Замовлення постачальникові / вихідні замовлення

 

Модуль Verpura замовлень постачальникові допомагає Вам легко сформувати замовлення Вашим постачальникам. Ви можете, наприклад, скористатися з фіксованих знижок Ваших постачальників та відразу видрукувати створений формуляр замовлення. Знижки можна закласти окремо для різних категорій товарів чи різних постачальників. Таке замовлення можна також зґенерувати безпосередньо з розробленої Вами оферти. Зокрема, Ви можете замовити потрібні товари у постачальників, якщо отримали додаткове замовлення на оферту від клієнта. Окрім того, Ви можете створити за допомогою Verpura запит про ціни. За допомогою цього модуля Ви матимете у полі свого зору усі Ваші замовлення.

 

 

Цей модуль Ви знайдете у [Товари] - [Замовлення постачальникові]. У вікні Ви побачите список усіх відкритих вихідних замовлень, а також кнопки створення нового вихідного замовлення та перегляду архіву вхідних замовлень, який містить усі Ваші виконані постачальникам замовлення.

 

 

purchase uk

Малюнок: Перегляд вхідних замовлень

 
Підказка: майже у всіх таблицях у Verpura можна здійснювати пошук за допомогою поля пошуку. Зауважте, що Verpura відображає також часткові збіги — це означає, що рядок таблиці зі словом "Mustermann" буде знайдений пошуком за ключовими словами "Muster", "mann" або "usterma". 
 
Натисканням на "Розширений пошук" можна обмежити пошук лише серед певних стовпців таблиці. Вибір кількох стовпців можливий за допомогою клавіші Control (Ctrl).
 
 suchfeld
Малюнок: Розширений пошук
 
Можна також упорядкувати таблицю за значеннями котрогось із стовпців натисканням на відповідний заголовок. При першому натисканні таблиця буде впорядкована за зростанням значень у вибраному стовпці, при другому — за спаданням.
  beleg3UK
 Малюнок: Заголовки колонки
 
Останній рядок таблиці дає можливість експортувати її вміст у CVS, Excel, XML або PDF формати. Ці файли можна потім, наприклад, імпортувати в інші програми або редагувати в Excel тощо.
beleg4UK
Малюнок: Експорт даних

Створити замовлення постачальникові

Для того, щоб створити нове вихідне замовлення, натисніть в меню [Товари] - [Вихідні замовлення] на кнопку «створити вихідне замовлення» або зґенеруйте його з оферти за допомогою крайньої правої кнопки в «огляді оферт». Уведіть у відкритому формулярі складське приміщення, куди потрібно доставити це замовлення, статус замовлення і дату його створення.

 

purchase2 uk

Малюнок: Створити нове вихідне замовлення

Опрацювати вихідне замовлення

 


Натиснувши в огляді вихідних замовлень [Товари] - [Вихідні замовлення] на одне із створених Вами замовлень, Ви зможете його відредагувати. Вгорі можна змінити основні дані (склад, статус замовлення та дата створення) та підтвердити зміни кнопкою «змінити вихідне замовлення».

 

 

purchase3 uk

Малюнок: Редагування вихідного замовлення


Посередині сторінки Ви можете додати до цього вихідного замовлення товари, які хочете замовити. Пам'ятайте, що додати можна тільки ті товари, для яких зазначено постачальника.

 

purchase4 uk

Малюнок: Додавання товарів


Внизу сторінки Ви можете переглянути Ваше вихідне замовлення. Ви можете додати до кожного товару та постачальника короткий коментар, за потреби – нові погоджені ціни або знижку та зберегти зміни, натиснувши на праву кнопку в рядку. Якщо Ви зазначите у вікні вибору іншого постачальника, то поля «актуальні витрати» та «актуальна знижка» автоматично оновляться з налаштувань товарів та постачальників. Загальна сума замовлення буде вирахувана автоматично.

 

purchase5 uk
Малюнок: Вихідне замовлення

 

Запити про ціни

 

Ціни багатьох постачальників постійно змінюються, а тому часто виникають ситуації, коли при замовленні у постачальника великої кількості одного товару Ви можете отримати невелику знижку. Саме тому у Verpura передбачена можливість автоматично  із замовлення запити про ціни одному чи кільком Вашим постачальникам.

