Projektet

 

Nën menynë [Projekte] do të gjeni modulin e menaxhimit të projektit të Verpura. Ky modul ju lejon të menaxhoni lehtë procesin dhe faturimin e projekteve tuaja.

 

Pamje e projekteve

 

Nën menynë [Projektet] - [Përmbledhje] ju do të gjeni një pasqyrë të të gjitha projekteve tuaja. Në këtë pasqyrë do të shihni një tabelë me numrin e projektit, emrin, konsumatorin dhe statusin e projektit. Ju gjithashtu keni mundësi të fshini një projekt duke përdorur butonin Delete në të djathtën ekstreme.

 

Projekt Übersicht

Figura: Pamja e përgjithshme e projekteve


Hinweis: Fast alle Tabellen in Verpura können mit Hilfe eines Suchfelds durchsucht werden. Beachten Sie dass Verpura auch Teilbegriffe findet, d.h. wenn Sie den Begriff „Mustermann“ in einer Zeile in der Tabelle haben wird das mit dem Suchbegriff „Muster“, „mann“ oder auch „usterma“ gefunden werden.
 
Mit einem Klick auf „Erweiterte Suchoptionen“ können Sie in der sich öffnenden Box die Suche auf bestimmte Spalten der Tabelle einschränken. Wählen Sie dazu einfach die Spalten aus. Mit Hilfe der Steuerungs-Taste (Strg/Ctrl) ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
 
 suchfeld
 Abbildung: Erweiterte Suchoptionen
 
Außerdem können Sie die Tabelle mit einem Klick auf eine der Spaltenüberschriften nach dieser Spalte aufsteigend bzw. mit einem zweiten Klick auf die gleiche Spaltenüberschrift absteigend sortieren.
  sortierung
 Abbildung: Spaltenüberschriften
 
Am Ende der Tabelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit den Inhalt der Tabelle als CVS, Excel, XML oder PDF-Datei zu exportieren. Diese Daten können Sie verwenden um die Daten aus einer Tabelle dann beispielsweise in anderen Programmen zu importieren, in Excel zu editieren usw.
export
Abbildung: Datenexport

 

Projekte Arkivi

 

Projektet, statusi i të cilave ju vendosni të "përfundoni", lëvizen automatikisht në arkivin e projektit. Ju do ta gjeni këtë arkiv në menunë [Projekte] - [Përmbledhje] duke klikuar në butonin "Arkivi i projektit". Arkivi është i strukturuar në të njëjtën mënyrë si përshkrimi i projekteve.

 

Krijo projekte

 

Për të krijuar një projekt të ri, klikoni në butonin "Krijo projekt" nën menunë [Projekte] - [Përmbledhje]. Në dritaren që hapet, futni emrin e projektit, statusin fillestar, konsumatorin, datën e fillimit dhe mbarimit të projektit, dhe opsionale përpjekjet e vlerësuara për orë dhe një shënim të shkurtër rreth projektit.

 

projekt-anlegen Figura: Krijoni projekt të ri

 

Ndrysho projekte

 

Për të redaktuar një projekt dhe për të futur detaje të mëtejshme, thjesht klikoni në projektin përkatës në tabelën në pasqyrën e projektit (menyja [Projekte] - [Përmbledhje]).

 

projekte

Figura: Ndrysho projektin

 

Në këtë pamje detaje mund të ndryshoni detajet e dhëna më parë të projektit. Kjo do të thotë që ju mund të ndryshoni emrin e projektit, statusin, konsumatorin, përpjekjen e vlerësuar çdo orë dhe datën e fillimit dhe përfundimit të projektit.

 

Përveç kësaj, ju mund të vendosni se si krijohen shënimet e regjistrit, të ditarit për këtë projekt. Nëse vendosni opsionin "Logbook entries will be charged" to "po", shënimet e regjistruara të regjistrit do t'i ngarkohen klientit si një shërbim në shkallët e njëjta kilometrazhi të rregullueshme. Mund të vendosni normën standarde të kilometrave në menynë [Start] - [Settings] në skedën "Cilësimet e shpenzimeve të udhëtimit" dhe pastaj ta ndryshoni atë individualisht për çdo projekt varësisht nga marrëveshja me klientin tuaj.

