Verpura створення та управління накладними

Накладні

Модуль накладних Verpura Ви знайдете в меню [Товари] – [Накладні]. Він дозволяє Вам автоматично ґенерувати накладні для Ваших поставок товарів, незалежно від того, чи це доставка безпосередньо клієнта чи це часткова поставка з проекту.

Створити накладну

Щоб створити накладну, натисніть в меню [Товари] – [Накладні] на «Створити накладну для клієнта» або на «Створити накладну для проекту». Останні можна прорахувати після доставки через проект, перші ж можна прорахувати окремо.

Далі виберіть клієнта або проект та підтвердіть Ваш вибір. Уведіть у наступній формі дату доставки, а також коротку примітку до накладної і натисніть на «зберегти накладну», щоб завершити створення накладної.

newPurchaseOrder_uk

Малюнок: Створення нової накладної

Опрацювати накладну

Після створення накладної Ви переходите у Verpura до огляду накладної. Натисніть на щойно створену накладну, щоб додати товари для Вашої доставки.

Зверху Ви бачите вже введені деталі накладної. Внизу Ви можете додавати до неї товари і послуги, натискаючи на відповідний товар чи послугу.

PurchaseOrderDetail_uk

Малюнок: Детальний вигляд накладної

Підказка: майже у всіх таблицях у Verpura можна здійснювати пошук за допомогою поля пошуку. Зауважте, що Verpura відображає також часткові збіги — це означає, що рядок таблиці зі словом "Mustermann" буде знайдений пошуком за ключовими словами "Muster", "mann" або "usterma".

Натисканням на "Розширений пошук" можна обмежити пошук лише серед певних стовпців таблиці. Вибір кількох стовпців можливий за допомогою клавіші Control (Ctrl).

Малюнок: Розширений пошук

Можна також упорядкувати таблицю за значеннями котрогось із стовпців натисканням на відповідний заголовок. При першому натисканні таблиця буде впорядкована за зростанням значень у вибраному стовпці, при другому — за спаданням.

Малюнок: Заголовки колонки

Останній рядок таблиці дає можливість експортувати її вміст у CVS, Excel, XML або PDF формати. Ці файли можна потім, наприклад, імпортувати в інші програми або редагувати в Excel тощо.

Малюнок: Експорт даних

Видрукувати накладну

За допомогою кнопки «показати накладну (PDF)» Ви можете дуже просто завантажити Вашу накладну у форматі PDF і / або роздрукувати її.

Малюнок: Накладна у форматі PDF

Статус накладної

При створенні накладної її статус автоматично буде виставлено як «у роботі». Це означає, що Ви чи Ваш співробітник опрацьовує накладну, і вона ще не заповнена повністю.

Якщо Ви зміните статус накладної на «скасовано», то накладну автоматично перемістять в архів накладних (меню [Товари] - [Накладні], кнопка «архів накладних»). Подальше опрацювання накладної є неможливим — у Verpura немає подальших кроків опрацювання накладної, крім як переміщення її в архів.

Якщо Ви поміняєте статус накладної на «доставлено», то накладну також автоматично перемістять в архів накладних. Якщо накладна створена для якогось проекту, то товари накладної внесуть до проекту. Тепер Ви можете дуже просто порахувати вартість всіх позиції накладної, створивши рахунок-фактуру для проекту.

У випадку накладної для клієнта Ви можете все порахувати, створивши рахунок-фактуру для накладної клієнта.

Складські запаси

Подана далі діаграма описує, коли і в яких ситуаціях Verpura змінює записи про складські запаси. У Verpura складські запаси можна розглядати окремо для кожного складського приміщення. У центрі діаграми зображено складське приміщення, бо Verpura аналізує запаси для кожного окремого товару у кожному окремому складському приміщенні. Якщо складське приміщення одне, його можна позначити як «стандартний склад».

waren

Товари списують зі складу, якщо Ви створюєте з оферти проект і вибираєте відповідний товар у списку:

lagerstandeUK 1

Складські запаси Ваших товарів також зменшуються, якщо Ви створюєте рахунок-фактуру з оферти. Якщо ж Ви скасуєте замовлення, товари з цього рахунку додадуть знову на склад.

Товар також спишуть із віртуального складу, якщо Ви занесете його у проект:

lagerstandeUK 2

Якщо Ви скасовуєте рахунок-фактуру проекту, то всі товари з цього рахунка-фактури знову запишуть на склад.

Функцію замовлення постачальникові використовують для того, щоб замовляти товари у постачальників; замовлені товари автоматично будуть враховані у модулі Verpura «Управління товарами». Товари з замовлення постачальнику зарахують на склад, коли Ви зміните статус замовлення постачальнику на «виконано».

Товари списують зі складу, коли Ви зміните статус замовлення клієнта «відіслано / виконано».

У модулі «Управлінні товарами» Ви можете змінити складські запаси у рядку «додати або змінити складські запаси»:

lagerstandeUK 3

Щоб додати товар, поставте в полі «кількість» додатне число, якщо ж Ви хочете списати товари з Вашого складу, поставте, будь ласка, від'ємне число.

Якщо Ви вписуєте товари до готівкового рахунка-фактури чи рахунка-фактури клієнта, їх списують із віртуального складу. Якщо ж Ви скасуєте такий рахунок, товари з нього зарахують знову на склад.

Товари з накладної видаляються з модуля Verpura «Управління товарами», як тільки Ви зміните статус накладної на «відіслано».

Додатково до програми Verpura Ви можете використовувати розробку компанії Sermocore, що дозволяє передавати фірмі у цифровому вигляді усі документи (рахунки, пропозиції, накладні, замовлення і т.ін.). Ця фірма може завантажувати їх автоматизовано у свої програми. Формат даних можна при цьому змінювати на той, який використовує Ваша фірма-партнер. Ця можливість — додатковий модуль від Verpura; зв'яжіться з нами для його встановлення.