Urdhërat e furnizuesit / urdhërat në dalje

 

Moduli i porosisë së furnizuesit Verpura e bën të lehtë krijimin e porosive që ju vendosni me furnizuesit tuaj. Ju mund ta përdorni atë p.sh. zbritjet fikse të furnizuesve tuaj menjëherë shtypen në një formë të rendit të gjeneruar. Këto ulje mund të krijohen gjithashtu për kategorinë e produktit dhe furnizuesit. Ky urdhër gjithashtu mund të gjenerohet direkt nga një ofertë e bërë nga ju. Pra, kur merrni ofertën për një ofertë nga një klient, menjëherë mund të porositni mallrat e nevojshme nga furnizuesit. Për më tepër, gjithashtu mund të krijoni një kërkesë çmimesh me Verpura. Me këtë modul ju mbani gjurmët e urdhrave tuaja.

 

Ju do të gjeni këtë modul sipas [mallrave] - [urdhër furnizuesit]. Aty do të shihni një pasqyrë të të gjitha porosive të ofruara të furnizuesit, si dhe butonat për krijimin e një porositësi të ri të furnizuesit dhe shfaqjen e arkivit të porosisë së furnizuesit që përmbajnë urdhërat tuaj të përfunduar të furnitorëve.

 

purchase GER

Ilustrim: Shqyrtimi i porosive të shitësit

 
Hinweis: Fast alle Tabellen in Verpura können mit Hilfe eines Suchfelds durchsucht werden. Beachten Sie dass Verpura auch Teilbegriffe findet, d.h. wenn Sie den Begriff „Mustermann“ in einer Zeile in der Tabelle haben wird das mit dem Suchbegriff „Muster“, „mann“ oder auch „usterma“ gefunden werden.
 
Mit einem Klick auf „Erweiterte Suchoptionen“ können Sie in der sich öffnenden Box die Suche auf bestimmte Spalten der Tabelle einschränken. Wählen Sie dazu einfach die Spalten aus. Mit Hilfe der Steuerungs-Taste (Strg/Ctrl) ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
 
 suchfeld
 Abbildung: Erweiterte Suchoptionen
 
Außerdem können Sie die Tabelle mit einem Klick auf eine der Spaltenüberschriften nach dieser Spalte aufsteigend bzw. mit einem zweiten Klick auf die gleiche Spaltenüberschrift absteigend sortieren.
  sortierung
 Abbildung: Spaltenüberschriften
 
Am Ende der Tabelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit den Inhalt der Tabelle als CVS, Excel, XML oder PDF-Datei zu exportieren. Diese Daten können Sie verwenden um die Daten aus einer Tabelle dann beispielsweise in anderen Programmen zu importieren, in Excel zu editieren usw.
export
Abbildung: Datenexport

Krijo urdhër furnizuesit

Për të krijuar një urdhër të ri të furnitorit, klikoni në butonin "Krijo urdhër furnizuesi" nën [Mallrat] - [Furnizuesit] ose gjeneroni ato nga një ofertë - në këtë rast është butoni më i duhur në pasqyrën e ofertës për të cilat duhet të dorëzohet ky urdhër, statusi i porosisë dhe data e krijimit.

 

purchase2 GER

Ilustrim: Krijo rend të ri të shitësit

Redakto urdhrin e furnizuesit

Nëse klikoni në njërin prej porosive të krijuara të blerjes tuaj në pasqyrën e porosisë së blerjes së furnizuesit ([mallrat] - [urdhërat e furnizuesit]) ju mund t'i ndryshoni ato. Në zonën e sipërme, mund të ndryshoni të dhënat bazë (vendndodhjen e ruajtjes, statusin e porosisë dhe datën e krijimit) dhe konfirmoni duke klikuar butonin "Ndryshoni porosinë e furnizuesit".

 

purchase3 GER

Figura: Redakto urdhrat e furnizuesit


Në pjesën e mesme të faqes, tani mund të shtoni mallrat që dëshironi të porositni në këtë porosi të shitësit. Ju lutem vini re se është e qartë se ju mund të shtoni vetëm mallra për të cilat keni përcaktuar një furnizues.

 

purchase4 GER

Figura: Shto mallra


Në pjesën e poshtme të faqes mund të shihni përmbajtjen e mëparshme të porosisë suaj të furnizuesit. Ju mund të hyni këtu për secilin produkt dhe secilin furnizues një koment të shkurtër dhe ndoshta të rinegociuar shpenzimet, ose zbritje, dhe për të shpëtuar atë me një klik në butonin Ruaj në të djathtën ekstreme në linjë. Nëse zgjidhni një furnizues të ndryshëm në kutinë e përzgjedhjes, fushat "Kostot aktuale" dhe "Zbritja aktuale" merren nga cilësimet e mallrave dhe shitësit dhe janë të paracaktuara. Kostoja totale do të llogaritet automatikisht!!

