Файли

Пункт меню [Файли] містить власний модуль Verpura для управління файлами.

Verpura надає пам’ять сервера для зберігання даних. Користувач може зберігати там файли, а також отримує доступ до даних, створених програмою Verpura. Завдяки цьому він дістає повну мобільність при користуванні своїми даними. Система щоночі автоматично зберігає резервні копії усіх даних з метою запобігання втрат. Різні пакети Verpura надають різні обсяги пам’яті для зберігання даних (див. цінник); за потреби можна збільшити цей обсяг — для цього зв'яжіться з нами!

За допомогою управління правами доступу можна визначити, хто і до яких файлів має доступ. У пакеті Verpura «Start Up», який передбачений для одноосібної компанії, є тільки один доступ і тому тільки управління корпоративними файлами. Пакети «Verpura Premium» і «Verpura Business» додатково мають модуль управління особистими файлами. При управлінні корпоративними файлами доступ до папок можна обмежити — наприклад, щоб лише певні працівники мали доступ до рахунків. Наша команда налаштує програму відповідно до Ваших побажань. У таких захищених папках зберігатимуться всі створені Verpura PDF- та XML-файли — наприклад, пропозиції, замовлення, підтвердження замовлення, оплати, накладні та рахунки. Окрім того, Verpura створить автоматично папки для продуктів, проектів і клієнтів, куди можна завантажити ще супровідні файли. Додатково можна також створити інші папки та завантажувати туди особисті файли або документи. Модуль управління особистими файлами, як видно з назви, передбачений для особистих даних та документів; тільки зареєстрований користувач може бачити і редагувати ці дані.

Кожен рядок у списку файлів — це документ або папка. Кожен рядок пропонує декілька дій — наприклад, надати спільний доступ до папки чи файлу (більше інформації про спільний доступ до файлів тут), переслати електронною поштою, видалити, перекласти в іншу папку або перейменувати. Маючи відповідні повноваження, користувач за потреби може вислати документи PDF на друк до сервісу друку; ціни на друк залежать від обсягу. Документи XML Ви можете електронно підписати за допомогою карти громадянина (стосується європейських країн) та відповідного програмного забезпечення. Такий електронний підпис має силу звичайного підпису; подальшу інформацію можна отримати, надіславши до нас запит.

WebDAV

Повне управління файлами Verpura можна також здійснювати звичним файловим менеджером Windows Explorer (в ОС Apple та Linux — за допомогою відповідних файлових менеджерів) та спеціального застосунку WebDAV. Наприклад, можна створити локальний диск Х для управління особистими файлами і локальний диск Y для управління корпоративними файлами. Далі подана коротка інструкція для Windows, як створити мережевий дисковий накопичувач за допомогою WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning); якщо Вам потрібна подальша допомога, зв'яжіться з нами!

1. Під’єднайтеся до серверу Verpura
   1. Розгорніть меню Старт і натисніть на Комп'ютер
   2. Натисніть у панелі інструментів на «під’єднати мережевий дисковий накопичувач/диск»
      

      Малюнок: Під’єнання мережевого дискового накопичувача

   3. Виберіть будь-яку літеру для позначення мережевого дискового накопичувача
      

      Малюнок: Вибір літери для позначення мережевого дискового накопичувача

   4. Укажіть адресу ресурсу (URL), котру Ви хочете додати
      Якщо Ви хочете під’єднатися до корпоративної чи клієнтської файлової пам'яті, використовуйте адресу: https://erp.verpura.eu/client
      Якщо Ви хочете відкрити свої особисті документи, використовуйте адресу: https://erp.verpura.eu/user
   5. Якщо Ви хочете, щоб новий мережевий дисковий накопичувач завжди був відображений на панелі комп’ютера, поставте позначку біля «Відновити під’єднання при реєстрації»

      Примітка: Якщо Ви не поставите позначки біля «Відновити під’єднання при реєстрації», то під’єднання до мережевого дискового накопичувача автоматично припиниться при виході з програми чи перезавантаженні комп'ютера.

      

      Малюнок: Під’єднання до сторінки Verpura Клієнт

   6. Натисніть на кнопку «завершити»
   7. Наприкінці програма запитає у Вас ім'я користувача і пароль, через які Ви входите у Verpura. Якщо Ви хотіли б автоматично проходити автентифікацію при кожному зверненні до мережевого дискового накопичувача, поставте позначку біля «зберегти обліковий запис»
      

      Малюнок: Збереження облікового запису

   8. Після підтвердження вводу створений мережевий дисковий накопичувач Verpura буде відображений на сторінці огляду дисків Вашого комп’ютера (меню «Ваш Комп'ютер»)
      

      Малюнок: Створений мережевий дисковий накопичувач client Verpura

2. Від’єднання мережевого дискового накопичувача

   Ця дія від’єднає Вас від мережевого дискового накопичувача; при цьому розміщені там файли і документи не будуть стерті!