 

Në pjesën e mesme të faqes mund të përcaktoni afatet e pagesës (afati i pagesës, zbritja, zbritja, data e zbritjes). Ju gjithashtu mund ta vendosni këtë si një standard në menunë [Start] - [Settings] në skedën "Modalitetet e pagesës" dhe pastaj ta ndryshoni atë individualisht për çdo projekt, varësisht nga marrëveshja me klientin tuaj. Në klient ju gjithashtu mund të ruani të tjera të veçanta "modalitetet e pagesës". Në vetë llogaritjen, këto të dhëna mund të ndryshohen përsëri.

 

Cilësimet themelore të një projekti që sapo përmenden mund të ndryshohen në çdo kohë. Për të parë të gjitha këto ndryshime, klikoni në datën e fundit të modifikimit ("Ndryshimi i fundit në ...") në këndin e sipërm të djathtë. Një pasqyrë shfaqet ku të dhënat e ndryshuara janë shënuar me ngjyrë të kuqe!

 

Projekt Versionierung

Ilustrim: Pamje e përgjithshme e versionit të një projekti

 

 

Në anën e djathtë të faqes do të gjeni skeda të ndryshme:

 

Personi i kontaktit: Këtu ju mund të caktoni personat e kontaktit ë klientit në këtë projekt - thjesht klikoni në butonin "Caktoni personin e kontaktit" dhe zgjidhni personin e kontaktit të dëshiruar. Në të njëjtën mënyrë mund të hiqni një person kontakti nga projekti me ndihmën e butonit "fshini personin kontaktues".

Shënime: Këtu mund të futni shënime rreth projektit, për shembull, për të regjistruar progresin e projektit, për të ruajtur informacione shtesë etj.

Redakto nënprojektin dhe varësinë: Këtu mund të modifikoni nënprojektet dhe të shtoni varësi midis nënprojekteve. Për të ndryshuar detajet e një nënprojekti, zgjidhni nënprojektin që dëshironi të ndryshoni dhe klikoni mbi butonin "Edit subproject". Për të shtuar një varësi në një nënprojekt, zgjidhni gjithashtu nënprojektin dhe klikoni Shto varësinë. Për më shumë informacion mbi krijimin e nënprojekteve, lexoni KËTU..

Dosjet: Këtu mund të ngarkoni dhe shkarkoni skedarë për këtë projekt. Përndryshe, gjithashtu mund të gjeni këto skedarë në menunë [Files] - [Menaxhimi i skedarëve në të gjithë shoqërinë] në dosjen "Projektet" - "Emri i projektit".

 

Mos harroni të plotësoni të gjitha ndryshimet që bëni duke klikuar në butonin "Ruaj Projektin".

 

 

Zahlungskonditionen

 

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Zahlungsbedingungen wie Fälligkeitsdatum von Rechnungen, Rabatte, Skonto usw. zu definieren:

 

 

Einstellungen

 

Die allgemeinste Einstellung Ihrer Zahlungsbedingungen können Sie im Menü [Start] – [Einstellungen] im Reiter „Zahlungsmodalitäten“ festlegen:

 

1 einstellungen

 

 

Kontakte

 

Zusätzlich können Sie für jeden Ihrer Kontakte gesonderte Zahlungsmodalitäten festlegen. Klicken Sie dazu im Menü [Kontakte] – [Übersicht] auf einen Ihrer Kontakte und öffnen Sie den Reiter „Zahlungsbedingungen“:

 

2 kontakte

 

Zusätzlich können Sie hier festlegen, dass ein Kunde Rabatt auf eine bestimmte Produktkategorie bekommt.

Als Standardzahlungsbedingungen für neue Kunden werden die Konditionen aus den Einstellungen übernommen.

 

 

Angebote

 

Sie haben die Möglichkeit den Gesamtrabatt eines Angebot definieren indem Sie diesen am Ende der Seite im Reiter „Summen“ eingeben:

 

angebote

 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit für jede Angebotszeile einen gesonderten Rabatt einzugeben:

 

angebote2

 

Vergessen Sie nicht die Änderungen jeder Zeile mit Hilfe eines Klicks auf den Speichern-Button rechts abzuspeichern!

