Rundschreiben
Rundschreiben können im Menü [Kontakte] - [Rundschreiben] erstellt werden.
Rundschreiben können Sie nutzen um beispielsweise personalisierte E-Mails an Ihre gesamten Kontakte zu senden. Um ein neues Rundschreiben zu erstellen, müssen Sie alle mit Sternchen gekennzeichneten Felder ausfüllen. Anschließend können Sie einige zusätzliche Einstellungen vornehmen. Unter anderem ist es möglich das Firmenlogo in die E-Mail einzubinden, auch weitere Dateien können Sie an die E-Mail anhängen. Um sicher zu gehen, dass Ihre E-Mail exakt so formatiert ist wie Sie wollen, können Sie sich eine Testmail senden lassen.
Abbildung: ein neues Rundschreiben erstellen
Die Maske zum Hinzufügen von Empfängern:
Abbildung: einen Empfänger hinzufügen
Schlussendlich müssen Sie die Empfänger des Rundschreiben auswählen. Es besteht die Möglichkeit zwischen Lieferanten, Kunden, Interessenten usw. auszuwählen. Weiters können Sie die Empfänger mittels Filter einschränken, um beispielsweise nur Lieferanten aus einem bestimmten Gebiet eine E-Mail zu senden. Wenn Sie ein Massenmail an viele Empfänger versenden können Sie auf der letzten Seite zusehen wie die Emails versendet werden.
Nach der Auswahl ihrer Empfänger nach Kriterien können Sie noch einzelne Empfänger heraus nehmen bzw. „händisch“ weitere hinzufügen. Weiters wird ihnen das Email noch in einer Vorschau angezeigt.
Abbildung: Rundschreibenvorschau
Nach einem Klick auf Senden werden die Emails versendet. Wenn der Mailserver ein Email nicht versenden kann sehen Sie hier die Fehlermeldung. Wenn es viele Emails sind die versendet werden können Sie hier den Versand beobachten. Es werden in etwa 600 Emails pro Minute versendet.
Und so sieht dann z.B. ein fertig versendetes Email in einem Emailprogramm aus.
Abbildung: fertig versendetes Rundschreiben
Das Grundlayout des Emails kann angepasst werden. Nähere Informationen finden Sie hier. Aber Sie können auch uns kontaktieren um hier Änderungen vornehmen zu lassen.