Налаштування

 

У пункті меню [Старт] - [Налаштування] Ви можете задавати налаштування Verpura. Загалом налаштування програми можна здійснювати у чотирьох пунктах меню:

 

   -   [Старт] - [Основні дані]: тут можна змінювати основні дані Вашої фірми.

   -   [Старт] - [Редагувати профіль]: тут можна змінювати основні дані вже зареєстрованого користувача.

   -   [Старт] - [Налаштування]: тут можна змінювати основні налаштування для Вашої фірми. На Ваше прохання ми приховаємо цей пункт меню від користувачів.

   -   [Старт] - [Адмін]: за допомогою цього пункту меню можна вводити нових користувачів та змінювати їхні права. Якщо цей пункт у Вас відсутній, а Ви хотіли б його мати, зв'яжіться з нами.

 

Можливості налаштування Verpura постійно розширюються; якщо Вам бракує тієї чи іншої функції налаштування, зв’яжіться з нами. Пакет Verpura Преміум ми зможемо змінити спеціально до особливих потреб Вашої компанії та пристосувати її до роботи з необхідними для Вас програмами. Ми радо надамо Вам усю необхідну консультацію.

 

 
einstellungen 1Uk
Малюнок: Ваші налаштування Verpura
 

У Verpura рахунки-фактури можна пересилати електронною поштою. Відповідні налаштування можна здійснити у пункті «Налаштування електронної пошти».

 

Для того, щоб найоптимальніше використати екран Вашого комп’ютера, Ви можете налаштувати Verpura так, що рядок меню з’являтиметься лише за натискання мишкою на маленький значок Verpura зліва вгорі. Щоб задіяти внесені зміни, Ви повинні їх зберегти та перезавантажити сторінку.

 

У способах платежу Ви можете задавати загальні параметри знижок. Ці значення можна змінювати для конкретних контактів, проектів, оферт і т.ін. Verpura завжди намагається використовувати найвідповідніші значення, але їх завжди можна змінити навіть у рахунках-фактурах.

 

 

Умови оплати

 

Ви можете задавати різні умови оплати, наприклад, зі вказівкою кінцевого терміну оплати рахунків, знижок, знижок за готівкового розрахунку і т.ін.:

 

 

Налаштування

 

Загальні налаштування умов оплати Ви можете здійснити в меню [Стартова сторінка] - [Налаштування] у вкладці «Способи платежу»:

 

rabatteUK 1

 

 

Контакти

 

Ви також можете додатково задати для кожного з Ваших контактів свої способи платежу. Для цього натисніть в меню [Контакти] - [Огляд] на один із Ваших контактів та розгорніть вставку «Умови оплати».

 

rabatteUK 2

 

 

Тут теж можна зазначити, що клієнт отримує знижку лише на певну категорію товару.

 

 

На нових клієнтів переносять стандартні умови оплати з налаштувань.

 

 


 

 

 

 

Оферти

 

Ви маєте можливість визначити загальну знижку на оферту, вказавши її в кінці сторінки у вкладці «Підсумок».

 

rabatteUK 3

 

Окрім цього, Ви можете задати для кожної позиції оферти окрему знижку:

 

offer-lines-uk

 

Не забувайте зберігати зміни до кожного рядка натисканням кнопки справа «Зберегти»!

 

 

Проекти

 

Ви можете змінювати умови оплати для кожного проекту. Натисніть на проекті в меню [Проекти] - [Огляд] і введіть їх у поле «Умови оплати»:

 

rabatteUK 5

 

 

Стандартними умовами оплати для нових проектів уважають умови клієнта. Verpura автоматично поширює налаштування знижки на кінцеві суми всіх рахунків, виставлені у цьому проекті.

 

 

 

Робота з проектом

 

Додатково Ви маєте можливість задати окрему знижку на кожен товар чи послугу, що внесені до проекту.

 

rabatteUK 6

 

Знижка може бути відсоткова або фіксована. Не забувайте зберігати зміни натисканням на кнопку «Зберегти» справа.

 

 

Рахунки-фактури

 

Створюючи рахунок-фактуру, Ви можете ще раз змінити умови оплати — у вкладці «Обмеження»:

 

rabatteUK 7

 

Стандартні налаштування для рахунка-фактури беруть у випадку рахунка проекту з налаштувань проекту, у випадку рахунка постійного клієнта - з налаштувань клієнта й у випадку готівкового рахунка - з налаштувань.

