Файли

 

Пункт меню [Файли] містить власний модуль Verpura для управління файлами.

 

Verpura надає пам’ять сервера для зберігання даних. Користувач може зберігати там файли, а також отримує доступ до даних, створених програмою Verpura. Завдяки цьому він дістає повну мобільність при користуванні своїми даними. Система щоночі автоматично зберігає  резервні копії усіх даних з метою запобігання втрат. Різні пакети Verpura надають різні обсяги пам’яті для зберігання даних (див. цінник); за потреби можна збільшити цей обсяг — для цього зв'яжіться з нами!

За допомогою управління правами доступу можна визначити, хто і до яких файлів має доступ. У пакеті Verpura «Start Up», який передбачений для одноосібної компанії, є тільки один доступ і тому тільки управління корпоративними файлами. Пакети «Verpura Premium» і «Verpura Business» додатково мають модуль управління особистими файлами. При управлінні корпоративними файлами доступ до папок можна обмежити — наприклад, щоб лише певні працівники мали доступ до рахунків. Наша команда налаштує програму відповідно до Ваших побажань. У таких захищених папках зберігатимуться всі створені Verpura PDF- та XML-файли — наприклад, пропозиції, замовлення, підтвердження замовлення, оплати, накладні та рахунки. Окрім того, Verpura створить автоматично папки для продуктів, проектів і клієнтів, куди можна завантажити ще супровідні файли. Додатково можна також створити інші папки та завантажувати туди особисті файли або документи. Модуль управління особистими файлами, як видно з назви, передбачений для особистих даних та документів; тільки зареєстрований користувач може бачити і редагувати ці дані.

 

 

 

datein1Uk

Малюнок: огляд всіх файлів

 

Кожен рядок у списку файлів — це документ або папка. Кожен рядок пропонує декілька дій — наприклад, надати спільний доступ до папки чи файлу (більше інформації про спільний доступ до файлів тут), переслати електронною поштою, видалити, перекласти в іншу папку або перейменувати. Маючи відповідні повноваження, користувач за потреби може вислати документи PDF на друк до сервісу друку; ціни на друк залежать від обсягу. Документи XML Ви можете електронно підписати за допомогою карти громадянина (стосується європейських країн) та відповідного програмного забезпечення. Такий електронний підпис має силу звичайного підпису; подальшу інформацію можна отримати, надіславши до нас запит.

 

 

2Uk

Малюнок: Електронне підписування документу

 

 

Якщо Ви використовуєте у Verpura свій обліковий запис Office 365, то можете відкривати документи Word, Excel та Powerpoint через веб-застосунки, котрі Вам пропонує Office 365. Завдяки цьому Ви можете легко і швидко опрацьовувати свої документи прямо у браузері. Також Ви можете відкривати файли через вашу програму Office, інстальовану на Вашому пристрої. Позаяк програма Office 365 також надає хмарну пам’ять для документів, то в меню [Старт] - [Редагувати профіль] в «Налаштуваннях Office 365» Ви можете визначити, чи зберігати свої дані в Microsoft (див. малюнок Під’єднання) чи у Verpura (див. малюнок Переміщення).

 

datein3Uk

 

datein4Uk

 

Малюнок: Зберігання та відкривання файлів

 

Для «Завантаження» файлів є декілька можливостей

 

datein5Uk

Малюнок: Різні можливості завантаження файлів

 

При звичайному завантаженні можна вибрати та завантажити одночасно тільки один файл; це найпростіший спосіб, недоліком якого є певна незручність при роботі з багатьма документами.

При звичайному завантаженні можна вибрати та завантажити одночасно тільки один файл; це найпростіший спосіб, недоліком якого є певна незручність при роботі з багатьма документами. Для одночасного завантаження багатьох файлів існує функція мультизавантаження, що використовує Java. За допомогою простого «Drag & Drop», тобто «перетягування» файлів, можна одночасно завантажити багато документів. Для цього на Вашому пристрої мусить бути інстальована Java (інструкція з інсталяціїї Java).

 

 

datein6Uk

Малюнок: Мультизавантаження

 

За таким самим принципом функціонує Flash-Multi завантаження — за умови, що на Вашому пристрої інстальований Adobe Flash програвач. Якщо Ви хочете одночасно завантажити багато файлів, достатньо просто вибрати їх у пункті [Переглянути…] і натиснути на [Завантажити]. Коли завантаження буде завершене, висвітлиться повідомлення про успішне завантаження.

