Calendario

Puede encontrar el calendario en el Menú [Office] - [Calendario].

La herramienta de Calendario le permite administrar citas en su oficina virtual. Cree una nueva cita con solo unos pocos clics del ratón y, si desea, agregue participantes a la cita. Con la función de agregar participantes a su cita, es muy fácil planificar citas para múltiples participantes, incluso para toda una empresa. También puede crear una cita para un colega.

Existe la solución de código abierto de WebCalendar, que cumple con todos los requisitos de un calendario. En <ver> en el menú superior puede seleccionar entre día-, semana-, mes- o año- para tener una mejor perspectiva general. El día real tiene un fondo amarillo. Los días que ya están firmados con cita también tienen otro fondo. Solo necesita unos simples clics para agregar una cita. También es posible planificar eventos para más de una persona o para toda la empresa. Aquí también puede enviar algunos recordatorios a los participantes. Si desea tener su calendario en papel, también puede imprimirlo con el símbolo de la impresora. También hay una función de búsqueda para Usted. Por lo que este calendario le brinda todas las posibilidades para administrar citas y reuniones fácilmente. Opcionalmente podemos registrarle un segundo calendario para planificar la reserva de un coche o de una sala de reuniones. Contáctanos para ello. Puede obtener más información sobre la herramienta WebCalendar en línea en www.k5n.us.

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Figura: WebCalendar de código abierto

Agregar una cita

Hay dos posibilidades para agregar una nueva entrada. Primero puede agregar una entrada en el menú [citas] - [agregar nueva cita] o hacer clic directamente en la vista de calendario en el (+) en la esquina superior derecha del día deseado. A través de ambas opciones, llega a la siguiente interfaz de usuario, donde puede agregar la descripción de la cita. Puede configurar la ubicación, la hora, la fecha y mucho más de la cita aquí. En "acceso" puede establecer si esta cita también es visible para otros usuarios o si debería ser solo una entrada privada como una reunión del director.

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Figura: máscara para agregar una nueva entrada

A continuación, puede asignar bajo la tarjeta de registro [participantes] qué empleados están invitados a este evento. Aquí se muestran al principio todos los usuarios de Verpura de su cuenta. Si marca a los participantes puede demostrar su disponibilidad y agregarlos al evento. La entrada en la herramienta de calendario también se mostrará a las personas invitadas. También puede configurar en la tarjeta de registro [bucle] si la cita debe mostrarse nuevamente en un período. Esto, por ejemplo, sería una ventaja en las reuniones semanales. En [recordatorio] puede recordarles a las personas invitadas para que no olviden la cita.

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Figura: vista de participantes

Si se guarda una entrada, puede ver su descripción y los participantes en los detalles. Llegue a los detalles haciendo clic en una entrada. Si la cita se ha creado desde otra persona y me han invitado, puedo aceptar o rechazar mi participación, para que el creador sepa quién aparecerá en la reunión.

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Figura: vista detallada de una entrada

En la configuración puede cambiar el color de WebCalendario. Además, puede utilizar algunas herramientas de ajuste.