 

Додаючи новий товар, Ви можете зґенерувати штрих-код. У налаштуваннях зафіксовано різні варіанти кодувань, з яких найпоширеніші — європейський товарний код EAN (European Article Number) та універсальний код товару UPC (Universal Product Code).

 

einstellungen 2

Малюнок: Варіанти кодування

 

У закладці «Нагадування про сплату боргу» є кнопка, натисканням якої Ви потрапляєте на сторінку з основними налаштуваннями Ваших нагадувань. Тут можна змінювати загальне відтермінування для всіх нагадувань, суму блокування, розмір пені та текст для кожного рівня нагадування. У тексті нагадування є стандартні дані, які не можна змінювати. Наприклад, у шаблон «Шановний/а {ім'я_отримувача}!», замість змінної «{ім'я_отримувача}», програма підставить ім’я отримувача. Для кожного нагадування можна задати різні крайні терміни оплати та величину пені, причому останню можна встановити у відсотках від заборгованої вартості. Майте на увазі, що вимагати можна не більше, ніж це встановлено законом.


У Verpura є чотири рівні нагадування – четвертий рівень передбачає передачу даних до колекторського агенства.

 

dunningsettings_uk

Малюнок: Налаштування нагадування про сплату боргу

 

 

У програмі є також пункт «HTML Stylesheet групової розсилки». Verpura може розсилати персоналізовані повідомлення визначеним Вами групам осіб. Цю можливість Ви знайдете в меню [Контакти] - [Розсилка]. Така функція передбачена лише в пакетах Verpura Business та Premium. Стильовий файл містить стандартні HTML команди. Якщо Ви на маєте достатніх знань у сфері IT, ми Вас проконсультуємо. У файлі використано спеціальні показники, які не потрібно змінювати, щоб послуга функціювала без проблем. Якщо Ви не хочете використовувати у своєму повідомленні такі показники, їх можна видалити. Отож існує два шаблони на вибір для тексту повідомлення групової розсилки.

 

У наступній вкладці Ви можете задати стандартний транспортний тариф та відповідну ставку ПДВ. Збережіть усі зміни натисканям кнопки «Зберегти налаштування». За стандартні для нового облікового запису Verpura бере значення, законодавчо встановлені Відділом регулювання дорожніх зборів Федеративної Республіки Австрії. Ви можете задати інші значення; їх можна також змінювати ще й в проекті.

 

Якщо Ви хочете, щоб програма повідомляла Вас електронною поштою про те, що певний запас товару на складах вичерпується, вкажіть на цій сторінці відповідну електронну адресу. Якщо ж Ви не хочете отримувати такі попередження, залишіть це вікно пустим та не зазначайте нижньої межі запасів товару.

 

У меню «Ціна / Цінові стратегії» Ви можете визначати ціни або витрати під час занесення товарів до системи. Товари на Ваших складах можуть мати змінні ціни закупівель і продаж. Тут Ви можете вказати, як визначати ціни для товарів на Вашому складі. Це вплине на звітний кошторис проектів.

 

einstellungen 4Uk

Малюнок: Ціна / цінові стратегії

 

Ви маєте можливість змінювати одиницю обліку робочого часу (від 1 до 60 хвилин). Від Ваших домовленостей із клієнтом залежить, чи час буде обраховано дуже детально, чи його буде заокруглено в більший чи менший бік.

 

Ви також можете придумати власний рекламний текст для створюваних PDF-файлів. Це може бути, наприклад, чинна оферта чи повідомлення про подію, які з’являтимуться на кожному зґенерованому формулярі.

 

Наступна можливість — завантаження логотипу. Завантаживши Ваш фірмовий логотип, Ви зможете вставляти його в усі стандартні PDF-файли. Також можливо повністю підлаштувати створювані формуляри до прийнятих у Вашій компанії стандартів.

 

einstellungen 5Uk

 Малюнок: Завантаження логотипу

 

У наступному рядку Ви можете завершити поточний звітний рік. Після натискання на «Завершити фінансовий рік» та підтвердження Вашого вибору до записів старого звітного року не можна буде додати жодних ділових угод чи документів. Якщо Ви зробили це помилково, зв'яжіться з нами, і ми виправимо помилку.

 

Майте на увазі, що нові ділові записи можна буде внести лише після початку нового фінансового року, причому їх буде пронумеровано підряд, без жодних пропусків. Також можна створити неповний фінансовий рік. Окрім цього, Ви можете задати початковий номер для Ваших рахунків-фактур, оферт і т.ін. — наприклад, щоб першим номером рахунка був номер 1001.

