Товари

 

У пункті основного меню [Товари] Ви маєте доступ до управління товарами Verpura. Цей модуль дозволяє Вам керувати своїми складами і товарами, додавати різні супутні товари до специфікацій, замовляти товари у постачальників, керувати накладними та замовленнями клієнтів, а також переглядати актуальні товарні записи.

 

Склади

 

Перш ніж увести товари у Verpura, Ви повинні визначити, де вони будуть розміщені, — це може бути, наприклад, основне приміщення Вашого підприємства, різні філії або склади.

У меню [Товари] - [Склади] Ви можете спочатку переглянути всі зазначені склади; таблицю огляду можна впорядковувати, як і інші таблиці у Verpura, натисканням кнопкою мишки на заголовок колонки або шукати певний склад за допомогою вікна пошуку.

Спочатку таблиця огляду складів пуста; натискаючи на кнопку «Додати склад» зверху на сторінці, Ви можете дуже просто додати склад. Єдине поле, яке мусить бути заповнене, — це назва складу; додатково Ви можете вказати точну адресу:

 

Малюнок: Форма для створення складу

 

Якщо Ви натиснете в меню [Товари] - [Склади] на окремий запис, то розгорнеться вікно детального огляду відповідного складу. У ньому Ви можете змінити назву або адресу складу, а також переглянути всі товари, розміщені на цьому складі, та їхню загальну закупівельну ціну та ціну продажу:

 

Малюнок: Детальний огляд складу

 

Порада: Ви можете задати в меню [Товари] - [Огляд] у вставці [Ціна/цінові стратегії], яким чином буде вирахувана закупівельна ціна або ціна продажу; більше інформації про це ТУТ.

 

Управління товарами

 

У пункті головного меню [Товари] або у підпункті [Товари] - [Огляд] Ви побачите оглядову таблицю з усіма Вашими товарами, внесеними у Verpura. У ній висвітлено всю важливу інформацію про Ваші товари; Ви також можете переглянути кількість проданих, зарезервованих, замовлених у постачальника, замовлених покупцем і доступних одиниць товару.

 

Малюнок: Огляд товарів

    - Продані товари: кількість товарів,  занесених до рахунків-фактур

    - Зарезервовані товари: кількість товарів, занесених до проектів

    - Товари, замовлені у постачальника: товари із вихідних замовлень

    - Товари, замовлені покупцем: товари із замовлень клієнтів

    - Доступні товари: кількість товарів на складі, зменшена на кількість товарів із замовлень клієнтів та збільшена на кількість товарів із замовлень постачальникам.

Ви можете також виокремлювати свої товари за різноманітними критеріями, наприклад, за постачальником, складом, наявною кількістю чи серійним номером.

У цій формі Ви також маєте можливість видаляти товари; ця можливість не поширюється, звісно, на зарезервовані чи вже продані товари.

 

Додати товари

 

Щоб додати новий товар до списку, натисніть в огляді товарів зліва вгорі на кнопку «Додати товар». Унесіть у формі, що з’являється, принаймні опис товару, облікову одиницю, роздрібну ціну і податкову ставку та зазначте, чи при зберіганні або резервуванні цього товару потрібно вказувати серійний номер. За бажанням Ви можете надати короткий опис товару, його детальний опис, примітку до нього, вартість власного виробництва цього товару, за — потреби також вказати спеціальні ставки податку, критичний залишок товару на фірмі, а також внести штрих-код цього товару або створити у Verpura новий.

 

Натиснувши на кнопку «Зберегти дані товару», Ви завершите додавання свого нового товару.

 

 

Податкові ставки

 

У Verpura вже занесені стандартні податкові ставки. Якщо ж Вам потрібні спеціальні ставки податку, Ви їх можете дуже просто ввести в меню [Стартова сторінка] - [Основні дані] у вкладці «Банківські реквізити»:

Малюнок: Податкові ставки

Натиснувши на лупу справа навпроти спеціальної податкової ставки, Ви зможете її відредагувати. За допомогою кнопки «Нова податкова ставка» Ви можете створити нову податкову ставку.

