Rregjistrimit

 

Me ndihmën e rezervimeve me kohë në Verpura, gjithashtu mund të kryeni regjistrimin personal të punonjësve tuaj. Ju mund ta përdorni për të menaxhuar orarin tuaj të punës dhe për të gjetur këtë modul nën artikullin e menusë [PROJEKTE] - [KOHËZGJATJE]. Për të përdorur këtë funksion, ju nevojiten të drejta të veçanta, të cilat ju mund të porositni sipas kërkesës.

 

Rezervime kohë

 

Nga një shërbim dhe një projekt mund të krijohet një rezervim kohor:

 

leistung zeitbuchungIlustrim: krijoni një rezervim të ri kohe

 

Ekziston edhe një kronometër që mund të fillojë në faqen e parë të Verpurës.

 

stopwatch

Figura: kronometër

  

 

Festa kombëtare

 

Ne kemi paracaktuar festat kombëtare për çdo qasje të Verpura, sipas kombit. Për të qenë në gjendje të përpunojnë pushimet, është e nevojshme të keni të drejtën të modifikoni regjistrimet kohore të të gjithë përdoruesve. Atëherë do të shihni nën [START] - [MASTER DATA] një zonë të re me festat kombëtare.

 

Zeitaufzeichnung nationale Feiertage

Ilustrimi: Festat kombëtare të Austrisë 2012

 

Siç mund ta shihni në foton më sipër, një festë kombëtare ka karakteristikat e mëposhtme:

 

  • • Përshkrimi
  • • Data
  • • Përqindja që duhet të funksionojë në këtë ditë

Gjithashtu është e mundur të shtoni pushime të reja ose të fshini ato ekzistuese.

 

Orët e punës

 

Për secilin përdorues është e mundur të përcaktohet një parazgjedhje e orëve të punës. Ekzistojnë fushat e mëposhtme:

 

  • • Orët standarde të punës për secilën ditë të javës (e hënë, e martë, ..., e diel)
  • • Një periudhë (nga - në)
  • • Festa të disponueshme
  • • Jashtë orarit të periudhës së kaluar

Ky funksion i ri mund të gjendet në [START] - [MASTER DATA].

 

 

Zeitaufzeichnung Arbeitszeit

Figura: Kontrollo orarin e punës

 

Vendet e reja të orarit të punës mund të krijohen nga një përdorues i cili ka një nga të drejtat e mëposhtme:

  • • Menaxhoni të gjitha orët e punës
  • Në këtë rast, përdoruesi mund të menaxhojë të gjitha orët e punës të klientit, siç tregohet në foton e mëposhtme.

 

Zeitaufzeichnung alle Arbeitszeiten

Menaxhoni kohën e punës

 

  • • Eigene Arbeitszeit verwalten
  • Këtu mund të modifikoni vetëm orarin e punës tuaj të paracaktuar, kështu që vetëm përdoruesi juaj do të shfaqet.

 

Meqë tani dimë për të drejtat, mund të vazhdojmë të punojmë në kohën e punës. Duke klikuar mbi ikonën është e mundur të përcaktohen orët e reja të punës. Fushat e mëposhtme duhet të plotësohen siç tregohet në figurë:

 

Zeitaufzeichnung Arbeitszeit definieren

Figura: Shto kohë të re pune për përdoruesit

 

FNë rast se një kohë pune është ruajtur, ju mund të përdorni ikonën për të modifikuar defaults ekzistuese. Këtu janë plotësuar të gjitha fushat dhe është e mundur vetëm të redaktohet data përfundimtare e periudhës.

 

Pushime private dhe pushime mjekësore

 

Përveç festave kombëtare për secilin klient, është gjithashtu e mundur të hyni në një pushim privat ose pushim mjekësor. Përsëri, përdoruesi ka nevojë për "Kontrolloni kohën tuaj të punës" për të parë zonën e pushimeve dhe të sëmurëve nën [redakto profilin].

 

Zeitaufzeichnung privater Urlaub

Figura: Festa Private Custom

 

Këtu, përdoruesi mund të modifikojë dhe menaxhojë pushimet e tij private, si dhe pushimet mjekësore. Dallimi midis këtyre dy llojeve është se në një pushim privat ditët e disponueshme (siç u përmendën më lart) reduktohen me një. Kur sëmuret, asgjë nuk ndryshohet dhe përdoruesi nuk duhet të punojë. Vini re se vetëm sa ditë pushimi mund të shtohen sa më shumë përdorues janë në dispozicion!

 

Këtu mund të shihni se si mund të shtoni një pushim privat apo pushim mjekësor.

 

Zeitaufzeichnung neuer privater Urlaub

Figura: Pushime të reja private

 

Kërkohet vetëm data dhe lloji (pushimi privat / pushimi mjekësor). Me "Shto pushime" ju mund të ruani cilësimet.

 

Raporti i regjistrimit të kohës

 

Ja se si të bëni një raport të të dhënave tuaja të kohës.

Së pari, duhet të keni parasysh parakushtet e mëposhtme:

  • • Duhet të përcaktohet një kohë pune për përdoruesit
  • • Duhet të keni "të drejtën e" Raporteve të Ndjekjes së Kohës së Krijimit "

Pastaj, shkoni te [PROJEKTET] - [TIME BOOKINGS] dhe përzgjidhni një periudhë kohore të dëshiruar për raportin dhe një përdorues. Pastaj klikoni mbi "Krijo raportin".

 

Zeitaufzeichnung Bericht

Figura: Regjistrat Koha Krijo Raport

 

Pasqyra e ardhshme tregon një tabelë me rezervimet në kohë të përdoruesit të përzgjedhur. Këtu përfshihen edhe pushimet kombëtare dhe private, si dhe pushimet mjekësore. Këtu është një shembull i kësaj tabele.

 

Zeitaufzeichnung Bericht

Figura: Tabela me rezervime kohore të një përdoruesi

 

Në këtë tabelë mund të shihni rezervimet kohore të një jave për një përdorues të caktuar. Çdo linjë e kësaj tryeze qëndron për një ditë. Këtu është një shpjegim i shkurtër i kolonave:

  • • Java e ditës: përfaqëson ditën e javës
  • • Data: tregon datën e kësaj dite
  • • Orari i punës: tregon kohën e punës së rezervimeve të kohës
  • • Koha e punës: numri i orëve të punës
  • • A është koha e punës: numri i orëve aktuale
  • • + / - : Diferenca midis orëve të caktuara dhe atyre aktuale
  • • Koment: përshkrimi i aktiviteteve

Shuma e diferencave (+/-) shfaqet në të gjelbër në fund të tabelës, që tregon ndryshimin e periudhës së zgjedhur. Poshtë tabelës do të gjeni numrin e festave në dispozicion dhe kohën shtesë jashtë orarit deri në datën aktuale.

 

Zeitaufzeichnung Unterschiede

Figura: Pushimet e disponueshme dhe puna jashtë orarit

 

 

Social