Kassabuch

Das Kassabuch kann im Menü [Belege] - [Handkasse] aufgerufen werden:

 

kassabuch

Abbildung: Kassabuch-Übersicht

 

Das in Verpura integrierte Kassabuch bietet alle notwendigen Funktionen zum Führen einer gesetzkonformen Kassa. Mit wenigen Mausklicks kann neuer Kassabucheintrag erstellt werden. Alle relevanten Informationen können online eingetragen werden, darunter der Betrag, das Belegdatum und der Belegstext. Das Kassabuch ist ebenfalls, wie das Fahrtenbuch unveränderlich, um den dazu geltenden Vorschriften zu genügen. Fehlerhafte Einträge können stroniert werden. Eine entsprechende Funktion ist bei Klick auf einen den einzelnen Beleg verfügbar. Die Stornierungen sind nachträglich nachvollziehbar. Auf Wunsch kann Verpura eine Zusammenfassung des Kassabuchs über einen von Ihnen bestimmten Zeitraum erstellen.

 

Die Maske zum neu Anlegen eines Kassabucheintrags:

 

kassabucheintrag verfassen

Abbildung: neuen Kassenbucheintrag erstellen

 

Das Erfassen eines neuen Kassabucheintrags ist in wenigen Schritten möglich. Wählen Sie aus, in welchem Kassabuch der Eintrag abgelegt werden soll. Anschließend ist es notwendig das Belegdatum zu bestimmen. Danach muss der entsprechende Belegstext eingefügt werden. Geben Sie den Bruttobetrag ein, dieser enthält bereits sämtliche Steuern (Brutto=Netto+Steuern). Verpura berechnet anschließend, je nach Steuerart, automatisch den Nettobetrag.

 

kassabucheintrag stornieren

Abbildung: Kassabuch-Belegeinsicht

 

Um eine Stornierung durchzuführen, müssen Sie einen einzelnen Beleg auswählen. Danach gelangen Sie in die Belegeinsicht. Alle zu dem Beleg gespeicherten Informationen sind hier für Sie ersichtlich. Mit einem Klick auf den Button "Stornieren" stornieren Sie den entsprechenden Beleg. Die Stornierung ist nachträglich nachvollziehbar. Mit einem Klick auf "Stornos einblenden", sehen Sie alle bis jetzt getätigten Stornierungen.

 

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Abbildung: Verpura App

 

Mit der Verpura App können Belege erfasst werden. Die Eckdaten des Beleges und es kann auch direkt ein Foto des Beleges abgespeichert werden. Damit kann man dann in weiterer Folge mit dem Foto des Beleges arbeiten und benötigt den Originalbeleg nicht mehr. Weiters kann man mit dieser App auf das Verpura Kassabuch zugreifen und kann z.B. Barausgaben gleich erfassen. Natürlich kann man auch auf das „normale“ Verpura mit dem Browser zugreifen. Diese beiden genannten Module sind aber richtige Apps.

 

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