conexión a la parte del cliente en Verpura

   6. Haga clic en el botón Finalizar
   7. Luego, se le pedirá que ingrese el nombre de usuario y la contraseña que usa para conectarse a Verpura. Si desea iniciar sesión automáticamente cada vez que abra la unidad de red mapeada, marque la casilla "Recordar mis credenciales". Haga clic en OK después de ingresar los datos.
      

      Figura: Recordar las credenciales de usuario

   8. Ahora tendrá una unidad de red mapeada de su carpeta de red compartida de Verpura en Ordenador
      

      Figura: Espacio del cliente de Verpura mapeado

2. Para desmapear una unidad de red

   Esto desconectará la unidad de red mapeada (asignada) para eliminarla únicamente de la ventana del Ordenador. ¡No eliminará la carpeta de red compartida!

   1. Abra el menú Inicio y haga clic en el botón Ordenador en el lado oscuro derecho
   2. Haga clic con el botón derecho en la unidad de red mapeada que desea desmapear y haga clic en "Desconectar"
      

      Figura: Desmapear la red

   3. La unidad de red asignada (mapeada) ahora está desmapeada y ya no se mostrará en la ventana Ordenador

WebDAV con Cyberduck

En caso de que desee utilizar una aplicación en lugar de una unidad de red, puede utilizar la aplicación cliente Cyberduck. Cyberduck tiene una interfaz fácil de usar, que permite conectarse a FTP (Protocolo de transferencia de archivos), SFTP (Transferencia segura de archivos SSH), WebDAV (Autoría y versionado distribuidos por Web), Amazon S3, Google Cloud Storage, Windows Azure, Rackspace Cloud Files e incluso Google Drive. Esta es una instrucción paso a paso sobre cómo instalar y usar el cliente Cyberduck para conectarse al servidor WebDAV que Verpura proporciona usando HTTPS:

1. Descargue e instale Cyberduck desde http://cyberduck.ch
2. Abra Cyberduck y desde la aplicación haga clic en el botón "Abrir conexión"
3. Seleccione el tipo de conexión como WebDAV (HTTP / SSL)
   

   Figura: Seleccionar la conexión WebDAV

4. Ingrese la configuración que se muestra en la captura de pantalla a continuación, usando su nombre de usuario y contraseña que usa para iniciar sesión en Verpura

   En el caso de que desee conectarse al espacio de su empresa, ingrese /cliente en la ruta, para el uso del espacio del usuario /usuario.

   

   Figura: Abrir una nueva conexión a toda la empresa

   Una vez que se ha mapeado una unidad, puede leer y escribir archivos desde la zona de almacenamiento compartida accediendo a la nueva conexión. De esta manera, Cyberduck proporciona una interfaz de usuario como un administrador de archivos para trabajar con los datos de su empresa.

   

   Figura: Conexión a toda la empresa (espacio de cliente)

   En el caso de que desee ver solo sus datos privados de Verpura (espacio de usuario) debe agregar como opción la ruta /usuario.

   

   Figura: Abrir una nueva conexión a sus datos privados

   Una vez que se haya conectado, puede administrar su unidad de disco como un nuevo explorador de archivos. Las operaciones más comunes que se realizan son: crear, abrir, editar, descargar, subir, renombrar, mover, copiar, eliminar, buscar/encontrar, sincronizar. Los archivos se muestran en una jerarquía. Además, la interfaz incluye los botones de navegación hacia adelante y hacia atrás. Si tiene dudas sobre cómo utilizar Cyberduck, puede abrir Cyberduk Wiki, que proporciona información útil.

WebDAV con Mac OS

1. En el Buscador, elija Ir > "Conectarse al servidor"
   

   Figura: Abrir una nueva conexión a sus datos privados

2. Escriba la dirección del servidor en el campo Dirección del Servidor y luego haga clic en "Conectar".
   • Por un lado, si desea conectarse a su espacio de empresa o cliente, escriba la dirección: https://erp.verpura.eu/client
   • Por otro lado en caso de que quiera ver sus documentos en su espacio de usuario ingresa la dirección: https://erp.verpura.eu/user
   

   Figura: Conectarse al cliente

   SUGERENCIAS: También puede hacer clic en el icono junto a la dirección del servidor para guardarlo. Luego, la próxima vez, no es necesario que ingrese la dirección nuevamente cuando desee conectarse al servidor. Solo necesita seleccionar la dirección del servidor guardado y hacer clic en "Conectar"

   

   Figura: Conectarse al usuario

3. Luego, se le pedirá que ingrese el nombre de usuario y la contraseña que usa para conectarse a Verpura.
   

   Figura: Ingresar sus credenciales

4. Ahora tendrá una unidad de red mapeada (cliente o usuario) de su carpeta de red compartida de Verpura.
   

   Figura: Ingresar sus credenciales

WebDAV con su navegador

ambién puede conectarse al directorio WebDAV con cualquiera de sus navegadores.

1. Abra el navegador

   Si desea conectarse a la administración de archivos de toda la empresa, debe ingresar esta dirección: https://erp.verpura.eu/client.

   

   Figura: Abrir la conexión del cliente en el navegador

2. Luego debe ingresar sus datos de acceso a Verpura
   

   Figura: Ingrese los datos de acceso de Verpura

3. Después de una conexión exitosa, puede navegar sus archivos con los enlaces en el navegador. Los documentos se pueden descargar y abrir con las funciones predeterminadas del navegador.
   

   Figura: Lista de documentos

   En caso de que desee conectarse a sus archivos privados, debe utilizar la URL https:/erp.verpura.eu/user en el navegador e introducir sus datos de acceso. Si ha iniciado sesión, verá sus archivos como en la gestión de toda la empresa.