 

purchase5 GER
Ilustrim: Përmbajtja e rendit të furnizuesit

 

Thonjëza

 

Çmimet e shumë furnitorëve po ndryshojnë vazhdimisht, dhe ju mund të merrni një zbritje të vogël nga furnizuesi kur urdhëroni një sasi më të madhe mallrash. Për këto arsye, Verpura ju lejon të krijoni automatikisht një kërkesë të kuotimit nga një porosi në një ose më shumë nga furnizuesit tuaj.

 

Për ta bërë këtë, pasi të keni shtuar të gjitha produktet që do të porositni, klikoni në butonin "Gjeni një pyetje çmimi" në pamjen e detajuar të rendit të furnizuesit dhe zgjidhni furnizuesin për të cilin dëshironi të kërkoni një kuotë të çmimeve.

Shënim: Do të shfaqen vetëm furnizuesit e listuar si furnizues për një nga produktet e shtuara!

 

purchase6 GER

Figura: Pamja e përgjithshme e furnizuesit

 

Së fundi, ju mund të ndryshoni adresën dhe / ose dërguesin që do të shfaqet në kërkesën e çmimeve dhe pastaj klikoni mbi "Generate PDF".

 

purchase7 GER

Figura: Ndryshimet përfundimtare

 

Verpura pastaj gjeneron një skedar PDF që mund të printoni ose ruani dhe pastaj dërgoni me postë ose e-mail tek furnizuesi juaj. Kërkesa e çmimeve ndryshon nga urdhri i furnizuesit në atë që nuk jepen çmime. Por gjithashtu mund të lini një plan urbanistik krejtësisht të ndryshëm.

 

Preisanfrge als PDF

Figura: Oferta e çmimeve si skedë PDF

 

Hinweis: Um das Aussehen Ihre Dokumente an Ihren Firmenauftritt anzupassen können Sie in den Einstellungen Ihr Firmenlogo hochladen. Wünschen Sie eine weitergehende Individualisierung können alle PDF-Dokumente die aus Verpura generiert werden an Ihr individuelles Layout angepasst werden. Kontaktieren Sie uns hierfür einfach.

Es ist auch möglich dass Sie selbst diese Vorlagen anpassen. Dazu kommen Sie unter Menü [START] – [EINSTELLUNGEN] im Block [Standardvorlagen bearbeiten] zur Wartungsseite für die Vorlagen:

 

Hier sind für alle in Verpura generierbaren PDF Dateien die Vorlagen hinterlegt. Man hat hier Zugriff auf die Verpura Standard Vorlagen und auf die jeweils aktuellen Vorlagen. Diese können hier verändert werden und das kann auch sofort getestet werden.

Verpura generiert die PDF Dateien durch XSL Transformationen. Das Design wird dabei durch Formating Objects (FO) beigebracht. Nähere Informationen dazu hier. Grob gesagt wird dabei aus einer XML Datei mit den Nutzdaten mit einem Stylesheet eine PDF Datei generiert. Es gibt auch kostenpflichtige Editoren die dabei bei der Gestaltung helfen können. So ein Editor ist z.B. in www.altova.com/XMLSpy integriert.

 

xml 

XML-Datei mit Nutzdaten (z.B. Rechnungsdaten)

+

 xml

XML-Datei mit dem Layout (XSL-Stylesheet)

=

 pdf

Generiertes PDF-Formular (z.B. fertige Rechnung)

 

Die XML-Datei mit den Nutzdaten sieht z.B. so aus (gekürzt):

 

RechnungXML

 Abbildung: XML-Datei mit den Nutzdaten (gekürzt)

 

Die dazugehörige XSL-Stylesheet-Datei sieht dann z.B. wie folgt aus (gekürzt). Darin enthalten sind Verweise der Art xslvalue-of die anzeigen dass an dieser Position ein Inhalt aus obiger XML-Datei eingefügt werden soll.

 

xsl

Abbildung: die dazugehörige XSL-Stylesheet-Date (gekürzt)

 

Daraus wird dann das fertige PDF-Formular generiert. Man kann diese XSL Datei beliebig verändern und die Änderungen auch testen bevor man das dann durch Klick auf den Button für „Ihre Vorlage übernehmen“ online bringt. Vor Änderungen sollte man aber die letzte funktionierende Version sichern damit man im Falle einer ungewollt fehlerhaften Änderung auch wieder auf den letzten funktionierenden Stand zurück wechseln kann.

 

Nachdem Sie eine Rückmeldung auf die Preisanfragen an Ihre Lieferanten erhalten haben, können Sie diese in der Detailansicht der Lieferantenbestellung bei der jeweiligen Ware hinterlegen. Nëse ju jeni në vendin e duhur, ju lutemi kërkoni një profesionist i kualifikuar i cili është në gjendje të drejtpërdrejtë me ju në drejtim të gjetjes cilësinë e duhur në burim tuaj të plotë të të dhënave.

