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Zeitaufzeichnung
Mit Hilfe der Zeitbuchungen in Verpura können Sie ebenfalls die persönliche Zeitaufzeichnung Ihrer Mitarbeiter durchführen. Sie können damit Ihre Arbeitszeiten managen und finden dieses Modul unter dem Menüpunkt [PROJEKTE] - [ZEITBUCHUNGEN]. Um dieses Feature benutzen zu können, benötigen Sie spezielle Rechte, welche Sie bei uns auf Anfrage bestellen können.
Zeitbuchungen
Aus einer Leistung und einem Projekt kann eine Zeitbuchung erstellt werden:
Dazu gibt es auch eine Stoppuhr die auf der Startseite von Verpura gestartet werden kann.
Abbildung: Stoppuhr
Nationale Feiertage
Wir haben für jeden Verpura-Zugang, entsprechend der Nation die nationalen Feiertage vordefiniert. Um die Feiertage bearbeiten zu können, ist es notwendig, das Recht "Zeitaufzeichnungen aller User bearbeiten" zu besitzen. Dann werden Sie unter [START] - [STAMMDATEN] einen neuen Bereich mit den nationalen Feiertagen sehen.
 Abbildung: Österreichs nationale Feiertage 2012
Wie Sie im vorigen Bild erkennen können hat ein nationaler Feiertag folgende Eigenschaften:
Weiters ist es auch möglich neue Feiertage hinzuzufügen, oder bestehende zu löschen.
ArbeitszeitFür jeden Benutzer ist es möglich eine Voreinstellung der Arbeitszeiten zu definieren. Dazu gibt es folgende Felder:
Dieses neue Feature finden Sie unter den [START] - [STAMMDATEN].
 Abbildung: Arbeitszeit kontrollieren
Neue Arbeitszeiten-Vorgaben können von einem Benutzer, welcher eines der folgenden Rechte besitzt, erstellt werden:
In diesem Fall kann der Benutzer alle Arbeitszeiten des Clients verwalten, wie Sie hier im folgenden Bild sehen.
 Abbildung: Alle Arbeitszeiten verwalten
Hier können Sie nur Ihre eigene Arbeitszeiten-Vorgabe bearbeiten, also wird auch nur Ihr Benutzer angezeigt.
Da wir nun über die Rechte Bescheid wissen, können wir mit der Bearbeitung der Arbeitszeit fortfahren. Wenn Sie auf das Icon
 Abbildung: Neue Arbeitszeit für Benutzer hinzufügen
Für den Fall, dass bereits eine Arbeitszeit gespeichert wurde, können Sie mit dem Icon
Privater Urlaub und Krankenstand
Neben den nationalen Feiertagen für jeden Client, ist es auch möglich, einen privaten Urlaub oder Krankenstand einzutragen. Auch hier benötigt der Benutzer das Recht "Control your Working time", um unter [Profil bearbeiten] den Bereich für Urlaub und Krankenstand zu sehen.
 Abbildung: Benutzerdefinierter privater Urlaub
Hier kann der Benutzer seinen privaten Urlaub, sowie Krankenstände bearbeiten und verwalten. Der Unterschied dieser beiden Arten ist, dass bei einem privaten Urlaub die verfügbaren Urlaubstage (wie vorhin erwähnt) um einen reduziert werden. Bei einem Krankenstand wird nichts verändert und der Benutzer hat nicht zu arbeiten. Beachten Sie, dass nur soviele Urlaubstage hinzugefügt werden können, soviele beim Benutzer verfügbar sind!
Hier können Sie nun sehen, wie Sie einen privaten Urlaub, bzw. Krankenstand, hinzufügen können.
 Abbildung: Neuer privater Urlaub
Es wird nur das Datum und der Typ (privater Urlaub / Krankenstand) benötigt. Mit "Urlaub hinzufügen" können Sie die Einstellungen speichern.
Zeitaufzeichnung Bericht
Im Folgenden wird nun beschrieben, wie Sie einen Bericht Ihrer Zeitaufzeichnungen erstellen können. Als Erstes müssen Sie folgende Voraussetzungen beachten:
Navigieren Sie anschließend zu [PROJEKTE] - [ZEITBUCHUNGEN], und wählen Sie einen gewünschten Zeitraum für den Bericht und einen Benutzer aus. Klicken Sie dann auf "Bericht erstellen".
 Abbildung: Zeitaufzeichnungen Bericht erstellen
In der nächsten Übersicht wird eine Tabelle mit den Zeitbuchungen des ausgewählten Benutzers angezeigt. Berücksichtigt werden hier auch die nationalen, sowie privaten Feiertage und auch Krankenstände. Hier ein Beispiel dieser Tabelle.
 Abbildung: Tabelle mit Zeitbuchungen eines Benutzers
In dieser Tabelle sehen Sie die Zeitbuchungen einer Woche für einen bestimmten Benutzer. Jede Zeile dieser Tabelle steht für einen Tag. Es folgt eine kurze Erklärung der Spalten:
Am Ende der Tabelle wird in grün die Summe der Differenzen (+ / -) angezeigt, was den Unterschied der gewählten Periode anzeigt. Unter der Tabelle finden Sie noch die Anzahl der verfügbaren Urlaubstage und die Überstunden bis zum aktuellen Datum.
 Abbildung: Verfügbarer Urlaub und Überstunden
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Abbildung: neue Zeitbuchung anlegen
klicken ist es möglich, neue Arbeitszeiten zu definieren. Dazu müssen folgende Felder, wie im Bild ersichtlich, ausgefüllt werden:
die bestehenden Vorgaben bearbeiten. Hier sind bereits alle Felder ausgefüllt und es ist nur möglich das Enddatum der Periode zu bearbeiten.