 

Особливі податки

 

Певна продукція, така як пиво чи вино, підлягає особливому оподаткування — це фіксована сума за одиницю, тобто це не відсотковий податок як, наприклад, ПДВ чи податок із продажу.

Ви можете ввести особливий податок на Ваші товари у вікнах «Вид особливого податку» і «Розмір особливого податку», а також при додаванні та редагуванні товару. Майте на увазі, що у полі «Розмір особливого податку» потрібно записати фіксовану суму.

 

Деталі товару

 

Якщо Ви натиснете в огляді товарів [Товари] - [Огляд] на запис у таблиці, то розгорнете вікно детального перегляду вибраного товару, де за потреби зможете змінити внесені деталі цієї позиції.

 

Ви матимете два різних варіанти, щоб зберегти зміни:

 

Редагувати вже наявний запис: вибрану позицію буде змінено. Зміни будуть торкатися, звісно, лише щойно замовлених товарів, уже наявні товари змінити не можна.

 

Створити нову позицію для вибраного товару: внесені Вами зміни буде перенесено до нової позиції; наявна позиція залишиться без змін, а товари із нової позиції додадуть до наявних до цього моменту.

Малюнок: Фрагмент перегляду деталей товару

 

Окрім вже описаних у пункті «Додати товар» вікон, перегляд деталей товару має такі додаткові опції:

 

Задати гуртові ціни

 

Часто трапляється, що Ви продаєте великі обсяги одного товару за кращою ціною, ніж менші обсяги того ж самого товару. Ви просто вкажете таку можливість за допомогою вкладки «Гуртові ціни».

 

Змоделюємо приклад:

Ваша фірма продає папір за ціною 0,05 грн. за аркуш. Якщо клієнт купує понад 1000 шт., Ви  знижуєте ціну до 0,045 грн. за аркуш. Якщо ж — понад 2000 шт., 1 листок коштуватиме йому 0,04 грн.

 

Ці записи Ви можете легко внести у Verpura, поставивши у рядку «нормальну» роздрібну ціну на товар «папір» 0,05 грн. У перегляді деталей товару встановіть тоді дві гуртові ціни (вкладка «Гуртові ціни» - «Додати»), першу — з початковою кількістю 1000 шт. і єдиною ціною 0,045 грн. за 1 шт. і другу — з початковою кількістю 2000 шт. та єдиною ціною 0,04 грн. за 1 шт., і Verpura автоматично застосовуватиме правильну ціну.

 

Додати постачальника

 

Тільки невелика кількість підприємств самі виробляють свої товари, переважно товари закуповують у постачальників, а потім продають. У вкладці «Постачальники» Ви можете додати одного або багатьох постачальників та їхні закупівельні ціни на цей товар.

 

Для подальшої інформації натисніть ТУТ.

 

Категорії

 

Ваші товари можна впорядковувати за категоріями. Ви можете легко створити нові категорії або ж відредагувати вже наявні, натиснувши в меню [Товари] - [Огляд] на кнопку «Категорії товару».

 

Малюнок: Категорії товару

 

В огляді деталей товару Ви можете внести кожну позицію товару товар до однієї або кількох категорій, натиснувши на кнопку «Додати категорію».

Наприклад, підприємство, що виробляє велосипеди, може мати такі категорії: «гірський велосипед», «велосипед для велогонок», «дитячий велосипед», «міський велосипед» або «е-байк».

 

Завантажувати і вивантажувати товари

 

У вкладці «Додати або змінити складські запаси» Ви можете зараховувати товари на склади або списувати їх звідти. Задайте кількість, яку Ви хочете додати, і виберіть відповідне складське приміщення та постачальника. За потреби Ви також можете змінити критичний рівень залишку товару на складі, про досягенння якого Verpura Вас автоматично попередить.

