Hyrje dokument

 

Moduli i mbledhjes së kuponit ju lejon të kapni në mënyrë elektronike të dhënat kryesore të kuponave, përveç vendosjes së një fotografi ose një kopje të skanuar të kuponit nëse detajet e regjistruara në mënyrë elektronike nuk janë të mjaftueshme për kontabilitetin tuaj. Këto të dhëna pastaj mund të transferohen me ndihmën e një funksioni të eksportit siç është kontabilisti tatimor ose kontabilisti për krijimin e kontabilitetit.

  

Pamje e përgjithshme e dokumenteve

 

Një përmbledhje e të gjitha dokumenteve mund të gjendet në [Dokumentet] - [Përmbledhje]. Dokumentet numërohen automatikisht në një vit fiskal.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

abb1

Figura: Pamje e përgjithshme e dokumenteve

 

Hinweis: Fast alle Tabellen in Verpura können mit Hilfe eines Suchfelds durchsucht werden. Beachten Sie dass Verpura auch Teilbegriffe findet, d.h. wenn Sie den Begriff „Mustermann“ in einer Zeile in der Tabelle haben wird das mit dem Suchbegriff „Muster“, „mann“ oder auch „usterma“ gefunden werden.
 
Mit einem Klick auf „Erweiterte Suchoptionen“ können Sie in der sich öffnenden Box die Suche auf bestimmte Spalten der Tabelle einschränken. Wählen Sie dazu einfach die Spalten aus. Mit Hilfe der Steuerungs-Taste (Strg/Ctrl) ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
 
 suchfeld
 Abbildung: Erweiterte Suchoptionen
 
Außerdem können Sie die Tabelle mit einem Klick auf eine der Spaltenüberschriften nach dieser Spalte aufsteigend bzw. mit einem zweiten Klick auf die gleiche Spaltenüberschrift absteigend sortieren.
  sortierung
 Abbildung: Spaltenüberschriften
 
Am Ende der Tabelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit den Inhalt der Tabelle als CVS, Excel, XML oder PDF-Datei zu exportieren. Diese Daten können Sie verwenden um die Daten aus einer Tabelle dann beispielsweise in anderen Programmen zu importieren, in Excel zu editieren usw.
export
Abbildung: Datenexport

 

 

Krijo dokument

 

Për të futur një dokument të ri në Menaxhimin e Dokumenteve Verpura, klikoni mbi butonin "Krijo dokument" nën [Dokumentet] - [Përmbledhje].

 

Në maskën që hapet, plotësoni të paktën datën, tekstin, kategorinë e dokumentit dhe dy të shumave bruto, neto dhe taksat, vlera e tretë automatikisht do të llogaritet për ju nga dy vlerat e tjera. Opsionale, ju mund të specifikoni një projekt në të cilin do të caktohet ky dokument.

 

Kategoritë e dokumenteve mund të përshtaten lirisht sipas nevojave tuaja - Kategoritë e paracaktuara janë për kompanitë austriake që kanë një llogari të shpenzimeve të të ardhurave dhe kompanitë kanë kontabilitet me dy hyrje dhe në Gjermani SKR03 dhe SKR04.

 

 

 

 

 

abb2

Ilustrim: Maska për krijimin e një dokumenti të ri.

 

Shënim: Verpura mbështet rripa të ndarë, i. Dokumentet me disa artikuj nga kategori të ndryshme, jo direkt. Por thjesht mund të krijoni 2 ose më shumë shënime të kuponit dhe të përdorni të njëjtin kupon të skanuar ose të fotografuar.

 

Shikoni detajet e dokumentit

 

Nën [Dokumentet] - [Përmbledhje], mund të telefononi pamjen e detajuar të dokumentit përkatës duke klikuar në një vijë në pasqyrën e dokumenteve.

 

Në këtë pamje të detajuar, përveç veçorive të dhëna më parë të dokumentit, gjithashtu mund ta anuloni dokumentin, ta fshini dhe të ngarkoni një foto ose një kopje të skanuar të dokumentit.

 

Për të anuluar ose fshirë një dokument, klikoni butonin "Cancel document" ose "Delete document" dhe konfirmoni promptin e konfirmimit që hapet.

 

Për të ngarkuar një foto ose një kopje të skanuar të dokumentit, zgjidhni skedarin e duhur në të djathtë në skedën "Menaxhimi i fotografive të dokumenteve" dhe klikoni mbi "Ngarko".

 

 

 

 

 

abb3

Figura: Pamja e detajuar e dokumentit me kopjen e dokumentit të skanuar

 

Anulo dokumentet

 

Për arsye ligjore, dokumentet nuk mund të ndryshohen pas hyrjes. Nëse vëreni një gabim në një hyrje, duhet, pra, të anuloni Eitnrag-in dhe ri-kapur.

 

Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Anulo" në pamjen e detajuar të dokumentit. Hyrja e përzgjedhur hiqet nga përmbledhja e dokumenteve dhe mund të futni përsëri hyrjen e saktë. Nëse dëshironi të shihni të gjitha shënimet e anuluara thjesht klikoni në butonin "Dokumentet e anuluara" në pasqyrën.