 

datein7Uk

Малюнок: Мультизавантаження за допомогою Flash

 

WebDAV

 

Повне управління файлами Verpura можна також здійснювати звичним файловим менеджером Windows Explorer (в ОС Apple та Linux — за допомогою відповідних файлових менеджерів) та спеціального застосунку WebDAV. Наприклад, можна створити локальний диск Х для управління особистими файлами і локальний диск Y для управління корпоративними файлами. Далі подана коротка інструкція для Windows, як створити мережевий дисковий накопичувач за допомогою WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning); якщо Вам потрібна подальша допомога, зв'яжіться з нами!

 

  • 1. Під’єднайтеся до серверу Verpura
  • 1.1 Розгорніть меню Старт і натисніть на Комп'ютер
  • 1.2 Натисніть у панелі інструментів на «під’єднати мережевий дисковий накопичувач/диск»

 

Netzwerklaufwerk hinzufügen

Малюнок: Під’єнання мережевого дискового накопичувача

 

  • 1.3 Виберіть будь-яку літеру для позначення мережевого дискового накопичувача

 

Laufwerksbuchstaben auswählen

Малюнок: Вибір літери для позначення мережевого дискового накопичувача

 

  • 1.4 Укажіть адресу ресурсу (URL), котру Ви хочете додати
  • Якщо Ви хочете під’єднатися до корпоративної чи клієнтської файлової пам'яті, використовуйте адресу: https://erp.verpura.eu/client

    Якщо Ви хочете відкрити свої особисті документи, використовуйте адресу: https://erp.verpura.eu/user

     

  • 1.5 Якщо Ви хочете, щоб новий мережевий дисковий накопичувач завжди був відображений на панелі комп’ютера, поставте позначку біля «Відновити під’єднання при реєстрації»

 

Примітка: Якщо Ви не поставите позначки біля «Відновити під’єднання при реєстрації», то під’єднання до мережевого дискового накопичувача автоматично припиниться при виході з програми чи перезавантаженні комп'ютера.

 

Verbindung zur Verpura Client Seite

Малюнок: Під’єднання до сторінки Verpura Клієнт

 

  • 1.6 Натисніть на кнопку «завершити»
  • 1.7 Наприкінці програма запитає у Вас ім'я користувача і пароль, через які Ви входите у Verpura. Якщо Ви хотіли б автоматично проходити автентифікацію при кожному зверненні до мережевого дискового накопичувача, поставте позначку біля «зберегти обліковий запис»

 

Anmeldedaten speichern

Малюнок: Збереження облікового запису

 

  • 1.8 Після підтвердження вводу створений мережевий дисковий накопичувач Verpura буде відображений на сторінці огляду дисків Вашого комп’ютера (меню «Ваш Комп'ютер»)

 

Verpura Client Dateispeicher hinzugefügt

Малюнок: Створений мережевий дисковий накопичувач client Verpura

 

  • 2. Від’єднання мережевого дискового накопичувача
  • Ця дія від’єднає Вас від мережевого дискового накопичувача; при цьому розміщені там файли і документи не будуть стерті!

     

  • 2.1 Розгорніть меню [Старт] і натисніть на [Комп'ютер]
  • 2.2 Правою кнопкою миші натисніть на мережевий дисковий накопичувач, котрий потрібно деактивувати, і оберіть «від'єднати»

 

Netzwerklaufwerk entfernen

Малюнок: Від’єднання мережевого дискового накопичувача

 

  • 2.3 Під’єднання до мережевого дискового накопичувача обірване, і він уже не відображений на сторінці огляду дисків Вашого комп’ютера

 

 

WebDAV з Cyberduck

 

Якщо Ви волієте використовувати наявний мережевий дисковий накопичувач і не створювати новий, скористайтесь для цього Cyberduck Client. П

Програма Cyberduck має просту графічну оболонку користувача і може з’єднуватися з Amazon S3, Google Cloud Storage, Windows Azure, Rackspace Cloud Files чи Google Drive за допомогою FTP (File Transfer Protocol), SFTP (SSH Secure FileTransfer) або WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning). Ось поетапна інструкція встановлення Cyberduck та під’єднання до серверу Verpura WebDAV через HTTPS:

 

 

  • 1. Завантажте Cyberduck з http://cyberduck.ch/ та інсталюйте програму користувача
  • 2. Запустіть Cyberduck та натисніть у програмі користувача на кнопку «нове під’єднання»
  • 3. Як тип під’єднання виберіть WebDAV (HTTP/SSL)

 

WebDAV Verbindung auswählen

Малюнок: Вибір під’єднання WebDAV

 

  • 4. Впишіть дані так, як це показано на наступному малюнку. Уведіть ті самі ім'я користувача і пароль, які Ви використовуєте для входу у Verpura.
  •  

    Якщо Ви хочете під’єднатися до управління корпоративними файлами, то задайте ім'я шляху /клієнт, а для управління особистими файлами використовуйте /користувач.