 

Для цього після введення усіх товарів замовлення натисніть на кнопку «ґенерувати запит про ціни» в детальному огляді вихідного замовлення та виберіть постачальника, якому Ви хочете послати запит про ціни.

 

Підказка: У вікні з’являться тільки ті постачальники, які вказані у програмі як постачальники заданих товарів!

 

purchase6 uk

Малюнок: Огляд постачальників

 

Після цього змініть адресу і / або відправника, який має бути зазначений у запиті про ціни, та натисніть на «створти PDF».

 

purchase7 uk

Малюнок: Кінцеві зміни

 

Тепер Verpura створить PDF-файл, який Ви можете видрукувати чи зберегти і потім вислати постачальникові звичайною чи електронною поштою. Запит про ціни відрізняється від вихідного замовлення тим, що там не вказані ціни. Ви можете також закласти цілком інший шаблон запиту.

 

purchaseorder_pdf_uk

Малюнок: запит ціни у форматі PDF

 

Підказка: Для того, щоб створені у Verpurа документи відповідали документообігу Вашої фірми, Ви можете завантажити в меню "Налаштування" свій фірмовий логотип. Якщо Ви хочете ще більшої індивідуалізації, то всі PDF–документи, що створює Verpura, можна підлаштувати під Ваш  індивідуальний шаблон. Для цього зв’яжіться з нами.

 

Усі ці налаштування Ви можете зробити самостійно. Для цього увійдіть в меню [Стартова] - [Налаштування] в блок [Редагувати стандартні шаблони] на сторінку управління шаблонами:

 

Тут розміщені шаблони для всіх PDF–файлів, створених у Verpura. Ви маєте доступ до усіх стандартних шаблонів Verpura та до актуальних шаблонів. Їх можна редагувати і відразу тестувати.

 

Verpura створює PDF–файли за допомогою перетворення XSL; шаблон при цьому визначає семантика форматування з Formatting Objеcts (FO). Більше інформації Ви можете знайти тут. Файл XML з корисною інформацією та стильовий файл Stylesheet ґенерують PDF-файл. Є також платні редактори, які можуть допомогти при створенні документів. Існує такий редактор, інтегрований, наприклад, в www.altova.com/XMLSpy .

 

xml 

Файл XML з корисними даними (наприклад дані рахунків)

+

 xml

Файл XML з шаблоном (XSL-Stylesheet)

=

 pdf

 

згенерований формуляр PDF (наприклад готовий рахунок)

 

 

Файл XML з корисними даними виглядає так (скорочено):

 

RechnungXML_uk

Малюнок: Файл XML з корисними даними

 

Відповідний стильовий файл XSL-Stylesheet виглядає так (скорочено). У ньому подані покликання xslvalue-of, які показують, що з цієї позиції повинен бути доданий вміст із верхнього файлу XML.

 

xsl

Малюнок: Відповідний файл XSL-Stylesheet (скорочено)

 

 

Із таких двох файлів Verpura створить готовий PDF–шаблон. Файл XSL можна відредагувати і протестувати зміни, перш ніж зберегти їх за допомогою кнопки «Використати Ваш шаблон». Перед редагуванням потрібно зберегти останню функційну версію, щоб мати змогу повернутися до неї на випадок невдалих змін.

 

 

Після отримання відповіді від Вашого постачальника на запит про ціну Ви можете зберегти ці дані в замовленні. Перейдіть до детального перегляду і виберіть продукт та постачальника. Тепер Ви можете внести ціну одиниці товару, загальну ціну або знижку чи додатково створити  невеликий коментар. Після цього натисніть на кнопку «Зберегти» справа у поточному рядку.

 

purchase5 uk
Малюнок: Замовлення постачальникові

Вислати замовлення

Після того як Ви вирішили, який товар і в якого постачальника замовляти, Ви можете створювати вихідне замовлення та відсилати його.

 

Для цього натисніть на кнопку «створити вихідне замовлення» та знову виберіть постачальника.

Підказка: У вікні з’являться тільки ті постачальники, які вказані у програмі як постачальники заданих товарів!

 

purchase6 uk

Малюнок: Огляд постачальників

 

У наступній формі, як і в запиті про ціни, Ви можете змінити відправника або адресу постачальника і вгорі вибрати, які товари замовити у цього постачальника.

 

purchase8 uk

Малюнок: Створення замовлення постачальникам у форматі PDF

 

Verpura створить PDF-файл, який Ви можете видрукувати чи зберегти і потім вислати постачальникові звичайною чи електронною поштою.