 

Складські запаси Verpura змінює переважно автоматично, тобто якщо Ви додаєте товар до проекту, то Verpura автоматично зменшить складські запаси цього товару. Якщо Ви цього не хочете, надішліть нам повідомлення на Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду , і ми деактивуємо цю опцію.

 

 

Складські запаси

Подана далі діаграма описує, коли і в яких ситуаціях Verpura змінює записи про складські запаси. У Verpura складські запаси можна розглядати окремо для кожного складського приміщення. У центрі діаграми зображено складське приміщення, бо Verpura аналізує запаси для кожного окремого товару у кожному окремому складському приміщенні. Якщо складське приміщення одне, його можна позначити як «стандартний склад».

 

 

 

 

 

Товари списують зі складу, якщо Ви створюєте з оферти проект і вибираєте відповідний товар у списку:

 

Складські запаси Ваших товарів також зменшуються, якщо Ви створюєте рахунок-фактуру з оферти. Якщо ж Ви скасуєте замовлення, товари з цього рахунку додадуть знову на склад.

Товар також спишуть із віртуального складу, якщо Ви занесете його у проект:

Якщо Ви скасовуєте рахунок-фактуру проекту, то всі товари з цього рахунка-фактури знову запишуть на склад.

Функцію замовлення постачальникові використовують для того, щоб замовляти товари у постачальників; замовлені товари автоматично будуть враховані у модулі Verpura «Управління товарами». Товари з замовлення постачальнику зарахують на склад, коли Ви зміните статус замовлення постачальнику на «виконано».

Товари списують зі складу, коли Ви зміните статус замовлення клієнта «відіслано / виконано».

У модулі «Управлінні товарами» Ви можете змінити складські запаси у рядку «додати або змінити складські запаси»:

 

Щоб додати товар, поставте в полі «кількість» додатне число, якщо ж Ви хочете списати товари з Вашого складу, поставте, будь ласка, від'ємне число.

Якщо Ви вписуєте товари до готівкового рахунка-фактури чи рахунка-фактури клієнта, їх списують із віртуального складу. Якщо ж Ви скасуєте такий рахунок, товари з нього зарахують знову на склад.

Товари з накладної видаляються з модуля Verpura «Управління товарами», як тільки Ви зміните статус накладної на «відіслано».

 

Додати файли

 

Для кожного товару у Verpura Ви можете створювати скільки завгодно файлів, які будуть відображені у модулі Управлінні файлами Вашої фірми. Зокрема, безпосередньо до кожної товарної позиції Ви можете зберегти брошури, пропозиції, інструкції, доступ до яких матимете завжди та звідусіль.

Доступ до цих файлів Ви також матимете через модуль управління файлами фірми. Ви знайдете файли до певного продукту, перейшовши в Управління файлами на фірмі у файл «Продукти». Там Ви вибирете файл, розміщений у файловому браузері огляду деталей продукту у вигляді каталогу.

 

 

Штрих-коди

 

У Verpura Ви можете використовувати вже створені штрих-коди Ваших товарів або ж автоматично ґенерувати нові.

 

У меню [Стартова сторінка] - [Налаштування] у вкладці «Створення штрих-коду» Ви можете задати власні налаштування для ґенерування штрих-коду. Задайте бажану довжину, висоту та тип.

 

Якщо ж Ви хочете використовувати вже наявні штрих-коди Ваших продуктів, внесіть їх, додаючи товар у вікно «Штрих-код» або потім в огляд деталей товару. Якщо Ви хочете, щоб Verpura автоматично створювала штрих-коди, залишіть незаповненим вікно «Штрих-код» і поставте під ним значок «Створити штрих-код».

 

У перегляді деталей товару Ви можете друкувати свої штрих-коди, натиснувши на кнопку «Видрукувати штрих-код» або «Видрукувати штрих-код з описом та роздрібною ціною».