 

 

Projekte

 

Sie können die Zahlungsbedingungen auch für jedes Projekt anpassen. Klicken Sie hierfür im Menü [Projekte] – [Übersicht] auf ein Projekt und geben Sie diese im Reiter „Zahlungsbedingungen“ ein:

 

3 projekte

 

Als Standardzahlungsbedingungen für neue Projekte werden die Konditionen des Kunden übernommen.

Die Rabatteinstellungen gelten auf den Gesamtbetrag aller Rechnungen die aus diesem Projekt erstellt werden.

 

 

Projektbuchungen

 

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit für jede einzelne auf das Projekt verbuchte Ware oder Leistung einen gesonderten Rabatt festzulegen:

 

4 projektbuchungen

 

Sie haben die Möglichkeit entweder einen prozentuellen oder einen fixen Rabatt festzulegen. Vergessen Sie nicht Ihre Änderungen mit einem Klick auf das Speichern-Symbol recht zu speichern.

 

 

Rechnungen

 

Sie haben beim Anlegen einer Rechnung ebenfalls die Möglichkeit die Zahlungsbedingungen nochmals anzupassen. Dieses können Sie im Reiter „Einschränkungen“ festlegen:

 

5 rechnungen

 

Die Standardeinstellungen für die Rechnung werden im Falle einer Projektrechnung aus den Projekteinstellungen, im Falle einer Stammkundenrechnung aus den Kundeneinstellungen und im Falle einer Barverkaufsrechnung aus den Einstellungen übernommen.

 

Më shumë opsione

 

Në zonën e sipërme do të gjeni një bar me butona të ndryshëm për opsione të ndryshme për projekte. Këto shfaqen ndryshe varësisht nga madhësia e dritares.

 

projekt-detailansicht2

Figura: vazhdoni opsionet e projektit

 

Ruaj projektin

 

Klikimi në këtë buton kursen të gjitha ndryshimet e bëra në detajet e projektit.

 

Kopjoni projektin

 

Ky opsion do të bëjë një kopje të saktë të këtij projekti. Kjo mund të jetë e dobishme nëse keni shumë projekte të ngjashme - thjesht krijoni një projekt prototipi ku përcaktoni kornizën dhe kopjoni këtë projekt sa herë që të filloni një projekt të ri të atij lloji. Emri i projektit, konsumatori, data e fillimit dhe data e përfundimit janë të zgjedhura lirshëm për projektin e ri

 

Opsionet prenotim

 

Pamja e përgjithshme e rezervimit përmban të gjitha mallrat, Leistungen dhe rezervimet , me kohë të cilat tashmë janë postuar në këtë projekt.

 

Pamja e rezervimit është e strukturuar sipas

• Rezervimet e hapura: rezervimet që ende nuk janë pastruar.

• Rezervime të faturuara: rezervime të cilat tashmë janë faturuar.

• Rezervime të pa pagueshme dhe të zbritshme: rezervime që nuk mund t'i faturohen klientit.

 

ProjektBuchungsuebersicht

Ilustrim: Pamje e përgjithshme e rezervimit

 

Për rezervime të hapura, mund të ndryshohet çmimi aktual i shitjes, zbritja (në% ose shuma fikse), si dhe numri. Mos harroni të klikoni në butonin Save në anën e djathtë të linjës pas çdo ndryshimi.

 

Në anën e djathtë ju gjithashtu keni opsionet e mëposhtme për çdo rezervim:

 

Rebooking: Vendosni një pjesë ose të gjithë rezervimin në një tarifë të padëshirueshme ose të zhvlerësueshme ose rezervoni rezervimin në një projekt tjetër.

Set billable: Vendosni këtë artikull të faturohet. Kjo është p.sh. ka kuptim nëse një shërbim kërkon një kohë më të gjatë për të përmbushur dhe mund të faturohet pas përfundimit.

Fshi: fshin rezervimin nga ky projekt

 

Me butonin "modifikoni tekstin e lirë" në të majtë mund të shtoni një tekst shtesë falas në çdo rezervim - kjo mund të jetë një përshkrim më i hollësishëm i produktit / shërbimit, informacion shtesë rreth produktit etj. Është gjithashtu e mundur të theksoni një pjesë teksti me shkronja të zeza ose një Fut listën. Vini re se ndryshimet duhet të ruhen duke klikuar në butonin Ruaj.

