Нагадування

Нагадування можна переглянути і наново виставити в меню [Рахунки-фактури] - [Заборгованість]:

Малюнок: Перегляд нагадувань / попереджень

У Verpura Ви можете сортувати Ваші нагадування за рахунками, терміном оплати, відкритими нагадуваннями, архівними та скасованими нагадування. Verpura допомагає Вам створювати та впорядковувати нагадування. Програма має чотири рівні нагадування, останній з яких передбачає передачу замовлення до колекторського агенства.

Шаблон для створення нового нагадування виглядає так:

Малюнок: Створення нагадування

Тут ви можете зґенерувати нагадування за неоплачені рахунки. Усі рахунки, термін оплати яких з урахуванням пільгового періоду вийшов, а сума перевищує мінімальну, перелічені в пункті «нагадування про сплату боргу». Виберіть у цьому списку рахунки, для яких потрібно створити нагадування. Пільгові періоди, рівні нагадування та інше Ви можете задавати і змінювати в пункті меню [Стартова сторінка] - [Налаштування].

Малюнок: Налаштування нагадувань про сплату боргу

Короткий опис налаштувань:

Відтермінування (у днях):
після того, як вийде термін оплати рахунка, може минути ще декілька днів, поки рахунок з’явиться в меню нагадувань.
Гранична сума:
це сума рахунка, до якої нагадування про нього система не ґенерує.
Податок за нагадування (%)
ви можете задати розмір податку за нагадування у відсотках (%).
Плата за нагадування:
для кожного рівня нагадування Ви можете встановити фіксовану суму плати за нагадування.
Пеня за протермінування (%)
для кожного рівня нагадування Ви можете задати плату за нагадування у відсотках від суми рахунка.
Текст нагадування:
для кожного рівня нагадування задають текст нагадування, який програма розмістить  потім у PDF-листі нагадування.
Дата оплати (у днях)
вказує, скільки часу має боржник для оплати замовлення. Наступне нагадування про сплату боргу буде створене після того, як минуть ці дні та встановлене для всіх нагадувань відтермінування.

У налаштуваннях Ви можете задати вартість нагадування фіксованою сумою (плата за нагадування), динамічним відсотком (пеня за протермінування) або ж поєднати обидві можливості. Ви самі обрираєте, який варіант використати.

Ось приклад, як може виглядати нагадування у форматі PDF. Дизайн можна змінити за вашими побажаннями.

Малюнок: Нагадування PDF-файлом

Додатково до програми Verpura Ви можете використовувати розробку компанії Sermocore, що дозволяє передавати фірмі у цифровому вигляді усі документи (рахунки, пропозиції, накладні, замовлення і т.ін.). Ця фірма може завантажувати їх автоматизовано у свої програми. Формат даних можна при цьому змінювати на той, який використовує Ваша фірма-партнер. Ця можливість — додатковий модуль від Verpura; зв'яжіться з нами для його встановлення.