Малюнок: Штрих-код без або з описом товару та роздрібною ціною

 

Ці штрих-коди Ви можете використовувати при додаванні товарів до проектів чи пропозицій, при готівковому розрахунку, для рахунків постійних клієнтів і т.ін. і дуже легко шукати відповідний товар через програму зчитування штрих-кодів. Для цього натисніть у вікні пошуку відповідної таблиці та відскануйте штрих-код товару.

 

Специфікації

 

У меню [Товари] - [Специфікації] Ви можете групувати, продавати та обраховувати товари одним набором. Якщо Ваша фірма пропонує, наприклад, готові комп'ютерні рішення, то здебільшого його складові можна також купити окремо. Ви відібрали товари «комп'ютер А», «монітор Б» та «принтер В» і хочете запропонувати своїм клієнтам комплексне рішення, яке містить всі ці три позиції? Функція «Специфікації» у Verpura прекрасно підходить для цього.

Натиснувши на «Створити специфікацію», Ви можете додати назву та коротку примітку. Додайте до своєї нової специфікації товари «комп'ютер А», «монітор Б» та «принтер В» і створіть нове комплексне рішення.

Ви також можете використовувати специфікації для того, щоб об'єднати товари і послуги в один пакет. Якщо Ви хочете, наприклад, створити специфікацію для «автомобільної віньєтки» або плакату в машині, Ви можете додати завжди потрібні товари і послуги у специфікацію (наприклад, години роботи механіка). За потреби Ви зможете додати до цієї специфікації інші товари та послуги.

 

До певної специфікації Ви знову ж таки можете додати специфікацію окрему – Verpura дозволяє Вам групувати при цьому Ваші товари і послуги довільно, спрощуючи таким чином Вам роботу.

 

Якщо Ви змінюєте специфікацію, то ці зміни не переходять на вже занесені специфікації. Так можна запобігти небажаним помилковим записам.

 

Повідомлення про критичний залишок товару

 

Verpura автоматично надсилає Вам попередження на електронну пошту про товари, кількість яких загалом або на конкретному складі досягла критичного рівня.

У меню [Стартова сторінка] - [Налаштування] у вкладці «Налаштування повідомлень про критичний залишок» Ви можете зазначити адресу електронної пошти, на яку будуть вислані попередження.

 

Загальний критичний рівень залишку певного товару можна задати у деталях цього товару за допомогою вікна «Критичний залишок товару на фірмі». Якщо загальна кількість цього товару на всіх Ваших складах стане нижчою за вказану, то Verpura вишле попередження на зазначену електронну адресу.

 

Критичний залишок товару на окремому складі можна встановити, безпосередньо зараховуючи та списуючи товари у вкладці «Додати та змінити складські запаси». Просто заповніть вікно «Критичний залишок товару на складі». Якщо запас товару на цьому складі став меншим за дозволений критичний рівень, Ви автоматично отримаєте повідомлення на електронну адресу, подану Вами в меню [Стартова сторінка] - [Налаштування].

 

Ви також можете побачити на стартовій сторінці [Стартова ] - [Головна] в одноіменній вкладці всі попередження про критичні залишки, актуальні на даний момент:

 

Малюнок: Попередження про критичний залишок загалом та на складах

 

 

Замовлення постачальникам

 

За допомогою нашого модуля замовлень постачальникові Ви зможете дуже легко створювати замовлення товарів Вашим постачальникам. Більше про це читайте тут…

 

Накладні

 

Verpura створює автоматично накладні для Ваших поставок товару. Більше про це тут…

 

Рух товарів

 

Натиснувши на [Товари] - [Рух товарів], Ви можете швидко переглянути записи з товарами, зроблені за останній час. За допомогою опцій вибору Ви можете задати певний період часу, проект чи статус розрахунку.

Малюнок: Рух товарів

 

Замовлення клієнта

 

Про наш модуль замовлення клієнта Ви прочитаєте тут.