Замовлення клієнта / Вхідні замовлення

 

Модуль замовлень клієнта Verpura надає Вам можливість у простий спосіб управляти замовленнями Ваших клієнтів та потім додавати їх до рахунків-фактур.

 

Цей модуль Ви знайдете в меню [Товари] - [Замовлення клієнта]. У ньому висвітлено всі замовлення клієнта на етапі опрацювання. Щоб створити нове замовлення клієнта, натисніть на кнопку «нове замовлення», уведіть клієнта, який зробив це замовлення, а також за потреби вкажіть найпізнішу дату доставки та її вартість.

 

Малюнок: Створення нового вхідного замовлення

 

Після цього Ви перейдете до деталей замовлення клієнта. Розгорнути деталі замовлення можна також натиснувши на відповідний запис у вікні огляду замовлень.

У вікні деталей замовлення клієнта Ви можете змінювати відповідні дані, а також додавати товари, замовлені клієнтом. Після додавання усіх замовлених товарів Ви можете зґенерувати підтвердження замовлення для клієнта, створити накладну та / або оферту.

Підказка: Не забувайте задля чіткості та точності записів вчасно змінювати статус замовлення!

 

Малюнок: Детальний вигляд замовлення клієнта

 

Як тільки Ви позначите статус замовлення як «замовлення відіслано», до нього буде сформований рахунок-фактура і відповідні товари будуть видалені із модуля управління товарами Verpura. Якщо вибрати статус «призупинено» або «інше», замовлення перейде в архів. Інформацію, як можна зґенерувати рахунок-фактуру з замовлення, читайте тут…

 

Складські запаси

Подана далі діаграма описує, коли і в яких ситуаціях Verpura змінює записи про складські запаси. У Verpura складські запаси можна розглядати окремо для кожного складського приміщення. У центрі діаграми зображено складське приміщення, бо Verpura аналізує запаси для кожного окремого товару у кожному окремому складському приміщенні. Якщо складське приміщення одне, його можна позначити як «стандартний склад».

 

 

 

 

 

Товари списують зі складу, якщо Ви створюєте з оферти проект і вибираєте відповідний товар у списку:

 

Складські запаси Ваших товарів також зменшуються, якщо Ви створюєте рахунок-фактуру з оферти. Якщо ж Ви скасуєте замовлення, товари з цього рахунку додадуть знову на склад.

Товар також спишуть із віртуального складу, якщо Ви занесете його у проект:

Якщо Ви скасовуєте рахунок-фактуру проекту, то всі товари з цього рахунка-фактури знову запишуть на склад.

Функцію замовлення постачальникові використовують для того, щоб замовляти товари у постачальників; замовлені товари автоматично будуть враховані у модулі Verpura «Управління товарами». Товари з замовлення постачальнику зарахують на склад, коли Ви зміните статус замовлення постачальнику на «виконано».

Товари списують зі складу, коли Ви зміните статус замовлення клієнта «відіслано / виконано».

У модулі «Управлінні товарами» Ви можете змінити складські запаси у рядку «додати або змінити складські запаси»:

 

Щоб додати товар, поставте в полі «кількість» додатне число, якщо ж Ви хочете списати товари з Вашого складу, поставте, будь ласка, від'ємне число.

Якщо Ви вписуєте товари до готівкового рахунка-фактури чи рахунка-фактури клієнта, їх списують із віртуального складу. Якщо ж Ви скасуєте такий рахунок, товари з нього зарахують знову на склад.

Товари з накладної видаляються з модуля Verpura «Управління товарами», як тільки Ви зміните статус накладної на «відіслано».

Далі подано приклад, як може виглядати замовлення клієнта у форматі PDF. Дизайн можна змінювати за Вашими побажаннями!

 

Додатково до програми Verpura Ви можете використовувати розробку компанії Sermocore, що дозволяє передавати фірмі  у цифровому вигляді усі документи (рахунки, пропозиції, накладні, замовлення і т.ін.). Ця фірма може завантажувати їх автоматизовано у свої програми. Формат даних можна при цьому змінювати на той, який використовує Ваша фірма-партнер. Ця можливість — додатковий модуль від Verpura; зв'яжіться з нами для його встановлення.