 

Товари, вже замовлені в іншого постачальника, не можна більше редагувати в детальному огляді вихідного замовлення, і вони більше не будуть відображені у виборі товарів для замовлення іншому постачальникові.

Закрити замовлення

Якщо певні товари доставлено, це можна відобразити у Verpura, натиснувши на кнопку «доставлено».

 

purchase9 uk

Малюнок: Позначення товару як доставленого

 

Якщо Ви відзначите товар як доставлений, це врахує модуль управління складськими запасами, тобто запаси цих товарів на складі збільшаться на відповідну кількість.

 

Якщо товар не доставлено через надто довгий час очікування, Ви дуже легко можете його видалити із замовлення натисканням кнопки «видалити».

 

 

Складські запаси

Подана далі діаграма описує, коли і в яких ситуаціях Verpura змінює записи про складські запаси. У Verpura складські запаси можна розглядати окремо для кожного складського приміщення. У центрі діаграми зображено складське приміщення, бо Verpura аналізує запаси для кожного окремого товару у кожному окремому складському приміщенні. Якщо складське приміщення одне, його можна позначити як «стандартний склад».

 

 

 

 waren

 

  • Товари списують зі складу, якщо Ви створюєте з оферти проект і вибираєте відповідний товар у списку:
  • lagerstandeUK 1

     

  • Складські запаси Ваших товарів також зменшуються, якщо Ви створюєте рахунок-фактуру з оферти. Якщо ж Ви скасуєте замовлення, товари з цього рахунку додадуть знову на склад.
  • Товар також спишуть із віртуального складу, якщо Ви занесете його у проект:
  •  

     lagerstandeUK 2

    Якщо Ви скасовуєте рахунок-фактуру проекту, то всі товари з цього рахунка-фактури знову запишуть на склад.

  • Функцію замовлення постачальникові використовують для того, щоб замовляти товари у постачальників; замовлені товари автоматично будуть враховані у модулі Verpura «Управління товарами». Товари з замовлення постачальнику зарахують на склад, коли Ви зміните статус замовлення постачальнику на «виконано».
  • Товари списують зі складу, коли Ви зміните статус замовлення клієнта «відіслано / виконано».
  • У модулі «Управлінні товарами» Ви можете змінити складські запаси у рядку «додати або змінити складські запаси»:

     lagerstandeUK 3

  • Щоб додати товар, поставте в полі «кількість» додатне число, якщо ж Ви хочете списати товари з Вашого складу, поставте, будь ласка, від'ємне число.
  • Якщо Ви вписуєте товари до готівкового рахунка-фактури чи рахунка-фактури клієнта, їх списують із віртуального складу. Якщо ж Ви скасуєте такий рахунок, товари з нього зарахують знову на склад.
  • Товари з накладної видаляються з модуля Verpura «Управління товарами», як тільки Ви зміните статус накладної на «відіслано».
  •  

     

    Додатково до програми Verpura Ви можете використовувати розробку компанії Sermocore, що дозволяє передавати фірмі  у цифровому вигляді усі документи (рахунки, пропозиції, накладні, замовлення і т.ін.). Ця фірма може завантажувати їх автоматизовано у свої програми. Формат даних можна при цьому змінювати на той, який використовує Ваша фірма-партнер. Ця можливість — додатковий модуль від Verpura; зв'яжіться з нами для його встановлення. sermocore Logo

     

     

    Numerous diseases can affect the muscles that is needed to have an hard-on. In fact, almost 40 percent of families order medicaments online. There are anticonvulsants. The medicine is also used in adults to treat nerve pain caused by shingles. One of the best treatment for erectile malfunction is Levitra. What about levitra vs viagra? Probably each adult knows about sildenafil citrate vs vardenafil. (Read more cialis vs viagra). Medicaments, as sure as a gun, is going to improve your life. What can lead to erectile dysfunction? Erectile dysfunction as a rule has more than one cause. Prescription drugs can save lives, but they can also come with unwanted side effects. It's vital to mind that not all medicaments are innocent. You can talk with your pharmacist if you are going to take Levitra. Or you can visit a specialist, like a urologist. Either one can prescribe the medicament if they decide it's good for you. Speak to your sexual medicine specialist about all medications you use, and those you will use during your treatment with this medicine.

     

    Social