 

Якщо Ви — адміністратор Вашого облікового запису або маєте права адміністратора, то побачите також вікно, у якому зможете налаштувати країну та валюту для рахунків. Як показано у застереженні на поданому малюнку, так Ви зміните всі задані податкові ставки, категорії документів та символ валюти. Перш ніж Ви активуєте всі зміни, система Вас перепитає, чи Ви справді хочете їх зробити.

 

waehrung land einstellungenUk

Малюнок: Зміна налаштування валюти та країни

 

У поданій далі закладці Ви можете змінити стандартні шаблони ваших PDF документів.

 

standardvorlagenUk

Малюнок: Редагування стандартних шаблонів

 

Підказка: Для того, щоб створені у Verpurа документи відповідали документообігу Вашої фірми, Ви можете завантажити в меню "Налаштування" свій фірмовий логотип. Якщо Ви хочете ще більшої індивідуалізації, то всі PDF–документи, що створює Verpura, можна підлаштувати під Ваш  індивідуальний шаблон. Для цього зв’яжіться з нами.

 

Усі ці налаштування Ви можете зробити самостійно. Для цього увійдіть в меню [Стартова] - [Налаштування] в блок [Редагувати стандартні шаблони] на сторінку управління шаблонами:

 

Тут розміщені шаблони для всіх PDF–файлів, створених у Verpura. Ви маєте доступ до усіх стандартних шаблонів Verpura та до актуальних шаблонів. Їх можна редагувати і відразу тестувати.

 

Verpura створює PDF–файли за допомогою перетворення XSL; шаблон при цьому визначає семантика форматування з Formatting Objеcts (FO). Більше інформації Ви можете знайти тут. Файл XML з корисною інформацією та стильовий файл Stylesheet ґенерують PDF-файл. Є також платні редактори, які можуть допомогти при створенні документів. Існує такий редактор, інтегрований, наприклад, в www.altova.com/XMLSpy .

 

xml 

Файл XML з корисними даними (наприклад дані рахунків)

+

 xml

Файл XML з шаблоном (XSL-Stylesheet)

=

 pdf

 

згенерований формуляр PDF (наприклад готовий рахунок)

 

 

Файл XML з корисними даними виглядає так (скорочено):

 

RechnungXML_uk

Малюнок: Файл XML з корисними даними

 

Відповідний стильовий файл XSL-Stylesheet виглядає так (скорочено). У ньому подані покликання xslvalue-of, які показують, що з цієї позиції повинен бути доданий вміст із верхнього файлу XML.

 

xsl

Малюнок: Відповідний файл XSL-Stylesheet (скорочено)

 

 

Із таких двох файлів Verpura створить готовий PDF–шаблон. Файл XSL можна відредагувати і протестувати зміни, перш ніж зберегти їх за допомогою кнопки «Використати Ваш шаблон». Перед редагуванням потрібно зберегти останню функційну версію, щоб мати змогу повернутися до неї на випадок невдалих змін.

 

 

 

У налаштуваннях Ви можете також створювати власні текстові блоки. Ці тексти можна використовувати в офертах або у заголовках рахунків-фактур. Це зекономить Вам час та дозволить використовувати ті самі тексти, не вводячи їх щоразу знову. У формулярах-зразках для рахунків-фактур чи оферт Ви також можете використовувати частини інших блоків та відповідно редагувати їх.

 

 

 

У вікні основних даних Ви побачите таке:

stammdaten 1Uk
Малюнок: Огляд основних даних
 

У меню [Старт] - [Основні дані] Ви можете змінювати основні налаштування Вашого «клієнта». Клієнт може мати одного або багатьох користувачів. Цей клієнт представляє Вашу фірму, тому тут Ви повинні подати адресу, а також контактну особу з Вашої фірми. Такі дані можна буде побачити на кожному рахункові-фактурі, оферті і т.ін.! Далі Ви також можете змінити Ваші банківські реквізити, наприклад ідентифікаційний номер платника ПДВ. Такі номери уніфіковані для всього Європейського Союзу, і вони забезпечують прозорість товарних та грошових потоків. Як подати заявку на отримання європейського ідентифікаційного номера платника ПДВ, дізнайтесь на www.bmf.gv.at.