 

purchase5 GER
Abbildung: Detailansicht der Lieferantebestellung

Bestellungen abschicken

Nachdem Sie die Entscheidung getroffen haben, welche Ware von welchem Lieferanten bestellt werden soll, können Sie nun die Lieferantebestellung generieren und abschicken.

 

Kliko në butonin "Generate order supplier" dhe zgjidhni një furnizues përsëri.

Shënim: Do të shfaqen vetëm furnizuesit e listuar si furnizues për një nga produktet e shtuara!

 

purchase6 GER

Figura: Pamja e përgjithshme e furnizuesit

 

Në maskën e mëposhtme mund të ndryshoni dërguesin ose adresën e furnitorit ashtu siç dëshironi për pyetjet e çmimeve, dhe gjithashtu mund të zgjidhni në zonën e sipërme të cilat mallrat duhet të porositen nga ky furnizues.

 

purchase8 GER

Ilustrim: Gjeni urdhër furnizuesi si PDF

 

Verpura pastaj gjeneron një skedar PDF që mund të printoni ose ruani dhe pastaj dërgoni me postë ose e-mail tek furnizuesi juaj.

 

 

Mallrat që keni urdhëruar tashmë nga një furnizues tjetër nuk mund të përpunohen më në detajet e rendit të shitësit dhe nuk shfaqen më në përzgjedhjen e mallrave kur gjeneroni një urdhër për një tjetër shitës.

Plotëso porosinë

Nëse mallrat individuale dorëzohen, mund ta bëni këtë duke klikuar butonin "Mark as delivered" në Verpura.

 

purchase9 GER

Figura: Shënoni mallrat e dorëzuara

 

Nëse shënoni një produkt si të dorëzuar, mallrat do të përfshihen në Menaxhimin e Magazinës Verpura, i. niveli i aksioneve rritet me numrin përkatës të produkteve.

 

Nëse një produkt nuk duhet të dorëzohet në kundërshtim me pritjet, mund ta hiqni lehtësisht nga rendi duke klikuar butonin e fshirjes.

 

Lagerstände

Das folgende Diagramm beschreibt wann und an welchen Stellen in Verpura sich Warenbestände verändern. In Verpura kann der Lagerstand pro Lagerort getrennt betrachtet werden. Daher befindet sich hier im Diagramm der Lagerort als zentrale Stelle weil pro Ware und Lagerort erfasst wird. Gibt es keine unterschiedlichen Lagerorte kann man das einfach mit einem „Standardlager“ abbilden.

 

 

 waren

 

  1. Waren werden ausgelagert wenn Sie aus einem Angebot ein Projekt generieren und die entsprechende Ware in der Liste auswählen:

projekt aus angebot

  • Der Lagerstand Ihrer Waren wird ebenfalls reduziert wenn Sie eine Rechnung aus einem Angebot erstellen. Stornieren Sie die Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.
  • Waren werden ebenfalls aus dem virtuellen Lagerort ausgelagert, wenn Sie eine Ware auf ein Projekt verbuchen:
  •  waren verbuchen

    Stornieren Sie die Projekt-Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.

  • Lieferantenbestellungen können dazu benutzt werden um Waren von Lieferanten zu bestellen und diese automatisch in die Verpura Warenverwaltung einzufügen. Die Waren einer Lieferantenbestellung werden eingelagert wenn Sie den Status der Lieferantenbestellung auf „beendet“ setzen.
  • Waren werden ausgelagert wenn Sie den Status eine Kundenbestellung auf „versendet/abgeschlossen“ setzen.
  • In der Warenverwaltung können Sie Lagerstände im Reiter „Lagerstände hinzufügen oder verändern“ anpassen:

     warenverwaltung

    Um Waren hinzufügen geben Sie im Feld „Menge“ eine positive Zahl an, sollten Sie Waren aus Ihrem Lagerort entfernen wollen geben Sie bitte eine negative Zahl ein.
  • Wenn Sie Waren per Barverkauf oder Kundenrechnung verrechnen, werden diese aus dem virtuellen Lagerort ausgelagert. Stornieren Sie die Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.
  • Die Waren auf einem Lieferschein werden aus der Verpura Warenverwaltung entfernt, sobald Sie den Status des Lieferscheins auf „ausgeliefert“ setzen.
  •  

     

    Als Erweiterung zu Verpura können Sie die Schnittstellenlösung der Firma Sermocore nutzen. Sermocore bietet die Möglichkeit, alle Belege (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Bestellungen usw.) in digitaler Form einem Unternehmen zu übergeben. Dieses Unternehmen kann das dann automatisiert in deren Programme einlesen. Das Datenformat des Beleges kann dabei auch geändert werden - genau in das Format das ihr Partnerunternehmen unterstützt. Diese Möglichkeit ist eine Erweiterung von vERPura - kontaktieren Sie uns für das Einrichten dieses Zusatzmodules. sermocore Logo

     

     

     

    Social