   1. Розгорніть меню [Старт] і натисніть на [Комп'ютер]
   2. Правою кнопкою миші натисніть на мережевий дисковий накопичувач, котрий потрібно деактивувати, і оберіть «від'єднати»
      

      Малюнок: Від’єднання мережевого дискового накопичувача

   3. Під’єднання до мережевого дискового накопичувача обірване, і він уже не відображений на сторінці огляду дисків Вашого комп’ютера

WebDAV з Cyberduck

Якщо Ви хочете використовувати наявний мережевий дисковий накопичувач і не створювати новий, скористайтесь для цього Cyberduck Client. Програма Cyberduck має просту графічну оболонку користувача і може з’єднуватися з Amazon S3, Google Cloud Storage, Windows Azure, Rackspace Cloud Files чи Google Drive за допомогою FTP (File Transfer Protocol), SFTP (SSH Secure FileTransfer) або WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning). Ось поетапна інструкція встановлення Cyberduck та під’єднання до серверу Verpura WebDAV через HTTPS:

1. Завантажте Cyberduck з http://cyberduck.ch/ та інсталюйте програму користувача
2. Запустіть Cyberduck та натисніть у програмі користувача на кнопку «нове під’єднання»
3. Як тип під’єднання виберіть WebDAV (HTTP/SSL)
   

   Малюнок: Вибір під’єднання WebDAV

4. Впишіть дані так, як це показано на наступному малюнку. Уведіть ті самі ім'я користувача і пароль, які Ви використовуєте для входу у Verpura.

   Якщо Ви хочете під’єднатися до управління корпоративними файлами, то задайте ім'я шляху /клієнт, а для управління особистими файлами використовуйте /користувач.

   

   Малюнок: Нове під’єднання до управління корпоративними файлами

   Після під’єднання Ви зможете використовувати мережевий файловий накопичувач як локальний диск та записувати або читати файли. У Cyberduck для цього є простий файловий менеджера із зручною графічною оболонкою.

   

   Малюнок: Під’єднання до управління корпоративними файлами (накопичувач client)

   Якщо Ви хочете переглядати Ваші особисті дані з управління приватними файлами Verpura, задайте ім'я шляху /користувач.

   

   Малюнок: Нове під’єднання до управління особистими файлами

   Після під’єднання Ви зможете працювати зі своїми файлами у Verpura. Найчастіше у роботі з файлами використовують такі функції: створити, відкрити, редагувати, завантажити, вивантажити, переіменувати, перемістити, скопіювати, видалити, шукати/знайти, синхронізувати. Файли відображені у певному порядку. Графічна оболонка має також наступні кнопки: вперед, назад, навігація. Якщо у Вас виникають сумніви або проблеми з використанням Cyberduck, Ви можете знайти додаткову інформацію на сторінці Cyberduk Wiki.

WebDAV з Mac OS

1. Оберіть у меню «пошук» у закладці «іти до» опцію «під’єднатися до сервера»
   
2. Уведіть адресу сервера у полі "адреса сервера" та натисніть "під'єднатися".
   • Якщо Ви хочете під’єднатися до корпоративної чи клієнтської файлової пам'яті, використовуйте адресу https://erp.verpura.eu/client
   • Якщо ж Ви хочете переглянути свої особисті документи на диску користувача, використовуйте адресу https://erp.verpura.eu/user
   

   Примітка: натиснувши поруч з адресою на значок «+», Ви збережете її. Наступного разу Вам не потрібно буде її вводити, а просто вибрати зі списку збережених. Натисніть на «під’єднатися».

   
3. Потім програма запитає у Вас ім'я користувача і пароль, за якими Ви заходите у Verpura.
   

   Якщо Ви хочете зберегти пароль, натисніть на квадратик «зберегти пароль у ключах».

4. Після підтвердження входу доданий мережевий файловий накопичувач Verpura (клієнта чи користувача) з’явиться у меню «Огляд Комп'ютера» Вашого пристрою.
   

WebDAV з браузером

Каталог WebDAV можна також відкрити веб-браузерером.

1. Запустіть браузер

   Якщо Вам потрібен доступ до управління корпоративними файлами, введіть адресу: https://erp.verpura.eu/client.

   

   Малюнок: Під’єднання у браузері до корпоративних документів

2. Після цього Ви повинні ввести Ваші дані для входу у Verpura
   

   Малюнок: Уведення даних для входу у Verpura

3. Після успішної реєстрації можна переглянути список документів із відсиланнями. Документи можна завантажувати або відкривати за допомогою стандартних функцій браузера.
   

   Малюнок: Список документів

   Якщо Ви хочете під’єднатися до управління особистими файлами, Ви повинні задати URL https:/erp.verpura.eu/user та увести дані для авторизації. Після входу Ви зможете переглядати свої документи так само, як і при управлінні корпоративними файлами.

Більше інформації про WEBDAY ви знайдете тут.