 

ProjektBuchungsuebersichtText

Figura: shtoni tekst të lirë

 

NEU: Änderbare Steuersätze

Damit Sie bei der Erstellung von "innergemeinschaftlicher Erwerb" oder "reverse charge" Rechnungen nicht verschiedene Waren und Leistungen mit unterschiedlichen Steuersätzen anlegen müssen ist es ab sofort möglich den zu verrechnenden Steuersatz in den Buchungstabellen zu verändern. Dies ist in jedem Schritt von der Verbuchung der Ware auf ein Projekt bis hin zur Rechnungserstellung möglich:

Vergessen Sie nicht Ihre Änderung mit einem Klick auf den Speichern-Button rechts zu übernehmen.

Buchungsübersicht mit Steuersätzen

 

Merchandise / Service / Fatura

 

Për të ngarkuar një produkt, shërbim ose pjesë listenë një projekt, klikoni në butonin përkatës në pamjen detaje të projektit. Kjo mund të bëhet gjithashtu nëpërmjet lidhjeve përkatëse në faqen fillestare të standardeve pas hyrjes në të.

 

projekt-detailansicht-wareverrechnen

Figura: Pamja e detajuar e projektit

 

Shkruani vendndodhjen e ruajtjes, datën e prenotimit dhe sasinë dhe klikoni në butonin "të pastër". Pranë tij do të gjeni dy butona të tjerë:

 

• Shto si një dhuratë falas nga tregtari: Kjo përdoret për të ngarkuar për veprimet që ofroni, të tilla si 5 + 1 Pa pagesë. Ju libër 5 mallra normalisht dhe 1 produkt si një dhuratë falas.

• Shto si një dhuratë falas nga furnizuesi: Për dallim nga veprimet e ofruara nga ju, ju mund të kaloni në veprimet e ofruara nga furnizuesi juaj tek klientët tuaj. Në kontrast me dhuratën falas nga tregtari (kështu që ju), ju paguani për një aksion 5 + 1 falas dhe vetëm 5 nga 6 mallrat.

 

Në pjesën e poshtme të faqes do të gjeni të gjitha rezervimet e llojit përkatës (mallrat ose shërbimet) që tashmë janë rezervuar për këtë projekt.

 

Lagerstände

Das folgende Diagramm beschreibt wann und an welchen Stellen in Verpura sich Warenbestände verändern. In Verpura kann der Lagerstand pro Lagerort getrennt betrachtet werden. Daher befindet sich hier im Diagramm der Lagerort als zentrale Stelle weil pro Ware und Lagerort erfasst wird. Gibt es keine unterschiedlichen Lagerorte kann man das einfach mit einem „Standardlager“ abbilden.

 

 

 waren

 

  1. Waren werden ausgelagert wenn Sie aus einem Angebot ein Projekt generieren und die entsprechende Ware in der Liste auswählen:

projekt aus angebot

  • Der Lagerstand Ihrer Waren wird ebenfalls reduziert wenn Sie eine Rechnung aus einem Angebot erstellen. Stornieren Sie die Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.
  • Waren werden ebenfalls aus dem virtuellen Lagerort ausgelagert, wenn Sie eine Ware auf ein Projekt verbuchen:
  •  waren verbuchen

    Stornieren Sie die Projekt-Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.

  • Lieferantenbestellungen können dazu benutzt werden um Waren von Lieferanten zu bestellen und diese automatisch in die Verpura Warenverwaltung einzufügen. Die Waren einer Lieferantenbestellung werden eingelagert wenn Sie den Status der Lieferantenbestellung auf „beendet“ setzen.
  • Waren werden ausgelagert wenn Sie den Status eine Kundenbestellung auf „versendet/abgeschlossen“ setzen.
  • In der Warenverwaltung können Sie Lagerstände im Reiter „Lagerstände hinzufügen oder verändern“ anpassen:

     warenverwaltung

    Um Waren hinzufügen geben Sie im Feld „Menge“ eine positive Zahl an, sollten Sie Waren aus Ihrem Lagerort entfernen wollen geben Sie bitte eine negative Zahl ein.
  • Wenn Sie Waren per Barverkauf oder Kundenrechnung verrechnen, werden diese aus dem virtuellen Lagerort ausgelagert. Stornieren Sie die Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.
  • Die Waren auf einem Lieferschein werden aus der Verpura Warenverwaltung entfernt, sobald Sie den Status des Lieferscheins auf „ausgeliefert“ setzen.
  •  

