Lieferscheine

 

Das Lieferscheinmodul von Verpura finden Sie unter Menü [Waren] – [Lieferscheine]. Es ermöglicht Ihnen automatisch Lieferscheine für Ihre Warenlieferungen zu generieren, sei es für eine Lieferung direkt an einen Kunden oder für eine Lieferung die Teil eines Projektes ist.

Lieferschein anlegen

Um einen Lieferschein anzulegen klicken Sie unter Menü [Waren] – [Lieferscheine] entweder auf „Lieferschein für Kunden anlegen“ oder auf „Lieferschein für Projekt anlegen“. Letztere werden im nach Abschluss der Lieferung direkt über das Projekt verrechnet, erstere können getrennt verrechnet werden.

 

Wählen Sie anschließend je nachdem Kunde oder Projekt aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Geben Sie in der folgenden Maske, das Lieferdatum und eventuell eine kurze Notiz zu diesem Lieferschein ein und klicken Sie auf „Lieferschein speichern“ um das Anlegen des Lieferscheins abzuschließen.

 

Abbildung: Anlegen eines neuen Lieferscheins

Lieferschein bearbeiten

Verpura leitet Sie nach dem Anlegen des Lieferscheins zur Lieferscheinübersicht weiter. Klicken Sie nun auf den neu angelegten Lieferschein um Waren zu Ihrer Lieferung hinzuzufügen.

 

Im oberen Bereich sehen Sie nun die Bereits eingegebenen Details Ihres Lieferscheins. – Im unteren Bereich können Sie Waren und Leistungen mit einem Klick auf die entsprechende Ware bzw. Leistung zum Lieferschein hinzufügen.

 

Abbildung: Detailansicht eines Lieferscheins

 

Lieferschein drucken

Mit Hilfe des Buttons „Lieferschein anzeigen (PDF)“ können Sie Ihren Lieferschein ganz einfach als PDF-Datei herunterladen und/oder ausdrucken.

Lieferscheinstatus

Beim Anlegen eines Lieferscheins wird der Status automatisch auf „in Arbeit“ gesetzt. Das bedeutet der Lieferschein wird noch von Ihnen oder einem Mitarbeiter bearbeitet und ist entweder noch nicht vollständig ausgefüllt.

 

Setzen Sie den Status des Lieferscheins auf „storniert“, so wird der Lieferschein ins Lieferscheinarchiv verschoben (Menü [Waren] – [Lieferscheine], Button „Lieferscheinarchiv“). Eine weitere Bearbeitung des Lieferscheins ist nicht möglich, Verpura unternimmt keine anderen Schritte außer den Lieferschein ins Archiv zu verschieben.

 

Setzen Sie den Status des Lieferscheins auf „Ausgeliefert“, wird der Lieferschein ebenfalls ins Lieferscheinarchiv verschoben. Zusätzlich werden im Falle eines Lieferscheins der einem Projekt zugeordnet ist die Waren des Lieferscheins auf das Projekt gebucht. Sie können nun die Posten des Lieferscheins ganz einfach als Rechnung für ein Projekt verrechnen.

 

Im Falle eines Lieferscheins für einen Kunden können Sie den Lieferschein verrechnen indem Sie eine Rechnung für einen Kunden-Lieferschein anlegen.

 

Lagerstände

Das folgende Diagramm beschreibt wann und an welchen Stellen in Verpura sich Warenbestände verändern. In Verpura kann der Lagerstand pro Lagerort getrennt betrachtet werden. Daher befindet sich hier im Diagramm der Lagerort als zentrale Stelle weil pro Ware und Lagerort erfasst wird. Gibt es keine unterschiedlichen Lagerorte kann man das einfach mit einem „Standardlager“ abbilden.

 

 

 

 

1. Waren werden ausgelagert wenn Sie aus einem Angebot ein Projekt generieren und die entsprechende Ware in der Liste auswählen:

Der Lagerstand Ihrer Waren wird ebenfalls reduziert wenn Sie eine Rechnung aus einem Angebot erstellen. Stornieren Sie die Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.

Waren werden ebenfalls aus dem virtuellen Lagerort ausgelagert, wenn Sie eine Ware auf ein Projekt verbuchen:

Stornieren Sie die Projekt-Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.

Lieferantenbestellungen können dazu benutzt werden um Waren von Lieferanten zu bestellen und diese automatisch in die Verpura Warenverwaltung einzufügen. Die Waren einer Lieferantenbestellung werden eingelagert wenn Sie den Status der Lieferantenbestellung auf „beendet“ setzen.

Waren werden ausgelagert wenn Sie den Status eine Kundenbestellung auf „versendet/abgeschlossen“ setzen.

In der Warenverwaltung können Sie Lagerstände im Reiter „Lagerstände hinzufügen oder verändern“ anpassen:

 

Um Waren hinzufügen geben Sie im Feld „Menge“ eine positive Zahl an, sollten Sie Waren aus Ihrem Lagerort entfernen wollen geben Sie bitte eine negative Zahl ein.

Wenn Sie Waren per Barverkauf oder Kundenrechnung verrechnen, werden diese aus dem virtuellen Lagerort ausgelagert. Stornieren Sie die Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.

Die Waren auf einem Lieferschein werden aus der Verpura Warenverwaltung entfernt, sobald Sie den Status des Lieferscheins auf „ausgeliefert“ setzen.

 

Als Erweiterung zu Verpura können Sie die Schnittstellenlösung der Firma Sermocore nutzen. Sermocore bietet die Möglichkeit, alle Belege (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Bestellungen usw.) in digitaler Form einem Unternehmen zu übergeben. Dieses Unternehmen kann das dann automatisiert in deren Programme einlesen. Das Datenformat des Beleges kann dabei auch geändert werden - genau in das Format das ihr Partnerunternehmen unterstützt. Diese Möglichkeit ist eine Erweiterung von vERPura - kontaktieren Sie uns für das Einrichten dieses Zusatzmodules.