Hay tres tipos diferentes de facturas en Verpura: facturas para proyectos y ofertas, facturas para contactos existentes y facturas de venta al contado. Además, puede configurar el diseño por completo. También se pueden ingresar dos diseños: por ejemplo, uno para imprimir en un papel de carta terminado y un diseño para imprimir que incluya la carta en el fondo. Una factura se puede editar siempre que tenga un número de factura. Entonces solo puede cancelarlo o los pagos se pueden ingresar a las facturas. Si la factura esta pagada, se establecerá una entrada en la adquisición del documento que se compromete con el contable o con el contador. También hay muchas funciones adicionales como, por ejemplo, 5 + 1 de acciones gratuitas, se puede ajustar si las existencias (el stock) son relevantes o no, se pueden dar muchos deducibles diferentes, etc.
Un crédito se puede generar directamente desde una factura o también se puede proporcionar independientemente de una factura. El crédito puede emitirse por el valor total o también por una sola línea. El diseño del crédito se puede configurar completamente por su cuenta; también se pueden establecer dos diseños, por ejemplo, uno para el papel de carta en el fondo y otro sin él. Un crédito se puede utilizar como cupón o para guardar una factura ya procesada.
Las ofertas se pueden ensamblar fácilmente desde la lista de productos, logros y lista de existentes. También es posible implicar los a bienes y logros que aún no están organizados; esto tiene sentido si algo se usa solo una vez. También se puede agregar un texto a las ofertas, se pueden modificar los precios, etc. Los descuentos se muestran automáticamente de forma global en el contacto, con el proveedor, por grupo de productos en el contacto o proveedores, etc. si se ingresaron. Se puede hacer un descuento final de toda la oferta. El diseño es escalable libremente, con fondo o sin él. Además existe un informe donde se pueden generar todas las ofertas de un usuario, todas las ofertas de una empresa, todas las facturas, un pedido saliente, un albarán, etc. Las ofertas también se pueden copiar o editar y también se pueden generar órdenes de entrega.
El módulo de reclamación de Verpura conoce hasta cuatro niveles de reclamación diferentes en los que el último nivel de reclamación debía enviarse a una agencia de cobranza. Se pueden establecer períodos de tiempo entre los niveles de reclamación. En la lista de reclamaciones, se crearán reclamaciones para todos los pedidos no pagados o reclamaciones ya presentadas sobre las que nadie reaccionó. Es posible determinar el porcentaje o corregir los cargos por defecto. El formato de la reclamación se puede ajustar por completo, con fondo o sin él, según se deba imprimir en un papel de carta preimpreso o si el papel de carta se imprime coincidentemente.
Puede establecer un albarán de entrega por su cuenta o generarlo desde una oferta. Con un albarán generado, las posiciones, etc. se pueden eliminar si se producen varias entregas. Con el albarán de entrega se puede cambiar las existencias (el stock). Pueden aparecer mercancías, servicio/reserva de tiempo y cantidad. El formato de los albaranes se puede adaptar por completo, con o sin un fondo, dependiendo de si debe imprimirse en un papel de carta preimpreso o si el papel de carta se imprime coincidentemente.
Este módulo puede registrar los objetivos de los usuarios. Luego, estos datos se pueden entregar a un contable o asesor fiscal mensualmente, trimestralmente, anualmente o en otro período de tiempo. Entonces el contable puede establecer la contabilidad. También es posible agregar fotografías o escaneos de la contabilidad que el contable o asesor fiscal puede verificar después de que falten detalles. Por lo tanto, también hay una aplicación de Android y una de iOS, con ellas puede registrar la contabilidad directamente en el móvil, incluidas las imágenes de la contabilidad. Las categorías contables se pueden ajustar aquí: en Austria para el método de contabilidad en efectivo y las empresas, la contabilidad de doble entrada, y en Alemania a SKR03 y SKR04.
La declaración avanzada de impuestos sobre el volumen de negocios se puede generar desde la captura de cuenta. Esto se puede proporcionar mensualmente o trimestralmente. Aquí es posible cambiar valores antes de enviarlo si no ha depositado la cuenta en la captura de cuenta. Luego, Verpura transmite los datos automáticamente a través del servicio web a la autoridad financiera. De momento esta función solo está disponible en Austria .
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