 

Faturat

 

Për secilën faturë statusi i të cilës keni vendosur të "paguar" Verpura krijon automatikisht për ju një dokument përkatës me detajet e faturës - kështu që ju nuk duhet të shqetësoheni për futjen e faturave të krijuara me Verpura, ato postohen automatikisht në menaxhimin e dokumenteve.

 

Përmbledhje

 

Nën [Pranimet] - [Përmbledhje] ju mund të shfaqni një përmbledhje të kuponave të regjistruar të grupuara sipas kategorisë. Thjesht zgjidhni periudhën në hapin e parë dhe opsionalisht projektin për të cilin dëshironi të krijoni përmbledhjen dhe klikoni në butonin "Krijo përmbledhje".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

abb4

 

Figura: Përmbledhje

 

Eksport

 

Funksioni i eksportit në [Dokumentet] - [Eksport] ju lejon të eksportoni dokumentet tuaja si file excel (.xls) në një periudhë të caktuar kohe. Kjo skedë përmban një fletë për kategori, duke renditur të gjitha dokumentet e kësaj kategorie në periudhën e caktuar.

 

Ky skedar i eksportuar mund të shkarkohet dhe dorëzohet tek kontabilisti juaj ose departamenti i kontabilitetit për të gjeneruar llogarinë e tatimit mbi të ardhurat ose kontabilitetin me dy hyrje.

 

Tax-emërimit

 

Sipërmarrësit zakonisht kërkohet të paguajnë taksën e shitjes. Kjo bëhet çdo muaj ose tremujor. Por vetëm diferenca midis tatimit të paguar dhe TVSH zbritet.

 

Nëse keni mbledhur të gjitha dokumentet në VERPURA ju mund të nën menu item [DOKUMENTET] - shfaq këto të dhëna [Tax-PRE-Regjistrimi]. Ju mund t'i transferoni këto të dhëna në formën korresponduese të zyrës së taksave (në internet dhe / ose në linjë) ose ta transferoni atë elektronike në FinanzOnline. Varësisht nëse ju duhet të dorëzoni të dhënat mujore ose tremujore dhe nëse jeni të tatuar ose të tatuar në të vërtetë ju lutemi bëni zgjedhjen tuaj këtu:

 

ust zeitraumauswahl

Figura: Tax-emërimit

 

Në këtë formë, të dhënat gjithashtu mund të korrigjohen nëse dokumentet, p.sh. nuk u regjistruan në Verpura dhe prandaj diçka po ndryshon. Ka edhe raste të veçanta që nuk mund të regjistrohen në Verpura - ato gjithashtu mund të shtohen në këtë maskë. Informacion mbi FinanzOnline është në dispozicion në finanzonline.bmf.gv.at Në zonën në të djathtë, programi gjithashtu tregon se cilat pranime dhe pagesa janë përfshirë në llogaritjen. Duke shënuar "Testi i transmetimit vetëm" ju informoni zyrën e taksave se të dhënat e transmetuara nuk duhet të përpunohen. Megjithatë, këto të dhëna mund t'i shikoni në dosjen e skedës në Finanzonline dhe gjithashtu do të testoni nëse të dhënat tuaja të qasjes janë të sakta.

 

 

ust voranmeldungsdaten

Figura: Ndryshoni të dhënat e para-regjistrimit të UST

 

Kompanitë që kanë qasje në internet duhet të përdorin këtë për të komunikuar në mënyrë elektronike me zyrën e taksave. Ju merrni në adresën e e-mail që është ruajtur në Edit profilin në Verpura qasjen e tyre është dërguar edhe në të dhënat e zyrës së taksave të transmetuara si një email dhe ajo është ruajtur në bazën e të dhënave Verpura e tyre çdo transferim.

 

 

umsatzsteuervoranmeldung success

Figura: Konfirmimi i transmetimit të suksesshëm

 

Në mënyrë që transferimi automatik në FinanzOnline të funksionojë, të dhënat e qasjes nën [START] - [SETTINGS] duhet të futen një herë në skedën [FinanzOnline]. Fusha e Informacionit të Klientit është vetëm për caktimin e brendshëm - mund ta përdorni, për shembull. të dhënat e transmetuara prej tyre thjesht ndryshojnë nga ato p.sh. këshilltari i tyre i taksave ka transmetuar. Zyra Tatimore / Taxnumber fushë mund të gjendet në Financial Online, p.sh. në faqen ku mund të kontrolloni llogarinë tuaj tatimore në listën e parë të përzgjedhjes. Ju mund të krijoni një përdorues të shërbimit të internetit në rrjetin financiar në [Admin] - [Përdoruesi i vetëm] - kjo duhet të ketë cilësimin "Përdoruesi për shërbimin e uebit". Është e këshillueshme që të ketë një përdorues tjetër, sepse nëse përdoret 3x një PIN i gabuar përdoruesi është i bllokuar dhe pastaj mund të hapet vetëm me një përdorues tjetër "Supervizor"

 

einstellung finanzonline

Figura: Cilësimet Financiare Online

 

Mit fertiger Schnittstelle zu Powerfibu von CEO POWER-Software GmbH. Powerfibu, die professionelle Komplettlösung für Ihr Rechnungswesen. Unübertroffen in Funktion, Anwendbarkeit und Effektivität. sermocore Logo

 

  

 

 

 

Social