Файли

Пункт меню [Файли] містить власний модуль Verpura для управління файлами.

Verpura надає пам’ять сервера для зберігання даних. Користувач може зберігати там файли, а також отримує доступ до даних, створених програмою Verpura. Завдяки цьому він дістає повну мобільність при користуванні своїми даними. Система щоночі автоматично зберігає  резервні копії усіх даних з метою запобігання втрат. Різні пакети Verpura надають різні обсяги пам’яті для зберігання даних (див. цінник); за потреби можна збільшити цей обсяг — для цього зв'яжіться з нами!

За допомогою управління правами доступу можна визначити, хто і до яких файлів має доступ. У пакеті Verpura «Start Up», який передбачений для одноосібної компанії, є тільки один доступ і тому тільки управління корпоративними файлами. Пакети «Verpura Premium» і «Verpura Business» додатково мають модуль управління особистими файлами. При управлінні корпоративними файлами доступ до папок можна обмежити — наприклад, щоб лише певні працівники мали доступ до рахунків. Наша команда налаштує програму відповідно до Ваших побажань. У таких захищених папках зберігатимуться всі створені Verpura PDF- та XML-файли — наприклад, пропозиції, замовлення, підтвердження замовлення, оплати, накладні та рахунки. Окрім того, Verpura створить автоматично папки для продуктів, проектів і клієнтів, куди можна завантажити ще супровідні файли. Додатково можна також створити інші папки та завантажувати туди особисті файли або документи. Модуль управління особистими файлами, як видно з назви, передбачений для особистих даних та документів; тільки зареєстрований користувач може бачити і редагувати ці дані.

Малюнок: огляд всіх файлів

Кожен рядок у списку файлів — це документ або папка. Кожен рядок пропонує декілька дій — наприклад, надати спільний доступ до папки чи файлу (більше інформації про спільний доступ до файлів тут), переслати електронною поштою, видалити, перекласти в іншу папку або перейменувати. Маючи відповідні повноваження, користувач за потреби може вислати документи PDF на друк до сервісу друку; ціни на друк залежать від обсягу. Документи XML Ви можете електронно підписати за допомогою карти громадянина (стосується європейських країн) та відповідного програмного забезпечення. Такий електронний підпис має силу звичайного підпису; подальшу інформацію можна отримати, надіславши до нас запит.

Малюнок: Електронне підписування документу

Якщо Ви використовуєте у Verpura свій обліковий запис Office 365, то можете відкривати документи Word, Excel та Powerpoint через веб-застосунки, котрі Вам пропонує Office 365. Завдяки цьому Ви можете легко і швидко опрацьовувати свої документи прямо у браузері. Також Ви можете відкривати файли через вашу програму Office, інстальовану на Вашому пристрої. Позаяк програма Office 365 також надає хмарну пам’ять для документів, то в меню [Старт] - [Редагувати профіль] в «Налаштуваннях Office 365» Ви можете визначити, чи зберігати свої дані в Microsoft (див. малюнок Під’єднання) чи у Verpura (див. малюнок Переміщення).

Малюнок: Зберігання та відкривання файлів

Для «Завантаження» файлів є декілька можливостей

Малюнок: Різні можливості завантаження файлів

При звичайному завантаженні можна вибрати та завантажити одночасно тільки один файл; це найпростіший спосіб, недоліком якого є певна незручність при роботі з багатьма документами.

При звичайному завантаженні можна вибрати та завантажити одночасно тільки один файл; це найпростіший спосіб, недоліком якого є певна незручність при роботі з багатьма документами. Для одночасного завантаження багатьох файлів існує функція мультизавантаження, що використовує Java. За допомогою простого «Drag & Drop», тобто «перетягування» файлів, можна одночасно завантажити багато документів. Для цього на Вашому пристрої мусить бути інстальована Java (інструкція з інсталяціїї Java).

Малюнок: Мультизавантаження

За таким самим принципом функціонує Flash-Multi завантаження — за умови, що на Вашому пристрої інстальований Adobe Flash програвач. Якщо Ви хочете одночасно завантажити багато файлів, достатньо просто вибрати їх у пункті [Переглянути…] і натиснути на [Завантажити]. Коли завантаження буде завершене, висвітлиться повідомлення про успішне завантаження.

Малюнок: Мультизавантаження за допомогою Flash

WebDAV

Повне управління файлами Verpura можна також здійснювати звичним файловим менеджером Windows Explorer (в ОС Apple та Linux — за допомогою відповідних файлових менеджерів) та спеціального застосунку WebDAV. Наприклад, можна створити локальний диск Х для управління особистими файлами і локальний диск Y для управління корпоративними файлами. Далі подана коротка інструкція для Windows, як створити мережевий дисковий накопичувач за допомогою WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning); якщо Вам потрібна подальша допомога, зв'яжіться з нами!

• 1. Під’єднайтеся до серверу Verpura
• 1.1 Розгорніть меню Старт і натисніть на Комп'ютер
• 1.2 Натисніть у панелі інструментів на «під’єднати мережевий дисковий накопичувач/диск»

• 1.3 Виберіть будь-яку літеру для позначення мережевого дискового накопичувача

• 1.4 Укажіть адресу ресурсу (URL), котру Ви хочете додати

Якщо Ви хочете під’єднатися до корпоративної чи клієнтської файлової пам'яті, використовуйте адресу: https://erp.verpura.eu/client

Якщо Ви хочете відкрити свої особисті документи, використовуйте адресу: https://erp.verpura.eu/user

 

• 1.5 Якщо Ви хочете, щоб новий мережевий дисковий накопичувач завжди був відображений на панелі комп’ютера, поставте позначку біля «Відновити під’єднання при реєстрації»

Примітка: Якщо Ви не поставите позначки біля «Відновити під’єднання при реєстрації», то під’єднання до мережевого дискового накопичувача автоматично припиниться при виході з програми чи перезавантаженні комп'ютера.

