Shënime ofrimit

 

Moduli i notave të shpërndarjes nga Verpura mund të gjendet në menynë [mallrat] - [shënimet e shpërndarjes]. Kjo automatikisht ju mundëson të gjeneroni shënime shpërndarëse për dërgesat tuaja të mallrave, qoftë për një dërgim direkt tek klienti ose për një shpërndarje që është pjesë e një projekti.

Krijo shënimin e shpërndarjes

Për të krijuar një notë shpërndarjeje nën menynë [mallrat] - [shënimet e shpërndarjes] klikoni ose në "Krijoni porosinë e shpërndarjes për klientin" ose në "Krijo shënimin e shpërndarjes për projektin". Ky i fundit do të ngarkohet menjëherë pas përfundimit të dorëzimit nëpërmjet projektit, i pari mund të ngarkohet veçmas.

 

Pastaj zgjidhni klientin ose projektin dhe konfirmoni përzgjedhjen tuaj. Në maskën e mëposhtme, futni datën e dërgesës dhe ndoshta një shënim të shkurtër për këtë fletë shpërndarjeje dhe klikoni mbi "Save note ofrimit" për të përfunduar krijimin e shënimit të shpërndarjes.

 

lieferschein-anlegen

Abbildung: Anlegen eines neuen Lieferscheins

Redakto shënimin e shpërndarjes

Verpura do t'ju përcjellë në pasqyrën e shënimeve të shpërndarjes pas krijimit të notës së shpërndarjes. Tani klikoni mbi shënimin e shpërndarjes së krijuar rishtazi për të shtuar mallra në ofrimin tuaj.

 

Në zonën e sipërme tani do të shihni detajet e dhëna tashmë të shënimit tuaj të shpërndarjes. - Në zonën e poshtëme, ju mund të shtoni mallra dhe shërbime në fletën e shpërndarjes duke klikuar në mallrat ose shërbimet përkatëse.

 

lieferschein-detailansicht

Ilustrim: Pamje e detajuar e një fletëngarkesi

 

Hinweis: Fast alle Tabellen in Verpura können mit Hilfe eines Suchfelds durchsucht werden. Beachten Sie dass Verpura auch Teilbegriffe findet, d.h. wenn Sie den Begriff „Mustermann“ in einer Zeile in der Tabelle haben wird das mit dem Suchbegriff „Muster“, „mann“ oder auch „usterma“ gefunden werden.
 
Mit einem Klick auf „Erweiterte Suchoptionen“ können Sie in der sich öffnenden Box die Suche auf bestimmte Spalten der Tabelle einschränken. Wählen Sie dazu einfach die Spalten aus. Mit Hilfe der Steuerungs-Taste (Strg/Ctrl) ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
 
 suchfeld
 Abbildung: Erweiterte Suchoptionen
 
Außerdem können Sie die Tabelle mit einem Klick auf eine der Spaltenüberschriften nach dieser Spalte aufsteigend bzw. mit einem zweiten Klick auf die gleiche Spaltenüberschrift absteigend sortieren.
  sortierung
 Abbildung: Spaltenüberschriften
 
Am Ende der Tabelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit den Inhalt der Tabelle als CVS, Excel, XML oder PDF-Datei zu exportieren. Diese Daten können Sie verwenden um die Daten aus einer Tabelle dann beispielsweise in anderen Programmen zu importieren, in Excel zu editieren usw.
export
Abbildung: Datenexport

Shënim për shpërndarjen e shtypit

Me ndihmën e butonit "Show delivery note (PDF)" lehtë mund të shkarkoni dhe / ose të printoni shënimin tuaj të shpërndarjes si një skedar PDF.

 
Lieferschein als PDF

Abbildung: Lieferschein als PDF-Datei

Statusi i ofrimit

Kur krijohet një shënim shpërndarës, statusi automatikisht vendoset në "në progres". Kjo do të thotë që shënimi i shpërndarjes është duke u përpunuar nga ju ose një anëtar i stafit dhe ende nuk është plotësuar plotësisht.

