El libro de registro sirve para registrar las visitas/viajes. Con fines fiscales, es necesario utilizar un libro de registro para la asignación de visitas a proyectos. Se registran los lugares de las visitas, los motivos de las visitas, la distancia, el día / hora, etc. También hay una aplicación Symbian de libro de registro donde puede completar los datos. Un iOS y una aplicación de Android correspondientes están en progreso. La integración de un registrador GPS automático está disponible para nuestros socios. El libro de registro debe ser inalterable para cumplir con las regulaciones vigentes. Las entradas incorrectas se pueden cancelar; estos cambios deben ser comprensibles posteriormente.
Verpura incluye una gestión de archivos personales y para toda la empresa. Los usuarios pueden guardar archivos categorizados. Además, es posible crear directorios. Ya existen directorios del sistema que incluyen algunos archivos como facturas, ofertas, notas de entrega, etc. Para cada proyecto, cada producto, cada contacto, etc., se creará un directorio y luego los archivos se pueden guardar allí. El acceso a estos archivos es posible en los módulos respectivos (gestión de proyectos, gestión de mercancías, gestión de contactos, etc.) o en el módulo de gestión de archivos. Los archivos también se pueden transmitir a través de html, Java-Applet y Flash. Sin embargo, WEBDAV puede integrar toda la gestión de archivos en el explorador de archivos de su sistema operativo. Estos datos también están protegidos por la copia de seguridad diaria automática de datos de Verpura. El modelo de acceso "Start-Up" incluye solo una gestión de archivos de toda la empresa para una sociedad unipersonal.
Con la exportación del archivo, recibirá un archivo para descargar que incluye todos los datos de la gestión de datos y también de la base de datos. Ciertamente, puede descargar estos datos individualmente. A cargo del propietario, le enviaremos sus datos en CD, DVD o VOL. Opcionalmente, la copia de seguridad de datos también es posible en sus terminales. De esta manera, todos los datos se guardarán en su dispositivo a diario. En este caso, necesitamos un acceso FTP o SFTP al almacenamiento deseado donde se guardarán los datos. Dependiendo del almacenamiento disponible, hacemos todas las copias de seguridad en su terminal o incluso solo copias de seguridad especiales. Además, también es posible realizar una copia de seguridad mediante sincronización. De esta forma, solo las modificaciones se transferirán diariamente a su almacenamiento.
Verpura se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de su empresa. Para ello, tiene un par de posibilidades diferentes: puede configurar las preferencias de toda su empresa y las preferencias para su usuario de Verpura. También puede cambiar el diseño de los documentos generados por Verpura. Las posibilidades de adaptar sus preferencias se amplían continuamente. Si echa de menos algo aquí, contáctenos. Verpura Premium se puede personalizar y ajustar a las necesidades de su empresa y también se puede ajustar para trabajar con sus programas existentes.
Los archivos de la gestión de la base de datos personal o empresarial se pueden compartir. Además, debe agregar el nombre de un destinatario, una dirección de correo electrónico, opcionalmente una fecha final y, opcionalmente, un texto. Con estos datos, se generará un correo electrónico con un enlace. Este correo electrónico se envía a una dirección de correo electrónico determinada. Si el destinatario del correo electrónico sigue este mensaje, el archivo enviado se abre en un navegador o se ofrecerá para descargar. Esto está cambiando según el tipo de archivo y el entorno del destinatario que manejará los archivos. Los propios formatos de archivo de Verpura también se pueden compartir como grabables, luego el destinatario puede modificar el archivo. La compartición también se puede finalizar simplemente en la vista general del recurso compartido. El acceso siempre se produce en la última versión del archivo; al enviar los cambios después de finalizar el recurso compartido, el enlace se mantendrá actualizado. Si se comparte un directorio, se empaquetará en un archivo ZIP y luego se ofrecerá la descarga.
El libro de caja ayuda a administrar gastos menores. De esta manera puede registrar todos los ingresos y gastos. También es posible establecer informes diarios para controlar fácilmente el saldo en efectivo. Además se puede considerar la aparición de defectos o exceso de existencias. El libro de caja está vinculado con los demás módulos de Verpura. Por ejemplo, si se produce un pago en efectivo de una factura, se anota en el libro de caja. El libro de caja debe ser inalterable para que cumpla la normativa aplicable. Las entradas incorrectas se pueden cancelar; estos cambios deben ser comprensibles posteriormente.
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