    Pa pagesë mallra / pagesë shërbimi

     

    Ndonjëherë ju duhet vetëm një produkt ose shërbim për një projekt të caktuar - në këtë rast, nuk ka kuptim të krijoni mallra ose shërbime në administrimin e mallrave të Verpura ose në administrimin e shërbimit. Në vend të kësaj, përdorni opsionin për të shtuar mallra falas ose shërbime falas në projekt duke përdorur këto butona.

     

    projekt-detailansicht-freiewareverrechnenprojekt-detailansicht-freieleistungverrechnen

    Figura: rezervimi i mallrave dhe shërbimeve falas

     

    Mallrat dhe shërbimet e lira mund të tarifohen si mallra dhe shërbime normale.

     

    Shto nënprojekt

     

    Për të planifikuar dhe organizuar më mirë projektin, keni mundësinë të ndani në projektet tuaja nënprojektet. Klikoni butonin "Shto nënprojekt" dhe futni emrin, statusin, llojin, si dhe fillimin, datën e përfundimit dhe përpjekjet e vlerësuara orë të nënprojektit. Kjo pastaj shfaqet grafikisht si një diagram.

     

    projekt-detailansicht-teilprojekthinzufügen

    Figura: shtoni nënprojekt të ri

     

    Fatura inspektuese

     

    Shfaq një vrojtim të asaj se si do të duket një faturë për të gjitha artikujt në këtë projekt.

     

    Krijo një faturë

     

    Krijo një faturë për këtë projekt - për detaje të kontabilitetit, shih Faturat.

     

    Kushton

     

    Nën artikullin e menusë [Projektet] - [Kostos përfundimtare] ju mund të krijoni një përmbledhje të një projekti.
     
    Me tiparin e kostos përfundimtare, është gjithmonë e mundur që ju të merrni një pasqyrë të blerjes dhe shitjes së një projekti. Rezultati tregon nëse keni bërë një fitim ose një humbje. Më pas, mund ta krahasoni këtë kosto me ofertën e lidhur, dhe kontrolloni nëse shpenzimet tuaja ose të ardhurat përputhen. Llogaritja pas është për qëllimin e kontrollit! Në maskën e parë të kostos përfundimtare, ju mund të zgjidhni në anën e majtë një periudhë për të cilën duhet të krijohet një raport. Këtu janë të gjitha opsionet e hapura për ju, ju mund të hyni në një nga-deri më sot, ose zgjidhni nën periudha "periudhe" ose gjysmë vjet. Natyrisht, ju gjithashtu mund të ndryshoni vitin, i cili me parazgjedhje është vendosur në vitin aktual fiskal. Në të djathtë duhet të zgjidhni projektin e dëshiruar dhe klikoni në butonin "Krijo koston përfundimtare".
     
    nachkalkulation 1
    Ilustrim: Krijo llogaritje pas
     
    Në raportin e mëposhtëm mund të shihni lehtë se cilat rezervime, shërbime dhe mallra janë rezervuar për projektin e përzgjedhur. Ju gjithashtu do të shihni në këtë vështrim koston, çmimin dhe zbritjen për secilin artikull, dhe në shumën totale. Ju mund të eksportoni çdo tabelë si një CSV, Excel, XML ose PDF file dhe pastaj printoni atë. Në fund të faqes është shuma e kostove të blerjes, shuma e kostove të shitjes dhe e llogaritur, nëse keni një fitim ose humbje të tërhequr. Pas llogaritjes ju ofron në çdo kohë pasqyrën e plotë të shpenzimeve tuaja dhe të ardhurave të një projekti për të mbajtur.

     

    nachkalkulation 2

    Figura: Raporti i periudhës së projektit
     

    Social