Журнал

Журнал можна знайти в меню [журнал]:

Малюнок: огляд журналу

Підказка: майже у всіх таблицях у Verpura можна здійснювати пошук за допомогою поля пошуку. Зауважте, що Verpura відображає також часткові збіги — це означає, що рядок таблиці зі словом "Mustermann" буде знайдений пошуком за ключовими словами "Muster", "mann" або "usterma".

Малюнок: Розширений пошук

Натисканням на "Розширений пошук" можна обмежити пошук лише серед певних стовпців таблиці. Вибір кількох стовпців можливий за допомогою клавіші Control (Ctrl).

Можна також упорядкувати таблицю за значеннями котрогось із стовпців натисканням на відповідний заголовок. При першому натисканні таблиця буде впорядкована за зростанням значень у вибраному стовпці, при другому — за спаданням.

Малюнок: Заголовки колонки

Останній рядок таблиці дає можливість експортувати її вміст у CVS, Excel, XML або PDF формати. Ці файли можна потім, наприклад, імпортувати в інші програми або редагувати в Excel тощо.

Малюнок: Експорт даних

Ведення журналу поїздок у Verpura надзвичайно легке. Зареєструйтесь он-лайн зі свого ПК або смартфону та створіть новий запис у журналі. Уведіть необхідні дані, такі як пункти відправлення та призначення, відповідний проект і т.ін., і всю важливу інформацію уже задокументовано! Після уведення даних до журналу жодні зміни неможливі, як це вимагає чинне законодавство. Помилкові записи можна скасувати, але скасовані документи будуть збережені і їх завжди можна переглянути. Кожен запис журналу висвітлено у формі таблиці, у якій легко знайти всю важливу інформацію: час відправлення, час прибуття, відстань тощо.

Малюнок: Створення нового запису у журналі

Створити запис у журналі дуже просто. Для цього потрібно вибрати таку інформацію: користувач, проект, транспортний засіб, початковий і кінцевий пункти. Також необхідно подати деякі додаткові деталі поїздки, як-от кілометраж на початок та кінець поїздки, час відправлення та прибуття, мета поїздки. Якщо відповідний транспортний засіб, мета поїздки, початковий чи кінцевий пункт не зазначені у списку, їх потрібно вписати власноруч у підменю журналу. На вимогу чинного законодавства записи журналу не можна надалі змінювати. Якщо Вам потрібно буде дозаповнити запис у журналі пізніше, поставте «0» у полі «кілометраж на кінець поїздки».

Малюнок: підменю для додаткової інформації

Для заміни помилкового запису у журналі оберіть у полі «дійсний запис» опцію «Ні» та створіть новий запис із правильними даними. За вимогою чинного законодавства записи у журналі не можна видаляти.