Журнал служить для реєстрації відряджень. Ведення такого журналу може бути потрібне для податкової звітності, для впорядкування поїздок за проектами тощо. Кожен запис містить дані про пункт призначення поїздки, її мету, відстань, день/час і т.ін. Існує також застосунок Fahrtenbuch для Symbian для зручного вводу цих даних. Відповідні застосунки для IOS і Android у стадії розробки. Один із наших партнерів може встановити автоматичні GPS-реєстратори на Ваші транспортні засоби. За вимогою чинного законодавства журнал повинен бути незмінним. Помилкові записи можна скасувати, але ці зміни завжди можна простежити.
Verpura надає можливість керувати особистими файлами та файлами компанії. Користувачі можуть зберігати файли у створених папках. Verpura автоматично створює папки для зберігання системних даних, напр. рахунків-фактур, угод, накладних тощо. Для кожного проекту, кожного товару, кожного контакту і т. д. створюється папка, де будуть зберігатися відповідні файли. Доступ до файлів можна здійснювати за допомогою відповідних модулів (управління проектами, управління товарами, управління контактами і т. д.) або через окремий модуль управління файлами. Також повне управління файлами можна здійснювати за допомогою файлового провідника Вашої операційної системи та програми WebDAV. Усі дані Verpura захищені автоматичним щоденним резервним копіюванням. Модель доступу "Start-Up", призначена для компанії з одним акціонером, містить лише модуль управління файлами всієї компанії.
Функція експорту даних виділяє для Вас архівну папку для резервних завантажень, яка міститиме усі файли з управління даними, а також з бази даних. Звичайно, Ви можете також самостійно завантажити окремі файли. За додаткову оплату ми надішлемо Вам усі Ваші дані на CD, DVD або BD. На бажання можна також здійснювати резервне копіювання даних, за якого усі Ваші дані раз на день будуть збережені на Вашому пристрої. Для цього нам потрібен FTP або SFTP доступ до носія, на якому потрібно зберегти інформацію. Ми можемо копіювати всі дані або лише вибрані дані (це залежить від обсягу вільної пам'яті на пристрої). Крім того, резервне копіювання також можна здійснювати за допомогою функції синхронізації «rsync», за якої на Ваші носії щоденно буде перезаписано лише змінені файли.
Доступ до даних, особистих файлів чи файлів усієї компанії може бути спільним. Для надання доступу потрібно вказати ім’я особи, якій надають доступ, адресу електронної пошти, а за бажанням - кінцеву дату та супровідне повідомлення. Система, створить лист із посиланням на файл, та розішле його на вказані адреси. Перейшовши за вказаним посиланням, адресат зможе відкрити відповідний файл в браузері, або завантажити його на пристрій. Це залежить від типу файлу і програмного обладнання пристрою. Створені у Verpura файли можна дозволити редагувати. Доступ здійснюється завжди на останню версію файлу, тож якщо зміни відбулися після надання доступу, зґенероване посилання залишиться чинним. Безпосередньо у вікні огляду наданий доступ до файлів можна відкликати. Якщо доступ надано до каталогу, то він буде спершу запакований в ZIP-архів.
Систему Verpura можна налаштувати відповідно до потреб Вашої компанії. Для цього передбачено багато різних можливостей. Налаштування можна здійснити як для всієї компанії, так і для окремих користувачів Verpura. Ви також можете допасувати шаблони всіх документів, створюваних програмою Verpura. Ми постійно розширюємо можливості налаштування; якщо Вам бракує тієї чи іншої функції налаштування, то просто зв’яжіться з нами. Пакет Verpura Преміум ми зможемо змінити спеціально до особливих потреб Вашої компанії та пристосувати її до роботи з необхідними для Вас програмами. Ми радо надамо Вам усю необхідну консультацію.
Касова книга допомагає керувати грошовими потоками в касі. За її допомогою можна записувати всі надходження і витрати. Також можна ґенерувати щоденні звіти, які дозволяють легко контролювати залишок коштів. Окрім того, можна проаналізувати виявлені нестачі або надлишки. Касова книга пов’язана з іншими модулями Verpura. Наприклад, якщо Ви здійснюєте готівкову оплату рахунку, то запис про це з’явиться у касовій книзі. Касова книга повинна бути незмінною, щоб відповідати чиним вимогам. Неправильні записи можна скасувати, але такі зміни завжди можна відстежити.
Deutsch
English
Albanian
Español
