Compartición de archivos

En el menú [ARCHIVOS] - [COMPARTICIÓN DE ARCHIVOS] puede gestionar el uso compartido de archivos.

Con la compartición de archivos, es posible proporcionar sus archivos privados a otra persona. Esta persona recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo compartido. La persona con este enlace puede editar o descargar este archivo. Si se edita el archivo, el enlace debajo del correo electrónico será la versión más nueva la próxima vez. Esta es una ventaja, por ejemplo, para facturas o calendarios. No solo se pueden compartir archivos individuales, sino también toda la carpeta. Si la carpeta se va a descargar, se convertirá en un archivo ZIP. El descargador puede descomprimirlo con, por ejemplo, WinRAR para obtener los archivos. El servicio de compartición de archivos está lleno de ventajas con archivos más grandes que ya no se pueden enviar por correo electrónico. Simplemente cópielo en su espacio (sitio) web de Verpura y compártalo.

En la descripción general, como se muestra en la imagen, tiene todos los archivos a la vista. Aquí puede ver qué archivo o qué carpeta se comparten con quién, dónde y durante cuánto tiempo. Puede cerrar los archivos compartidos pendientes fácilmente, si lo desea.

Figura: descripción general de todos los archivos compartidos

Compartición de archivos

Documentos, imágenes o videos. Todos los formatos de archivos de la gestión de archivos personal o empresarial se pueden compartir con otros. La compartición de archivos personales solo debe utilizarse por motivos privados. Solo un usuario registrado puede acceder a estos archivos, pero cada usuario del mismo cliente puede editar y crear los archivos de toda la empresa. Puede crear fácilmente un archivo compartido haciendo clic en el icono "compartir" en la carpeta.

Figura: máscara para crear un nuevo archivo compartido

En el siguiente caso, aparece una interfaz de entrada en la que debe indicar la persona que debe obtener el archivo. Se adquiere su dirección de correo electrónico. También puede establecer un tiempo durante el cual se comparte el archivo con este usuario y que solo él obtuvo la duración del tiempo para editar o mirar el archivo. Si no se da un tiempo, el período estándar es 1 año. Opcionalmente, puede agregar un mensaje de texto que se envía al destinatario cuando se realiza la compartición. Puede ser una descripción del archivo o también un formulario de contacto.

Figura: máscara para enviar archivos compartidos

Si se envía la activación, se generará un correo electrónico y se enviará al destinatario en segundo plano. Este correo electrónico contiene un enlace donde el archivo habilitado se puede ver o descargar directamente. Esta herramienta es especialmente una gran ventaja si transfiere archivos más grandes, por ejemplo invitaciones, recompensas, fotos que se guardan en el espacio web de Verpura.