Ein Projekt kann aus einem Angebot generiert werden oder eigens angelegt werden. Zu einem Projekt können beliebig viele Dateien angelegt werden auf die direkt im Projekt oder über die Dateiverwaltung zugegriffen werden kann. Ein Projekt kann in Teilprojekte und Milestones unterteilt werden – damit lässt sich ein einfaches Gantt Diagramm erstellen das das Projekt darstellt. Zum Projekt oder den Teilprojekten kann man Leistungen bzw. Zeitbuchungen sowie Waren und Stücklisten verbuchen. Ein Projekt kann man abrechnen – es sind auch mehrere Rechnungen zu einem Projekt möglich. Man kann Zeitbuchungen, Leistungen, Waren und Stücklisten auch auf nicht verrechenbar oder allgemein umstellen damit sie nicht auf den Rechnungen aufscheinen aber bei der Nachkalkulation sehr wohl berücksichtigt werden.
Waren, Leistungen, Zeitbuchungen und Stücklisten können auf Projekte, Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Lagerorte usw. verbucht werden. Dazu gibt es verschieden Übersichten wo das angesehen werden kann. Wird z.B. eine Rechnung storniert werden diese Dinge auch wieder zurückgebucht. Teilweise gibt es auch bedingte Verbuchungen – wenn z.B. etwas auf ein Projekt verbucht wird und man angibt das es nicht verrechenbar ist. Oder allgemein zu halten ist weil es sich z.B. um eine Leistung handelt die für mehrere Projekte gut ist oder bereits als Pauschale verrechnet wird. Es ist auch möglich Zeitbuchungen über unsere Windows App oder über unsere Windows 8 Metro App zu erfassen. Im online Verpura gibt es auch eine Zeitbuchungsstoppuhr.
Mit Leistungen kann man Dienstleistungen usw. verbuchen. Eine Leistung kann in einem Angebot, einer Rechnung, einer Gutschrift einem Projekt usw. verbucht werden. Eine Zeitbuchung ist eine Leistung verknüpft mit einem Start und einem Ende. Zu einer Leistung kann ein Stundensatz angegeben werden. Bei einer Zeitbuchung oder einer verbuchten Leistung kann auch noch angegeben werden was genau erbracht wurde. Eine Leistung kann auch Teil einer Stückliste sein.
Mit Hilfe der Zeitbuchungen in Verpura können Sie ebenfalls die persönliche Zeitaufzeichnung Ihrer Mitarbeiter durchführen. Sie können damit Ihre Arbeitszeiten managen und finden dieses Modul unter dem Menüpunkt [PROJEKTE] - [ZEITBUCHUNGEN]. Um dieses Feature benutzen zu können, benötigen Sie spezielle Rechte, welche Sie bei uns auf Anfrage bestellen können.
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