Міжнародний номер банківського рахунку IBAN (International Bank Account Number) — це міжнародний банківський рахунок, який подають на банківській виписці або он-лайн у даних телебанкінгу. Банківський ідентифікаційний код BIC (Bank Identifier Code) — це міжнародна коротка назва банку, необхідна для розрахунків із іноземними банками. Ваші банківські рахунки, як і адреса та контакти Вашої фірми, будуть вказані на кожному створеному документі.

 

Ви можете також експортувати Ваші дані із файлового накопичувача або із бази даних. Більше про це в «Експорт даних».

 

Окрім того, Ви також можете змінювати податкові ставки для модуля управління товарами. За стандарт беруть офіційно затверджені податкові ставки у Вашій країні. Якщо ж Вам потрібні інші податкові ставки, Ви їх можете додати або просто відредагувати, натиснувши на символ лупи.

 
stammdaten 2Uk

Малюнок: Податкові ставки

 

У меню [Старт] - [Редагувати профіль] Ви можете редагувати налаштування профілю користувача:
 
profilbearbeiten 1Uk

Малюнок: Редагування профілю користувача

 
Тут Ви можете редагувати власний профіль користувача. Подайте ім’я та адресу; для планування часу Ви можете внести сюди терміни особистої відпустки. Також Ви можете використовувати у Verpura зовнішній сервер електронної пошти. У пункті меню «Розширені налаштування веб-пошти» Ви можете вказати всю потрібну для цього інформацію; якщо Вам потрібна допомога, зв'яжіться з нами! Якщо Ви хочете використовувати свій обліковий запис Office 365 у Verpura, то можете вказати тут свої дані користувача Office 365. Якщо Ви зміните пароль користувача Office 365, то не забудьте оновити його і на цій сторінці! Далі Ви можете вибрати, чи зберігати свої службові документи на файловому накопичувачі Microsoft, чи у Verpura. Більше інформації в пункті «Файли».
Окрім цього, можна синхронізувати Вашу пошту Office 365 з Verpura. Тобто коли Ви отримуєте новий лист, Verpura автоматично створить нову дію з зазначенням відправника, теми та фрагменту текстового повідомлення. Активувати або деактивувати таку можливість Ви маєте змогу у налаштуваннях профілю користувача в пункті «Синхронізувати пошту Office 365».
 
Увага: Використовуйте один обліковий запис Office 365 лише для одного облікового запису Verpura, інакше можуть виникнути проблеми у синхронізації!
 
profilbearbeiten 2Uk
Малюнок: Налаштування Office 365
 
Надалі Ваші контакти та завдання програма буде постійно звіряти з відповідними даними Вашого облікового запису Office 365 (єдина передумова для цього — правильно ввести дані з сервера Outlook та Office Domain). Наприклад, якщо Ви зміните чи додасте новий контакт у Verpura, цей контакт автоматично буде скопійовано в Office 365 і навпаки. Якщо в Office 365 Ви створюєте нове завдання, то можете вибрати в пункті «Дії з новим завданням», чи створити автоматично новий тип завдання, чи використати вже наявний.
 
officetoverpura uk
Малюнок: Синхронізація Office – Verpura
 
За допомогою кнопки «Налаштування синхронізації контактів» Ви потрапляєте на нову сторінку, де можна задати, які контакти потрібно синхронізувати з користувачем; вибрати можна з-поміж типів синхронізації «немає», «повна» або «часткова». Якщо Ви обираєте пункт «часткова», то самі зможете визначити, які контакти потрібно синхронізувати з Office 365.
 
admin synch uk
Малюнок: Синхронізування контактів Verpura з Office 365
 

Якщо Ви виберете пункт «часткова», то в «Налаштуваннях Office 365» з’явиться кнопка, натиснувши на яку Ви розгорнете сторінку, де зможете вибрати контакти для синхронізації. Контакти, які Ви обрали самі, також будуть синхронізовані. Якщо Ви не хочете, щоб користувач вирішував, які контакти потрібно синхронізувати, цей пункт меню можна приховати за допомогою відповідних налаштувань у розділі управління правами.

