У Verpura Ви можете сортувати Ваші нагадування за рахунками, терміном оплати, відкритими нагадуваннями, архівними та скасованими нагадування. Verpura допомагає Вам створювати та впорядковувати нагадування. Програма має чотири рівні нагадування, останній з яких передбачає передачу замовлення до колекторського агенства.

Шаблон для створення нового нагадування виглядає так:

Малюнок: Створення нагадування

Тут ви можете зґенерувати нагадування за неоплачені рахунки. Усі рахунки, термін оплати яких з урахуванням пільгового періоду вийшов, а сума перевищує мінімальну, перелічені в пункті «нагадування про сплату боргу». Виберіть у цьому списку рахунки, для яких потрібно створити нагадування. Пільгові періоди, рівні нагадування та інше Ви можете задавати і змінювати в пункті меню [Стартова сторінка] - [Налаштування].

Малюнок: Налаштування нагадувань про сплату боргу

Короткий опис налаштувань:

Відтермінування (у днях): після того, як вийде термін оплати рахунка, може минути ще декілька днів, поки рахунок з’явиться в меню нагадувань.

Гранична сума: це сума рахунка, до якої нагадування про нього система не ґенерує.

Податок за нагадування (%): ви можете задати розмір податку за нагадування у відсотках (%).

Плата за нагадування: для кожного рівня нагадування Ви можете встановити фіксовану суму плати за нагадування.

Пеня за протермінування (%): для кожного рівня нагадування Ви можете задати плату за нагадування у відсотках від суми рахунка.

Текст нагадування: для кожного рівня нагадування задають текст нагадування, який програма розмістить  потім у PDF-листі нагадування.

Дата оплати (у днях): вказує, скільки часу має боржник для оплати замовлення. Наступне нагадування про сплату боргу буде створене після того, як минуть ці дні та встановлене для всіх нагадувань відтермінування.

У налаштуваннях Ви можете задати вартість нагадування фіксованою сумою (плата за нагадування), динамічним відсотком (пеня за протермінування) або ж поєднати обидві можливості. Ви самі обрираєте, який варіант використати.

Малюнок: Нагадування PDF-файлом

 

Додатково до програми Verpura Ви можете використовувати розробку компанії Sermocore, що дозволяє передавати фірмі  у цифровому вигляді усі документи (рахунки, пропозиції, накладні, замовлення і т.ін.). Ця фірма може завантажувати їх автоматизовано у свої програми. Формат даних можна при цьому змінювати на той, який використовує Ваша фірма-партнер. Ця можливість — додатковий модуль від Verpura; зв'яжіться з нами для його встановлення.

 

 

Powerfibu від ТзоВ CEO POWER-Software GmbH — готове професійне рішення для вашого бухгалтерського обліку. Неперевершене у функціональності, застосуванні та ефективності!