• 1.6 Натисніть на кнопку «завершити»
• 1.7 Наприкінці програма запитає у Вас ім'я користувача і пароль, через які Ви входите у Verpura. Якщо Ви хотіли б автоматично проходити автентифікацію при кожному зверненні до мережевого дискового накопичувача, поставте позначку біля «зберегти обліковий запис»

• 1.8 Після підтвердження вводу створений мережевий дисковий накопичувач Verpura буде відображений на сторінці огляду дисків Вашого комп’ютера (меню «Ваш Комп'ютер»)

• 2. Від’єднання мережевого дискового накопичувача

Ця дія від’єднає Вас від мережевого дискового накопичувача; при цьому розміщені там файли і документи не будуть стерті!

 

• 2.1 Розгорніть меню [Старт] і натисніть на [Комп'ютер]
• 2.2 Правою кнопкою миші натисніть на мережевий дисковий накопичувач, котрий потрібно деактивувати, і оберіть «від'єднати»

• 2.3 Під’єднання до мережевого дискового накопичувача обірване, і він уже не відображений на сторінці огляду дисків Вашого комп’ютера

WebDAV з Cyberduck

Якщо Ви волієте використовувати наявний мережевий дисковий накопичувач і не створювати новий, скористайтесь для цього Cyberduck Client. П

Програма Cyberduck має просту графічну оболонку користувача і може з’єднуватися з Amazon S3, Google Cloud Storage, Windows Azure, Rackspace Cloud Files чи Google Drive за допомогою FTP (File Transfer Protocol), SFTP (SSH Secure FileTransfer) або WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning). Ось поетапна інструкція встановлення Cyberduck та під’єднання до серверу Verpura WebDAV через HTTPS:

• 1. Завантажте Cyberduck з http://cyberduck.ch/ та інсталюйте програму користувача
• 2. Запустіть Cyberduck та натисніть у програмі користувача на кнопку «нове під’єднання»
• 3. Як тип під’єднання виберіть WebDAV (HTTP/SSL)

• 4. Впишіть дані так, як це показано на наступному малюнку. Уведіть ті самі ім'я користувача і пароль, які Ви використовуєте для входу у Verpura.

 

Якщо Ви хочете під’єднатися до управління корпоративними файлами, то задайте ім'я шляху /клієнт, а для управління особистими файлами використовуйте /користувач.

 

Після під’єднання Ви зможете використовувати мережевий файловий накопичувач як локальний диск та записувати або читати файли. У Cyberduck для цього є простий файловий менеджера із зручною графічною оболонкою.

Якщо Ви хочете переглядати Ваші особисті дані з управління приватними файлами Verpura, задайте ім'я шляху /користувач.

• Після під’єднання Ви зможете працювати зі своїми файлами у Verpura. Найчастіше у роботі з файлами використовують такі функції: створити, відкрити, редагувати, завантажити, вивантажити, переіменувати, перемістити, скопіювати, видалити, шукати/знайти, синхронізувати. Файли відображені у певному порядку. Графічна оболонка має також наступні кнопки: вперед, назад, навігація. Якщо у Вас виникають сумніви або проблеми з використанням Cyberduck, Ви можете знайти додаткову інформацію на сторінці Cyberduk Wiki.

WebDAV з Mac OS

• 1. Оберіть у меню «пошук» у закладці «іти до» опцію «під’єднатися до сервера»

• 2. Уведіть адресу сервера у полі "адреса сервера" та натисніть "під'єднатися".
  • • Якщо Ви хочете під’єднатися до корпоративної чи клієнтської файлової пам'яті, використовуйте адресу https://erp.verpura.eu/client
  • • Якщо ж Ви хочете переглянути свої особисті документи на диску користувача, використовуйте адресу https://erp.verpura.eu/user

Примітка: 

натиснувши поруч з адресою на значок «+», Ви збережете її. Наступного разу Вам не потрібно буде її вводити, а просто вибрати зі списку збережених. Натисніть на «під’єднатися».

• 3. Потім програма запитає у Вас ім'я користувача і пароль, за якими Ви заходите у Verpura.

Якщо Ви хочете зберегти пароль, натисніть на квадратик «зберегти пароль у ключах».

• 4. Після підтвердження входу доданий мережевий файловий накопичувач Verpura (клієнта чи користувача) з’явиться у меню «Огляд Комп'ютера» Вашого пристрою.
  
  .

WebDAV з браузером

Каталог WebDAV можна також відкрити веб-браузерером.

• 1. Запустіть браузер

Якщо Вам потрібен доступ до управління корпоративними файлами, введіть адресу: https://erp.verpura.eu/client.

• 2. Після цього Ви повинні ввести Ваші дані для входу у Verpura

• 3. Після успішної реєстрації можна переглянути список документів із відсиланнями. Документи можна завантажувати або відкривати за допомогою стандартних функцій браузера.

Якщо Ви хочете під’єднатися до управління особистими файлами, Ви повинні задати URL https:/erp.verpura.eu/user та увести дані для авторизації. Після входу Ви зможете переглядати свої документи так само, як і при управлінні корпоративними файлами.

Більше інформації про WEBDAY ви знайдете тут.