Адмін

У модулі «Адмін» Ви можете створити власну бібліотеку для користувачів Office 365. Це значна перевага для Вас тільки у тому випадку, якщо Ви використовуєте план Е3 з доменом «@verpura.eu». Ваші дані будуть надійно захищені на сервері Sharepoint від стороннього доступу. Цей модуль використовують також для того, щоб керувати всіма користувачами клієнта. Ви можете ввести нового користувача, видалити вже наявного або редагувати його права у Verpura. Таким чином Ви визначите, які модулі Verpura користувач може застосовувати. Якщо Ви видалите наявного користувача, насправді він не зникне цілком: усі його дані будуть збережені у базі даних. Сам користувач уже не зможе зайти у Verpura, проте Ви зможете згодом відновити його у системі. Форму управління користувачами ви знайдете в меню [Старт] - [Адмін]. Цей модуль доступний лише для тих користувачів, які мають право управляти базою клієнтів Verpura.
 
admin 1uk
Малюнок: Управління базою клієнтів
 
Якщо Ви натиснете на [Адмін], то побачите форму для редагування. Всі користувачі клієнта перераховані на цій сторінці; унизу Ви побачите три кнопки: «Створити нового користувача», «Видалити користувача», «Відновити видалених користувачів». За допомогою цих кнопок можна додавати, видаляти і відновлювати облікові записи користувачів.
 
admin 2uk
Малюнок: Створення нового облікового запису користувача
 
Щоб додати новий обліковий запис користувача, Ви повинні заповнити всі обов’язкові поля формуляра. Після того, як створили новий запис, Ви знову повертаєтеся до списку облікових записів користувачів, а новий обліковий запис з’явиться наприкінці цього списку. У Verpura існують обмеження на кількість облікових записів користувачів: кожен клієнт може мати щонайбільше 25 активних користувачів (усі видалені облікові записи користувачів програма не розглядає як активні).
 
admin 3uk
Малюнок: Огляд списку облікових записів користувачів
 
Підказка: майже у всіх таблицях у Verpura можна здійснювати пошук за допомогою поля пошуку. Зауважте, що Verpura відображає також часткові збіги — це означає, що рядок таблиці зі словом "Mustermann" буде знайдений пошуком за ключовими словами "Muster", "mann" або "usterma". 
 
Натисканням на "Розширений пошук" можна обмежити пошук лише серед певних стовпців таблиці. Вибір кількох стовпців можливий за допомогою клавіші Control (Ctrl).
 
 suchfeld
Малюнок: Розширений пошук
 
Можна також упорядкувати таблицю за значеннями котрогось із стовпців натисканням на відповідний заголовок. При першому натисканні таблиця буде впорядкована за зростанням значень у вибраному стовпці, при другому — за спаданням.
  beleg3UK
 Малюнок: Заголовки колонки
 
Останній рядок таблиці дає можливість експортувати її вміст у CVS, Excel, XML або PDF формати. Ці файли можна потім, наприклад, імпортувати в інші програми або редагувати в Excel тощо.
beleg4UK
Малюнок: Експорт даних
 
Ви повинні поставити пташки навпроти облікових записів усіх користувачів, які хочете видалити. Після видалення облікових записів користувачів програма більше не висвітлюватиме інформацію про них в огляді облікових записів користувачів.
 
Відновлення видаленого облікового запису користувача схоже до видалення активного облікового запису користувача.
 
Якщо Ви натиснете на обліковий запис користувача у вікні огляду користувачів, то розгорнете форму, яка показує всі модулі, до яких цей користувач може мати доступ. Якщо модуль позначений пташкою, то користувач має до нього доступ і може ним користуватися. У цьому вікні Ви можете задавати права доступу: позначивши пташкою якийсь модуль, Ви надасте користувачеві право користування цим модулем, а забравши пташку, позбавите доступу до нього. Наприклад, якщо Ви зняли пташку біля «Модуль рахунків» і зберегли зміни, то користувач у своєму наступному вході до Verpura не зможе більше користуватися цим модулем.
 
admin 5uk
Малюнок: Редагування прав користувача

Numerous diseases can affect the muscles that is needed to have an erection. In fact, almost 40 percent of families order medicaments online. There are anticonvulsants. The medicine is also used in adults to treat nerve pain caused by shingles. One of the best treatment for erectile disfunction is Levitra. What about levitra vs viagra? Probably every adult knows about sildenafil citrate vs vardenafil. (Read more cialis vs viagra). Medicaments, as sure as a gun, is going to improve your breath. What can lead to erectile malfunction? Erectile dysfunction as a rule has more than one cause. Prescription drugs can save lives, but they can also come with objectionable side effects. It's vital to remember that not all medicaments are innocent. You can talk with your dispenser if you are going to take Levitra. Or you can visit a specialist, like a urologist. Either one can prescribe the medicament if they decide it's good for you. Speak to your sexual physic specialist about all medications you use, and those you will use during your treatment with this medicine.

 

Social