     

 

Neue Verbindung zur Firmenweiten Dateiverwaltung öffnen

Малюнок: Нове під’єднання до управління корпоративними файлами

 

    Після під’єднання Ви зможете використовувати мережевий файловий накопичувач як локальний диск та записувати або читати файли. У Cyberduck для цього є простий файловий менеджера із зручною графічною оболонкою.

 

Verbindung zur Firmenweiten Dateiverwaltung (Client Speicher)

Малюнок: Під’єднання до управління корпоративними файлами (накопичувач client)

 

    Якщо Ви хочете переглядати Ваші особисті дані з управління приватними файлами Verpura, задайте ім'я шляху /користувач.

 

Neue Verbindung zur Persönlichen Dateiverwaltung öffnen

Малюнок: Нове під’єднання до управління особистими файлами

 

  • Після під’єднання Ви зможете працювати зі своїми файлами у Verpura. Найчастіше у роботі з файлами використовують такі функції: створити, відкрити, редагувати, завантажити, вивантажити, переіменувати, перемістити, скопіювати, видалити, шукати/знайти, синхронізувати. Файли відображені у певному порядку. Графічна оболонка має також наступні кнопки: вперед, назад, навігація. Якщо у Вас виникають сумніви або проблеми з використанням Cyberduck, Ви можете знайти додаткову інформацію на сторінці Cyberduk Wiki.

 

 

WebDAV з Mac OS

 

  • 1. Оберіть у меню «пошук» у закладці «іти до» опцію «під’єднатися до сервера»
Mit Server verbinden

Малюнок: Під’єднання до сервера

 

  • 2. Уведіть адресу сервера у полі "адреса сервера" та натисніть "під'єднатися".
    • • Якщо Ви хочете під’єднатися до корпоративної чи клієнтської файлової пам'яті, використовуйте адресу https://erp.verpura.eu/client
    • • Якщо ж Ви хочете переглянути свої особисті документи на диску користувача, використовуйте адресу https://erp.verpura.eu/user
Geben Serveradresse

Малюнок: Під’єднання до корпоративних документів

 

Примітка: 

 

натиснувши поруч з адресою на значок «+», Ви збережете її. Наступного разу Вам не потрібно буде її вводити, а просто вибрати зі списку збережених. Натисніть на «під’єднатися».

 

 

Geben Serveradresse

Малюнок: Під’єднання до особистих документів

 

  • 3. Потім програма запитає у Вас ім'я користувача і пароль, за якими Ви заходите у Verpura.
Geben Serveradresse

Малюнок: Авторизація

 

Якщо Ви хочете зберегти пароль, натисніть на квадратик «зберегти пароль у ключах».

 

  • 4. Після підтвердження входу доданий мережевий файловий накопичувач Verpura (клієнта чи користувача) з’явиться у меню «Огляд Комп'ютера» Вашого пристрою.

    .
Geben Serveradresse

Малюнок: Доданий мережевий файловий накопичувач

 

WebDAV з браузером

 

 

Каталог WebDAV можна також відкрити веб-браузерером.

 

 

  • 1. Запустіть браузер
  • Якщо Вам потрібен доступ до управління корпоративними файлами, введіть адресу: https://erp.verpura.eu/client.

 

Client Verbindung in Browser öffnen

Малюнок: Під’єднання у браузері до корпоративних документів

 

  • 2. Після цього Ви повинні ввести Ваші дані для входу у Verpura

 

Verpura Zugangsdaten eingeben

Малюнок: Уведення даних для входу у Verpura

 

  • 3. Після успішної реєстрації можна переглянути список документів із відсиланнями. Документи можна завантажувати або відкривати за допомогою стандартних функцій браузера.

 

Auflistung der Dokumente

Малюнок: Список документів

 

Якщо Ви хочете під’єднатися до управління особистими файлами, Ви повинні задати URL https:/erp.verpura.eu/user та увести дані для авторизації. Після входу Ви зможете переглядати свої документи так само, як і при управлінні корпоративними файлами.

 


Більше інформації про WEBDAY ви знайдете тут.

 

Social