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Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch dient der Protokollierung von Fahrten. Es kann aus steuerrechtlichen Gründen, zur Zuordnung von Fahrten zu Projekten usw. notwendig sein so ein Fahrtenbuch zu führen. Es werden die Fahrtorte, Fahrtgründe, Kilometerstände, Tag/Uhrzeit usw. protokolliert. Es gibt auch eine Fahrtenbuch Symbian-App über die diese Daten eingegeben werden können. Eine entsprechende iOs und Android-App ist in Vorbereitung. Über Partner von uns ist auch die Einbindung eines automatischen GPS-Loggers verfügbar. Das Fahrtenbuch ist unveränderlich um den dazu geltenden Vorschriften zu genügen. Fehlerhafte Einträge können aber storniert werden – diese Veränderungen sind dann aber nachträglich nachvollziehbar.

Dateifreigaben

Die Dateien, der persönlichen oder firmenweiten Dateiverwaltung können freigegeben werden. Dazu gibt man einen Empfängernamen, eine Emailadresse, optional ein Enddatum und einen Text an. Damit wird eine Email mit einem Link generiert. Diese Email wird an die angegebene Email versendet. Folgt der Emailempfänger dieser Email öffnet sich die gesendete Datei entweder im Browser oder wird zum Herunterladen angeboten. Das unterscheidet sich je nach Dateityp und, was die Empfängerumgebung damit anfangen kann. Verpura eigene Dateiformate können auch editierbar freigegeben werden – der Empfänger kann die Datei dann auch verändern. Eine Freigabe kann in der Freigabenübersicht auch einfach wieder zurück gezogen werden – dann ist der Zugriff wieder gesperrt. Der Zugriff erfolgt immer auf die aktuelle Version der Datei – wird diese nach versenden der Freigabe verändert bleibt der Link aktuell. Wird ein Verzeichnis freigegeben wird dieser beim Download zuerst in ein ZIP-Archiv gepackt und dann zum Herunterladen angeboten.

Dateien

Verpura beinhaltet eine firmenweite und eine persönliche Dateiverwaltung. In dieser können Dateien abgelegt werden. Dazu können Verzeichnisse angelegt werden. Es gibt auch schon vom System vorgegebene Verzeichnisse die die Systemeigenen Dateien wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. enthalten. Für jedes Projekt, jede Ware, jeden Kontakt usw. wird auch ein Verzeichnis angelegt in dem die Dateien dazu abgelegt werden. Der Zugang zu diesen Dateien kann über die jeweiligen Module (Projektverwaltung, Warenverwaltung, Kontaktverwaltung usw.) erfolgen oder über das eigene Dateiverwaltungsmodul. Hier können auch Dateien mittels html, Java-Applet und Flash übertragen werden. Die kompletten Dateiverwaltungen können aber auch mittels WEBDAV in den Dateiexplorer ihres Betriebssystems integriert werden. Diese Daten werden natürlich auch automatisch mit den restlichen Verpura-Daten täglich gesichert. Im Zugangsmodell „Start-Up“ gibt es nur eine firmenweite Dateiverwaltung.

Datenexport

Mit dem Datenexport erhalten Sie ein Archiv zum Herunterladen, das alle Ihre Daten aus den Dateiverwaltungen und aus der Datenbank enthält. Natürlich können Sie auch selbst diese Daten einzeln herunterladen. Kostenpflichtig senden wir Ihnen Ihre Daten auch auf CD bzw. DVD oder BD. Optional ist auch die Datensicherung auf Ihren Endgeräten möglich. Damit wird einmal täglich ihr gesamter Datenbestand auf Ihrem Gerät gesichert. Wir benötigen dazu einen FTP oder SFTP Zugang zum gewünschten Speicher wo die Daten abgelegt werden. Je nach verfügbarem Speicher können wir auf Ihrem Endgerät alle Sicherungen oder auch nur spezielle Sicherungen vorrätig lassen. Weiters ist auch eine Sicherung mittels rsync möglich. Damit werden täglich nur die Änderungen an Ihren Daten übertragen.

Einstellungen

Verpura kann an ihre Anforderungen angepasst werden. Dazu stehen schon viele verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können firmenweite Einstellungen treffen und Einstellungen nur für einen Verpura Zugang. Das Layout aller in Verpura generierten Formulare kann verändert werden. Die Einstellmöglichkeiten von Verpura werden auch ständig erweitert – sollten sie etwas vermissen kontaktieren Sie uns. Verpura Premium kann auch ganz individuell für Sie verändert werden bzw. an andere Programme in ihrem Unternehmen angebunden werden. Auch hier beraten wie Sie gerne.

Kassabuch

Das Kassabuch hilft beim Führen einer Handkassa. Damit können Sie sämtliche Ein- und Ausgänge protokollieren. Es ist auch möglich Tagesberichte zu erstellen um den Kassastand einfach überprüfen zu können. Weiters können auftretende Fehl- oder Überbestände berücksichtigt werden. Das Kassabuch ist mit den anderen Verpura-Modulen verknüpft. Erfolgt z.B. eine Bar-Zahlung einer Rechnung wird das im Kassabuch vermerkt. Das Kassabuch ist unveränderlich, um den dazu geltenden Vorschriften zu genügen. Fehlerhafte Einträge können aber storniert werden – diese Veränderungen sind dann aber nachträglich nachvollziehbar.

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