 

Nëse cilësoni statusin e notës së shpërndarjes në "anuluar", shënimi i shpërndarjes do të zhvendoset në arkivin e shënimeve të shpërndarjes (menyja [mallrat] - [shënimet e shpërndarjes], butoni "arkivi i shënimeve shpërndarëse"). Përpunimi i mëtejshëm i shënimit të dorëzimit nuk është i mundshëm, Verpura nuk ndërmerr hapa të tjerë, përveçse për të zhvendosur shënimin e shpërndarjes në arkiv.

 

Nëse cilësoni statusin e notës së shpërndarjes në "Shpërndarë", shënimi i shpërndarjes po ashtu zhvendoset në arkivin e shënimeve të shpërndarjes. Përveç kësaj, në rastin e një fletë shpërndarjeje që i është caktuar një projekti, mallrat e fletëpagesës shënohen në projekt. Ju tani mund të faturoni artikujt e fletëpagesës thjesht si jë faturë për një projekt.

 

Në rastin e një fletë shpërndarjeje për një klient, ju mund të faturoheni fletën e shpërndarjes duke krijuar një faturë për një notë të shpërndarjes së klientit.

 

Lagerstände

Das folgende Diagramm beschreibt wann und an welchen Stellen in Verpura sich Warenbestände verändern. In Verpura kann der Lagerstand pro Lagerort getrennt betrachtet werden. Daher befindet sich hier im Diagramm der Lagerort als zentrale Stelle weil pro Ware und Lagerort erfasst wird. Gibt es keine unterschiedlichen Lagerorte kann man das einfach mit einem „Standardlager“ abbilden.

 

 

 waren

 

  1. Waren werden ausgelagert wenn Sie aus einem Angebot ein Projekt generieren und die entsprechende Ware in der Liste auswählen:

projekt aus angebot

  • Der Lagerstand Ihrer Waren wird ebenfalls reduziert wenn Sie eine Rechnung aus einem Angebot erstellen. Stornieren Sie die Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.
  • Waren werden ebenfalls aus dem virtuellen Lagerort ausgelagert, wenn Sie eine Ware auf ein Projekt verbuchen:
  •  waren verbuchen

    Stornieren Sie die Projekt-Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.

  • Lieferantenbestellungen können dazu benutzt werden um Waren von Lieferanten zu bestellen und diese automatisch in die Verpura Warenverwaltung einzufügen. Die Waren einer Lieferantenbestellung werden eingelagert wenn Sie den Status der Lieferantenbestellung auf „beendet“ setzen.
  • Waren werden ausgelagert wenn Sie den Status eine Kundenbestellung auf „versendet/abgeschlossen“ setzen.
  • In der Warenverwaltung können Sie Lagerstände im Reiter „Lagerstände hinzufügen oder verändern“ anpassen:

     warenverwaltung

    Um Waren hinzufügen geben Sie im Feld „Menge“ eine positive Zahl an, sollten Sie Waren aus Ihrem Lagerort entfernen wollen geben Sie bitte eine negative Zahl ein.
  • Wenn Sie Waren per Barverkauf oder Kundenrechnung verrechnen, werden diese aus dem virtuellen Lagerort ausgelagert. Stornieren Sie die Rechnung wieder werden alle Waren dieser Rechnung wieder ins Lager zurückgebucht.
  • Die Waren auf einem Lieferschein werden aus der Verpura Warenverwaltung entfernt, sobald Sie den Status des Lieferscheins auf „ausgeliefert“ setzen.
  •  

     

    Als Erweiterung zu Verpura können Sie die Schnittstellenlösung der Firma Sermocore nutzen. Sermocore bietet die Möglichkeit, alle Belege (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Bestellungen usw.) in digitaler Form einem Unternehmen zu übergeben. Dieses Unternehmen kann das dann automatisiert in deren Programme einlesen. Das Datenformat des Beleges kann dabei auch geändert werden - genau in das Format das ihr Partnerunternehmen unterstützt. Diese Möglichkeit ist eine Erweiterung von vERPura - kontaktieren Sie uns für das Einrichten dieses Zusatzmodules. sermocore Logo

     

     

     

    Social