Los contactos son empresas, clubes, particulares o algo por el estilo. Estos se dividen en cualquiera que esté interesado, clientes, proveedores, clientes y proveedores, etc. Se puede almacenar mucha información en los contactos. También se pueden adjuntar archivos adicionales como imágenes. Muchos otros datos de otros módulos de Verpura se pueden asignar a contactos o personas de contacto. También se puede asignar un contacto a muchas otras personas de contacto. Las personas de contacto pueden ser, por ejemplo, empleados de una empresa. También es posible establecer una persona de contacto principal. Al crear correos electrónicos masivos o exportar datos para su transmisión, al principio se utilizarán los datos de la persona de contacto; si no están disponibles, se insertarán los datos del contacto.
Las personas de contacto son el elemento central en la gestión de contactos. Están asignados a un contacto. Si un contacto es una persona privada, también será la persona de contacto predeterminada. Un contacto también puede tener más personas de contacto. Las personas de contacto pueden asignarse a acciones que contienen características, intereses, contactos (correo electrónico, teléfono, fax, reunión, etc.). Los tipos de contacto se pueden determinar de forma totalmente gratuita y pueden almacenar cualquier cosa. Para una persona de contacto se puede almacenar mucha información. Si esto no es suficiente bajo petición, también se pueden agregar más posibilidades de almacenamiento. Si no hay información en los datos de contacto en el módulo de correo masivo o en la exportación, la información se asumirá automáticamente al contacto si hay algun disponible. Una interfaz para Facebook, Xing y LinkedIn está en progreso.
La lista de acciones se puede utilizar además de asignar tareas. Estas tareas se asignan simultáneamente a una persona de contacto. Las tareas se pueden abrir o realizar. Una tarea puede asignarse a una persona o a toda la empresa. Esto se realizará en las acciones en Verpura. Entonces, una acción puede ser una tarea, una demanda y una calidad, etc. de una persona de contacto. Es posible filtrar las personas de contacto en la acción para distribuir, por ejemplo, solo información útil para un grupo específico. Una tarea también tiene una fecha - en el proceso de negocio es muy necesario mantener contactos - de esta forma es muy sencillo crear un recordatorio, por ejemplo, en seis meses.
"Newsletter" o boletín informativo así se denomina el módulo, con el que se puede enviar un correo electrónico personalizado y formateado simplemente a grupos definidos de participantes. Es posible filtrar tipos de contacto (cliente, intereses, proveedores, empleados, etc.), filtrado territorial (países, áreas de código postal) y filtrar por acciones (con intereses, último contacto, etc.). Además, el envío de correos también se puede controlar. Los correos electrónicos se envían a través del servidor de correo propio de Verpura. Estos datos también se pueden exportar en formatos como CSV, XLS, XML y PDF, es posible enviar o generar correos electrónicos personalizados a través de otros programas. Con personalizado significa que el destinatario se dirige personalmente con saludo, título, nombre y apellido y que será posible enviar la información preferiblemente dirigida.
La lista de tareas pendientes se puede utilizar además de asignar tareas. Estas tareas se asignan simultáneamente a una persona de contacto. Las tareas se pueden abrir o realizar. Una tarea puede asignarse a una persona o a toda la empresa. Esto se realizará en las acciones en Verpura. Entonces, una acción puede ser una tarea, una demanda y una calidad, etc. de una persona de contacto. Es posible filtrar las personas de contacto en la acción para distribuir, por ejemplo, solo información útil para un grupo específico. Una tarea también tiene una fecha - en el proceso de negocio es muy necesario mantener contactos - de esta forma es muy sencillo crear un recordatorio, por ejemplo, en seis meses.
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